Ukončení podpory aplikací není jen vypnutí – je to strategie + správné řešení

Navzdory rostoucímu posunu směrem ke strategiím zaměřeným na cloud – očekává se, že tento přístup přijme 85 % organizací (Gartner) — v IT prostředí stále dominují starší systémy. Podle společnosti Gartner (2023) je nyní přibližně 65 % podnikových aplikací staršími systémy a mnoho organizací věnuje 60–80 % svých IT rozpočtů na jejich údržbu, spíše než na investice do inovací. Tyto vysoké výdaje na údržbu, odhadované na celosvětově přes 2.5 bilionu dolarů (IDC) (částka vyšší než HDP většiny zemí), nejen vyčerpávají zdroje, ale také brzdí inovace. Je zřejmé, že vyřazování starších aplikací neznamená jejich vypnutí – vyžaduje promyšlenou strategii a správné nástroje pro modernizaci bez narušení provozu.

Tento blog zkoumá osvědčené strategie pro vyřazení aplikací a klíčové faktory pro výběr správných řešení pro vyřazení, což organizacím umožňuje efektivní a bezpečnou modernizaci.

Strategie pro vyřazování aplikací z provozu

Když organizace posuzují svá portfolia aplikací, často odhalí desítky nebo dokonce stovky kandidátů na vyřazení. Vzhledem k tomu, že vyřazení všech aplikací najednou není proveditelné, je zapotřebí jasná strategie pro stanovení priorit, které aplikace a související data by měly být postupně vyřazeny – a v jakém pořadí.

Vyřazování aplikací z provozu vyžaduje pečlivé plánování a správný přístup. Níže uvádíme pět klíčových strategií, z nichž každá je vhodná pro jiné scénáře, které organizacím pomohou efektivně spravovat jejich portfolia aplikací.

Podle Gartner Pro komplexní výzkum vyžaduje úspěšné vyřazení aplikace z provozu provedení tří klíčových úkolů:

• Vymezení mezi nahrazením, vyřazením z provozu nebo vyřazením z provozu

  Organizace musí jasně oddělit odpovědnost za implementaci nových aplikací od vyřazování starých. Toto oddělení zabraňuje běžnému scénáři, kdy se nové aplikace zavádějí, zatímco staré zůstávají v provozu.

• Jmenujte poručníka pro žádosti

  Role aplikačního manažera vyžaduje odhodlání k procesu a pečlivost, s odpovědností za definování politik, postupů a služeb souvisejících s vyřazováním z provozu. Tato role je nejvhodnější pro vrcholové IT manažery se solidními zkušenostmi v projektovém řízení.

• Odhad nákladů na vyřazení z provozu

  Odhad nákladů je náročný, protože neexistuje žádná korelace mezi původními náklady na implementaci a náklady na vyřazení z provozu. Organizace musí vyhodnotit náklady na vlastnictví, rozsah, složitost a závislosti, aby mohly stanovit vhodné rozpočty.

Čtyřfázový rámec pro vyřazování z provozu

Přední organizace implementují systematický čtyřfázový přístup:

Výběr řešení pro vyřazení aplikace z provozu

Výběr správného řešení pro vyřazení aplikací z provozu je zásadní pro hladký a splňující požadavky. Zde jsou klíčové faktory, které je třeba při hodnocení řešení zvážit:

