12 Květen, 2025

Rozbalení výhod cloudové správy dokumentů pro podnikové pracovní skupiny

Správa cloudových dokumentů je klíčem k produktivitě, dodržování předpisů a zabezpečení dat. Jeho výhody sahají daleko do vašeho konečného výsledku a budoucího úspěchu.

Cloudový systém správy dokumentů je zásadní pro produktivitu vašeho týmu v rychle se rozvíjejícím obchodním prostředí na vyžádání se zvýšenými rolemi pro práci na dálku. Systém správy dokumentů vašeho podniku přímo ovlivňuje bezpečnost a efektivitu vašich informací, operací zákazníků a prodejců. (více)

5 minut čtení

Řešení rozšiřování obsahu: 5 důvodů, proč má cloudová správa dokumentů smysl

Mnoho organizací trpí rozšiřováním obsahu – možná včetně té vaší. Neřízená proliferace řešení pro ukládání souborů napříč odděleními a procesy způsobila, že se obsah stal běžnou IT výzvou napříč organizacemi. Rozrůstání obsahu omezuje schopnost koncových uživatelů snadno najít správný obsah a IT týmům jej efektivně spravovat. Navíc to má nepříznivý vliv na bezpečnost dat, dodržování předpisů a náklady. Z těchto důvodů je cloudová správa dokumentů něco, co by měla zvážit každá organizace. (více)

6 minut čtení

Správa záznamů pro podniky: Porozumění osvědčeným postupům

Podniky, které uplatňují osvědčené osvědčené postupy ve svých zásadách správy záznamů, mají oproti své konkurenci finanční a strategické výhody. Úplné a dobře uspořádané záznamy pomáhají společnostem optimalizovat procesy a dostupnost informací, posilovat vztahy se zákazníky a chránit finanční zdraví. Správa záznamů se také objevila jako kritický koncept jako regulační a režimy dodržování předpisů jsou stále složitější. (více)

8 minut čtení

Pochopení výhod a nevýhod inteligentní extrakce dat dokumentu

S přechodem do digitální budoucnosti podniky často zpracovávají psané, naskenované nebo digitálně vytvořené dokumenty, jako jsou faktury, šeky, formuláře objednávek a bankovní výpisy. Tradičně manuální proces, extrakce dat (zachycení konkrétních informací z dokumentů) se nikdy nestane irelevantní. Jedno trh s extrakcí dat očekává se, že v roce 4.9 vzroste na 2027 miliardy dolarů Gartner předpovídá 70 % organizací se v roce 2025 zaměří na inovativní techniky k získávání hodnoty z nestrukturovaných zdrojů. Metoda, kterou podniky extrahují data, se však vyvinula – a je tu nová změna, která může vaší společnosti zjednodušit život. (více)

7 minut čtení

Archivace souborů rozbalená: Jednoduše automatizujte a maximalizujte výhody

Nestrukturovaná data (dokumenty, PDF, PPT, textové soubory, data ze sociálních sítí atd.) rostou nebývalým tempem. Podle zprávy zveřejněné IDC v roce 2021 mají podniky průměrně 71 PB úložiště souborů v místních umístěních a z toho více než 91 PB ve veřejných cloudových umístěních. Je tedy logické, že strategie archivace souborů je dnes pro každou organizaci nanejvýš důležitá. (více)

2 minut čtení