Dodržování předpisů v oblasti dat vs. správa dat
Jak se liší, nebo jsou stejné?
Gartner předpovídá, že 80 % iniciativ v oblasti správy dat a analytiky do roku 2027 selže kvůli nedostatečnému strategickému zaměření a 83 % organizací považuje dodržování předpisů za strategickou prioritu. Korlytici uvádí, že regulační sankce na celém světě dosáhly v roce 19.3 historického maxima 2024 miliardy dolarů, a pochopení kritické souhry – a rozdílu – mezi správou dat a dodržováním předpisů v oblasti dat je nyní v sázce – zásadní pro zmírnění rizik a získání hodnoty. Tento článek objasňuje tyto často zaměňované pojmy.
Za hranicemi módních slov: Definování správy dat a dodržování předpisů pro data
Postavme si jasné základy:
- Správa dat: Toto je strategický rámec, který upravuje, jak organizace spravuje svá datová aktiva v průběhu celého jejich životního cyklu. Zahrnuje lidi, procesy, zásady, standardy a technologie, které zajišťují, že data jsou dostupná, použitelná, konzistentní, bezpečná a důvěryhodná. Představte si to jako ústavu pro vaše data – definuje vlastnictví, standardy kvality, bezpečnostní protokoly, řízení přístupu a způsob toku dat. Jeho hlavním cílem je maximalizovat hodnotu a integritu dat na podporu obchodních cílů, analýzy a rozhodování.
- Soulad s údaji: To se týká dodržování specifických externích předpisů a standardů stanovených vládami, průmyslovými odvětvími nebo smluvními závazky. Mezi příklady patří GDPR, CCPA, HIPAA, SOX, PCI-DSS a pravidla specifická pro dané odvětví. Dodržování předpisů má reaktivní povahu – odpovídá na otázku: „Splňujeme zákonné a regulační požadavky, které jsou nám kladeny?“ Jeho hlavním cílem je vyhnout se právním sankcím, pokutám a poškození pověsti.
Základní komponenty: Stavební bloky kontroly
Ačkoli se oba liší, spoléhají na základní struktury:
Komponenty správy dat
- Rámec a strategie: Stanovuje strategické cíle, hranice rozsahu a hlavní principy v souladu s obchodními cíli.
- Role a odpovědnosti: Definuje vlastníky dat, stanovuje standardy, správce/kontroly přístupu, správce a spotřebitele s jasnými strukturami odpovědnosti.
- Řízení kvality dat: Implementuje automatizované monitorování, ověřovací pravidla a procesy vylepšování.
- Správa metadat: Vytváří centralizovaná úložiště pro vyhledávání dat, dokumentaci a sledování původu.
- Bezpečnost dat: Stanovuje kontroly přístupu, šifrovací standardy a ochranná opatření.
Součásti pro dodržování předpisů v oblasti dat:
- Regulační povědomí: Školení a udržování znalostí platných zákonů a předpisů specifických pro dané odvětví.
- Odhad rizika: Identifikuje potenciální mezery v dodržování předpisů a související obchodní rizika.
- Dodržování zásad: Převádí regulační požadavky do praktických organizačních kontrol.
- Audit a reporting: Zavádí mechanismy pro prokazování dodržování a sledování porušování.
- Reakce na porušení: Vyvíjí postupy pro řízení incidentů a regulační oznamování.
Správa dat vs. dodržování předpisů pro data: 10 klíčových rozdílů
Zde je klíčová jasnost:
Řízení vs. dodržování předpisů: Na čem záleží více?
To je špatná otázka. Jsou vzájemně závislé. Představte si správu a řízení jako motor a dodržování předpisů jako jednu ze základních kontrol cíle. IDC Zdůrazňuje, že organizace implementující správu dat obvykle zaznamenávají návratnost investic ve výši přibližně 315 % během tří let. Zanedbání dodržování předpisů však může vést k drtivým pokutám (až 4 % celosvětových tržeb dle GDPR) a ztrátě důvěry zákazníků. Je nutné řídit bezpečně a legálně.
- Scénář: Poskytovatel zdravotní péče
Silná správa dat zajišťuje přesné záznamy o pacientech napříč systémy, definuje kontroly přístupu k citlivým zdravotním údajům (PHI) a bezpečně spravuje uchovávání dat. Soulad s daty (HIPAA) stanoví specifické požadavky na ochranu chráněných zdravotních informací, udělování přístupu pacientům a hlášení porušení předpisů. Řízení umožňuje dodržování předpisů.
- Scénář: Finanční služby
Řízení definuje datovou linii pro transakce, zajišťuje kvalitu dat pro reporting rizik a spravuje zabezpečení odchod aplikace pro starší systémy. Shoda s předpisy (SOX, Basel III) vyžaduje specifické kontroly, auditní záznamy a doby uchovávání. Řízení a správa poskytuje rámec pro efektivní plnění požadavků na shodu s předpisy.
- Scénář: Globální elektronický obchod
Řízení stanoví procesy správy souhlasů a standardy klasifikace dat. Dodržování předpisů (GDPR, CCPA) vyžaduje respektování souhlasu uživatelů, usnadňování žádostí subjektů údajů a zajištění dodržování předpisů o ochraně osobních údajů ve všech regionech. Řízení umožňuje škálovatelné dodržování předpisů.
Jak správa dat podporuje úspěch v oblasti dodržování předpisů
Dodržování předpisů bez správy a řízení bez dodržování předpisů představují křehké stavy. Správa a řízení pokládá základy pro správu dat a umožňuje dodržování předpisů. Bez správy a řízení může být úsilí o dodržování předpisů neefektivní. Správa a řízení by měly ze své podstaty zahrnovat dodržování předpisů jako klíčový cíl. Podle společnosti Thomson Reuters mají společnosti s dobře zavedenými rámci pro správu a řízení dat o 70 % vyšší pravděpodobnost, že budou důsledně splňovat regulační požadavky v různých regionech.
Organizace, které berou správu dat a dodržování předpisů jako dvě strany téže mince, jsou lépe připraveny na audity, regulační změny a budoucí inovace. Silné postupy správy a řízení vytvářejí základy pro bezproblémové dodržování předpisů o ochraně osobních údajů, zmírňování rizik a zabezpečení dat – od aktivního provozu až po vyřazení aplikací.
Chcete-li se dozvědět více o tom, jak Solix Common Data Platform (CDP) pomáhá podnikům implementovat škálovatelné, automatizované a na zásadách řízené rámce pro správu a dodržování předpisů – zahrnující strukturovaná, nestrukturovaná i starší data – prozkoumejte náš přístup ke správě dat vytvořený pro věk cloudu, umělé inteligence a regulace.