• Možnosti správy dat: Ideální řešení pro vyřazení aplikací z provozu musí vynikat ve schopnostech extrakce, transformace a načítání dat (ETL). Hledejte platformy, které dokáží zpracovat různé datové formáty a zachovat referenční integritu během migrace. Řešení by mělo podporovat transformaci do aplikačně neutrálních formátů, jako je XML, pro zajištění budoucích výsledků.
• Integrační architektura: Moderní řešení pro vyřazení z provozu by měla poskytovat robustní API funkce a architekturu mikroslužeb, aby se minimalizovalo narušení stávajících systémů. Platforma by měla podporovat middleware řešení, která propojují starší systémy a moderní aplikace.
• Funkce pro dodržování předpisů a zabezpečení: Vzhledem k regulačnímu prostředí musí řešení pro odchod do důchodu zahrnovat vestavěné funkce pro dodržování předpisů. GDPR, HIPAA, SOX a předpisy specifické pro dané odvětví. Mezi základní funkce patří šifrování, řízení přístupu, auditní záznamy a možnosti uchovávání právních údajů.
• Škálovatelnost a výkon: Vyhodnoťte dodavatele na základě jejich schopnosti zpracovávat objemy dat v podnikovém měřítku a komplexní vzájemné závislosti systémů. Řešení by mělo prokázat osvědčený výkon v organizacích spravujících stovky aplikací současně.
• Model servisu a podpory: Hledejte dodavatele, kteří nabízejí komplexní modely služeb, včetně hodnocení, migrace a průběžné podpory. Přístup společnosti Solix k vyřazování aplikací z provozu s využitím personálního obsazení v blízkosti i mimo ni pomáhá dosáhnout rychlosti a rozsahu, což demonstruje důležitost schopností poskytování služeb.
• Dodržování technologických standardů: Zajistěte, aby řešení splňovalo oborové standardy pro dlouhodobé uchovávání dat a udržovalo řetězec úschovy archivovaných informací. Platforma by měla podporovat formáty založené na standardech pro budoucí přístupnost.
• Strategie postupného zavádění: Implementujte řešení pro vyřazení z provozu postupně, počínaje méně kritickými aplikacemi, abyste ověřili procesy a vybudovali důvěru organizace. Tato postupná strategie minimalizuje riziko a zároveň buduje odborné znalosti.
• Aktivace umělé inteligence: Před odchodem do důchodu může umělá inteligence pomoci s identifikací kandidátů na odchod do důchodu analýzou využití, závislostí a rizik. Po odchodu do důchodu může umělá inteligence odemknout poznatky z archivovaných dat. Funkce umělé inteligence v reálném čase mohou podporovat detekci anomálií, klasifikaci dat, validaci a monitorování souladu s předpisy během migrace a přístupu.

Při vyřazování aplikace z provozu je nezbytné vyhodnotit specifické požadavky na uchovávání dat. I když aplikace již není aktivní, určité datové prvky – jako jsou záznamy o transakcích, historie zákazníků nebo protokoly auditu – mohou být stále nutné uchovávat pro účely dodržování předpisů, referenční účely nebo pro právní účely. V takových případech musí organizace zajistit, aby tato historická data zůstala přístupná v zabezpečeném a prohledávatelném formátu.

Aplikace Solix do důchodu zajišťuje, že vaše historická data jsou bezpečná, prohledávatelná a přístupná – umožňuje samoobslužný přístup a datovou inteligenci prostřednictvím výkonného textového vyhledávání, dotazů a šablon EBR.

Využití platformy, jako je Solix Application Retirement, může navíc pomoci konsolidovat a uchovat tato starší data v jednom centrálním úložišti – vytvořit tak základ pro následné platformy umělé inteligence, které budou analyzovat, extrahovat poznatky a podporovat inteligentní rozhodování z historických trendů.

Závěrem

Vyřazení starších aplikací je klíčovým krokem k modernizaci IT infrastruktury, snížení nákladů a zvýšení zabezpečení dat. Využitím strategií, jako je nahrazení, konsolidace, vyřazení z provozu, vyřazení z provozu nebo ringfence, a výběrem řešení, která upřednostňují zpracování dat, dodržování předpisů a efektivitu, mohou organizace tento proces úspěšně zvládnout. Pro hlubší informace si prohlédněte naše předchozí blogy: „Vyřazení aplikace z provozu vs. vyřazení aplikace z provozu"A"Co, proč a kdy ukončit podporu aplikací: Vysvětlení rámců způsobilosti a faktorů."

Přečtěte si více:

Zjistěte, jak Solix zjednodušuje vyřazování z provozu a zároveň zajišťuje bezpečné, kompatibilní a nákladově efektivní uchovávání dat. Whitepaper „Jak řešení Solix pro vyřazení aplikací z provozu ukazuje cestu“ zkoumá přístup SOLIX, klíčové funkce, bezkonkurenční výhody a příběhy o úspěchu zákazníků. Přečtěte si whitepaper nyní: Ukončení aplikace SOLIXCloud | Ukončete aplikace, snižte náklady