Jak řešit problémy s růstem dat pomocí archivace souborů a e-mailů

Sod širokého přijetí internetu a cloud computingu explodoval růst dat: dnes každých 60 sekund, je po celém světě odesláno nejméně 160 milionů e-mailů a je vytvořeno 1,820 XNUMX terabajtů dat.

Růst dat bez kontroly ovlivňuje výkon systémů, ale především dostupnost dat a schopnost dodržovat zákony jako GDPR nebo CCPA, protože data mohou být příliš složitá na vyhledávání nebo přístup. Pokud organizace není schopna poskytnout zákazníkům včasný přístup k jejich datům nebo je na požádání smazat, může dojít k vysokým státním pokutám – a interně to není efektivní využití zdrojů nebo zaměstnanců. Špatná správa dat také negativně ovlivňuje rychlost a efektivitu dotazů souvisejících s e-discovery, což nepomáhá při souvisejících soudních sporech nebo vyšetřováních.

Zatímco růst internetu a cloud computingu přispěly k problémům s růstem dat, představují také nové příležitosti pro efektivní správu dat jako nikdy předtím. Dávno pryč jsou dny lokalizovaného, ​​datově specifického MRP a ERP systémy. Díky open source technologiím, jako je Hadoop, a cloudovým platformám, jako je Azure, mohou podniky přijímat, spravovat a analyzovat všechna svá data za nízkou cenu odkudkoli na světě.

SOLIXCloud je jedním z takových řešení, přináší Oceněná platforma Common Data Platform společnosti Solix— plně komplexní platforma pro správu dat nové generace — do cloudu. SOLIXCloud Enterprise Archiving v cloudu, který znovu objevuje způsob, jakým podniky spravují svá data, podporuje vyřazování aplikací, archivaci e-mailů, archivaci souborů a archivaci databází na jediné platformě. SOLIXCloud, nabízený jako plně spravovaný software jako služba, osvobozuje IT od správy starších dat a zároveň snižuje náklady, zlepšuje dostupnost dat a shodu s předpisy.

E-maily a soubory zabírají obrovskou část dat organizací –80 % všech dat bude do roku 2025 nestrukturovaných—naše řešení SOLIXCloud pro archivaci e-mailů a archivaci souborů jsou vytvořena speciálně pro tyto oblasti růstu dat.

Archivace e-mailů SOLIXCloud

Navrženo pro malé a střední podniky i podniky, Archivace e-mailů SOLIXCloud podporuje všechny hlavní poskytovatele e-mailu včetně Exchange, Office 365, Gmail a Lotus domino. Všechna e-mailová data včetně velkých příloh jsou přijímána do platformy SOLIXCloud, organizována a klasifikována a poté bezpečně archivována.

Nástroje pro přístup na základě rolí umožňují relevantním uživatelům snadno vyhledávat a prohlížet archivovaná e-mailová data a v případě potřeby je také exportovat v různých formátech. Komplexní funkce správy uchovávání, právního zadržení a auditu jsou navrženy tak, aby splňovaly standardy shody.

Archivací e-mailů do cloudu mohou vaši uživatelé a zaměstnanci nadále používat e-mailové služby bez přerušení nebo zpomalení a zároveň ušetří cenný úložný prostor ve vaší infrastruktuře.

Archivace souborů SOLIXCloud

Poskytuje stejné funkce příjmu, archivace a správy dat jako SOLIXCloud Email Archiving, naše Archivace souborů řešení poskytuje podnikovou archivaci dat ze souborových serverů a sdílených souborů s výkonným zjišťováním dat, aby bylo možné rychle a snadno najít a načíst jakékoli archivované soubory.

Jsou podporovány všechny typy dat – včetně médií, dokumentů, PDF a dalších – z různých zdrojů, jako je FTP, SharePoint, NFS, CIFS, NAS a HDFS. Přístup k souborům a jejich zjišťování jsou pro podnikové uživatele přívětivé, s funkcemi fulltextového vyhledávání, specializovaným průzkumníkem souborů a schopností exportovat data v různých formátech, když jsou potřeba pro vytváření sestav a analýzy. Výkonné kontroly e-discovery a právního zadržení pomáhají zajistit dodržování předpisů a přístup k vašim údajům právníkům, aby bylo možné vyhovět žádostem o data iniciovaným donucovacími a regulačními orgány.

Díky cloudovému přístupu k archivaci souborů nabízí SOLIXCloud skutečně podnikovou třídu archivace souborů, která je plně škálovatelná pro růst dat vaší firmy.

Archivace e-mailů SOLIXCloud i archivace souborů nabízejí bezplatné 30denní zkušební verze bez závazků. Chcete-li se zaregistrovat, navštivte níže uvedené odkazy:

Bezplatná 30denní zkušební verze souborů SOLIXCloud

Bezplatná 30denní zkušební verze SOLIXCloud E-mailová archivace