Vylepšete správu životního cyklu dat: Pochopení fází a osvědčených postupů správy životního cyklu dat

Správa životního cyklu dat zabezpečuje, ukládá a strukturuje vaše cenná podniková data tak, aby splňovala regulační požadavky a splňovala požadavky na obchodní informace a zároveň optimalizovala infrastrukturu a náklady.

Jak se svět posouvá do plně digitální budoucnosti, množství datových podniků, které produkují, astronomicky roste. Podle a Zpráva Seagate, celkové množství dat generovaných do roku 2025 exponenciálně zrychlí na 175 zettabytů. Není divu, že tomu říkáme informační věk a datům nový olej! Tyto údaje však musí být spolehlivé, přesné a v případě potřeby snadno dostupné, aby byly skutečně cenné. Pomoci může správa životního cyklu dat.

Správa životního cyklu dat (DLM) zahrnuje rámec založený na zásadách, který může vašemu podniku pomoci organizovat a spravovat data během celého životního cyklu – od vytvoření až po smazání.

V tomto článku si probereme, jak vám může správa životního cyklu dat fungovat. Jak by se mohlo líbit řešení DLM SOLIXCloud umožnit organizacím vytěžit ze svých dat maximum?

Fáze správy životního cyklu dat

Správa životního cyklu dat se zaměřuje na pět klíčových fází: vytvoření, uložení, použití, archivace a zničení. Tyto fáze jsou víceméně konzistentní napříč podniky (ačkoli samozřejmě můžete některé fáze přeskočit na základě klasifikace a typu dat).

• Stvoření: V této počáteční fázi je obsah generován nebo zachycen. Zaměstnanec může například napsat dokument nebo přidat transakci do systému ERP nebo získat informace o kreditu od klienta nebo agentury třetí strany. Jak vidíte, nová data mohou pocházet z vaší organizace nebo mimo ni.
• Skladování: Po vytvoření dat je musíte někde držet, jinak riskujete jejich ztrátu. Účinná zásada DLM by doporučovala samostatné kategorie úložiště v závislosti na citlivosti a užitečnosti každého kusu dat. Například úvahy o úložišti se liší pro aktivně používaná data a méně často používaná data.
• Použití: V této fázi uživatelé přistupují k datům nebo je zpracovávají. Mohou například pracovat s údaji o prodeji a odesílat zásilky produktů. Je důležité pečlivě sledovat využití, protože se jedná o dynamickou fázi, kdy lze data upravovat nebo sdílet. Sledování toho, kdo má k datům přístup – a za jakým účelem – může také významně ovlivnit schopnost organizace dodržovat předpisy týkající se dat. Doporučuje se auditní záznam všech akcí.
• archiv: Jak data stárnou, jejich užitečnost a frekvence přístupu se snižují. Tyto údaje však mohou být nezbytné pro občasné obchodní hlášení nebo dodržování předpisů o uchovávání údajů. Efektivní DLM pomáhá vrstvit data za účelem snížení nákladů a bezpečného úložiště s vhodnými možnostmi přístupu ke snížení nákladů a zabezpečení dat.
• Zničení: Poté, co data ztratila svou užitečnost z obchodních požadavků a požadavků na dodržování předpisů, je čas je odstranit. Pokud tak neučiníte, zvyšuje se náklady a zvyšuje se zranitelnost zabezpečení dat. A v některých případech je nezákonné uchovávat data po určitou dobu.

Jak může správa životního cyklu dat pomoci vašemu podniku?

V době, kdy organizace zpracovávají více dat než kdy jindy v cloudových, on-premise a hybridních prostředích, nebyla potřeba efektivní strategie DLM nikdy větší. Správa životního cyklu dat je nejúčinnějším způsobem, jak řídit prudký nárůst dat v organizacích. Ale musí být komplexní, aby byl praktický a účinný.

Zásady správy životního cyklu dat obvykle nabývají účinnosti přímo od okamžiku vytvoření dat. Na základě frekvence přístupu a obchodní hodnoty pomáhají pokyny identifikovat, klasifikovat a implementovat opatření, která pomohou splnit požadavky na přístup, náklady, zabezpečení a shodu.

Klíčové výhody efektivního DLM

Bezpečnost dat: Správa životního cyklu dat propaguje potřebu identifikovat citlivé, soukromé a důvěrné informace a implementovat vhodné zásady a opatření k jejich efektivnímu zabezpečení. Tyto zásady jsou nezbytné pro zabezpečení dat proti narušení, malwaru, krádeži, ztrátě a kompromitaci.

Integrita a kvalita dat: Aby byla data skutečně hodnotná, musí být spolehlivá a přesná. To znamená zachování přesnosti všech údajů prostřednictvím jakýchkoli změn a napříč kopiemi. Za tímto účelem musíte udržovat efektivní záznamy o původu, změnách, umístění a přístupu.

Dostupnost dat: Klíčovým cílem DLM je pomoci zajistit bezproblémový přístup k datům pro zaměstnance a procesy v případě potřeby. Omezuje také přístup na ty, kteří to potřebují, protože neoprávněný přístup a zpracování mohou vést k ohrožení dodržování předpisů a bezpečnosti dat.

Soulad s údaji: Potřeby organizací podléhají různým předpisům o údajích, které upravují, jak dlouho by měly být údaje uchovávány, jak je zabezpečit a jak mohou být údaje zpracovávány. DLM poskytuje holistický rámec řízení, který splňuje požadavky na shodu – bez dopadu na dostupnost a dostupnost informací.

Náklady na správu dat: Hodnota a užitečnost dat se v průběhu životního cyklu mění. Organizace potřebují mít účinné zásady, které mohou pomoci přesouvat data mezi vrstvami úložiště a zdroji, aby nejen zabezpečily data, ale také snížily náklady na správu v souladu s klesající hodnotou.

Správa podnikových dat pomocí Solix

Zatímco objem dat neustále roste, je důležité si uvědomit, že ne všechna data mají stejnou hodnotu. Správná strategie správy životního cyklu dat – podporovaná komplexním technologickým řešením – může vašemu podniku pomoci dosáhnout cílů správy dat efektivně a v měřítku napříč heterogenním datovým prostředím.

SOLIXCloud správa dat pomáhá perspektivním společnostem snížit náklady na správu podnikových dat a zároveň zajistit zabezpečení, shodu, výkon a snadný přístup.

SOLIXCloud poskytuje všechny funkce potřebné k dosažení dokonalé rovnováhy mezi správou historických a současných dat. S kompletní sadou funkcí shody pro strukturovaná, nestrukturovaná a polostrukturovaná data nabízí SOLIXCloud plně spravovanou službu správy životního cyklu dat pro všechna podniková data.

Kontaktujte Solix ještě dnes promluvte si s odborníkem na správu životního cyklu dat nebo si prohlédněte ukázku toho, jak může SOLIXCloud pomoci efektivně implementovat správu životního cyklu dat ve vaší organizaci.