Ovladače pro ukončení podpory aplikací (Application Sunsetting)

Podniková portfolia se sama od sebe jen zřídka zmenšují. Systémy se zastavují, licence se hromadí a je stále těžší najít kvalifikované administrátory. Pro organizace zaměřené na správu cloudových dat, podnikovou inteligenci a správu dat je cestou vpřed racionalizace toho, co zůstává, co se modernizuje a co se vyřazuje. Tento blog zkoumá klíčové faktory, které tento posun pohánějí, a umožňuje vám optimalizovat váš IT ekosystém pro správu cloudových dat a podnikovou inteligenci.

Zastaralé aplikace jsou zastaralé systémy, které byly z velké části vyřazeny z aktivního používání a uchovávány hlavně pro občasné vyhledávání a reporty o shodě s předpisy. Již neodpovídají žádným aktuálním obchodním potřebám ani technologickým standardům. Tyto systémy se obvykle vyznačují zastaralými technologickými balíčky, ubývajícími podpůrnými zdroji a nekompatibilitou s moderními platformami. Na rozdíl od všeobecného mínění nemusí být starší aplikace nutně nefunkční – mnohé z nich zůstávají funkční, ale představují rostoucí výzvy pro organizace, které usilují o agilitu a efektivitu.

Ukončení platnosti aplikace (zánik aplikace) je plánované vyřazení systému z provozu při zachování jeho obchodních záznamů v přístupném a kompatibilním archivu. Eliminujete technický dluh a související rizika, uchováváte data (často s právními kontrolami uchovávání a uchovávání) a umožňujete bezpečný samoobslužný přístup – pro audit, analýzy a kontinuitu. Vyřazením nadbytečných aplikací mohou společnosti přesměrovat své rozpočty na inovativní řešení, jako jsou analytika řízená umělou inteligencí a cloudově nativní architektury – což je jádro portfolia společnosti Solix.

Klíčové faktory pro ukončení podpory aplikací

Než vyjmenujeme faktory, které je ovlivňují, stojí za zmínku makroekonomický kontext: lídři přerozdělují rozpočty směrem k modernizaci a umělé inteligenci, zatímco zjednodušují portfolio dodavatelů a odstraňují nedostatky v dovednostech. Forrester zdůrazňuje rostoucí váhu technického dluhu, zatímco Gartner ukazuje zrychlující se konsolidaci a zavádění cloudu a IDC kvantifikuje globální nedostatek kvalifikovaných pracovníků. Tyto trendy dohromady představují přesvědčivý argument pro ukončení používání nízkohodnotných, vysoce rizikových starších aplikací a ponechání pouze těch dat, která potřebujete – řádně řízených a okamžitě použitelných. Níže se ponoříme do devíti klíčových faktorů, podpořených poznatky analytiků, a zdůrazníme, proč je právě teď čas jednat.

1. Snížení nákladů a splacení technického dluhu

ForresterPrůzkum Tech Pulse za 2. čtvrtletí 2024 ukazuje, že pouze 21 % amerických IT lídrů uvádí, že nemají velký technický dluh. Téměř polovina se potýká se střední úrovní dluhu, zatímco 30 % čelí vážnému nebo kritickému dluhu. Tato zátěž – formovaná minulými rozhodnutími, napjatými termíny a vnějšími tlaky – omezuje pokrok v nových iniciativách. Stejně jako finanční dluh, i technický dluh časem roste, vyžaduje více zdrojů k jeho opravě a zpomaluje inovace a odolnost, včetně zabezpečení.

Společnost Forrester doporučuje věnovat přibližně 20 % výdajů portfolia na řešení technického dluhu – jinak se „tam nedostanete“. Tyto výdaje se snáze uvolní, když ukončíte systémy s nízkou obchodní hodnotou a vysokými provozními náklady.

2. Konsolidace dodavatelů (méně platforem, silnější)

Od roku 2005 se společnost Oracle stala předním konsolidátorem podnikového softwaru a rozšířila své portfolio akvizicí 43 aplikací. Mezi hlavní přírůstky patří PeopleSoft, JD Edwards, Siebel (CRM), Agile Software (PLM) a Retek (maloobchod). Naproti tomu se společnost SAP primárně zaměřila na budování svého ERP stacku interně, zatímco Infor rozšířila svou platformu pro podnikové řízení akvizicemi menších dodavatelů, včetně BaaN, e.piphany, GEAC, SSA Global, Extensity a Systems Union. Organizace provozující tyto získané aplikace nyní musí zvážit, zda zůstanou na konsolidované platformě, nebo přejdou k novému dodavateli.

Portfolia SaaS se zmenšují (např. průměrný počet aplikací klesl 5% meziročně), což signalizuje záměrný přechod na menší počet strategických platforem. S tím, jak organizace standardizují základní sady, vyřazují překrývající se SaaS a, což je zásadní, vyřazují starší „vedlejší“ systémy, které existovaly pouze pro integraci nebo doplnění mezer. To snižuje režijní náklady na licence a integraci, snižuje rozsah auditu a uvolňuje rozpočet na modernizaci.

3. Zakázkově vytvořené → Modulární ERP → SaaS a Low-code platformy

Od interních systémů ➜ k modulárním podnikovým balíčkům (ERP, SCM, CRM) nebo k cloudovým, agilním platformám (SaaS a LCAP): Po celá desetiletí se podniky přesouvaly od zakázkových systémů k balíčkovým, modulárním architekturám – s dodavateli jako SAP a Oracle, kteří nastavovali šablonu a rozšiřovali možnosti prostřednictvím doplňkových modulů. Dnešní fázové vrstvy v SaaS a low-code platformách dále snižují potřebu jednorázových „vedlejších“ nástrojů. Praktickým dalším krokem je vyčištění portfolia: modernizace toho, co je v souladu s cílovou platformou, a vyřazení starších, nemodulárních aplikací s udržením přístupu k jejich datům pro audit a analýzu.

zprávy tvrdí, že do konce roku 2025 se přibližně 70 % nových aplikací vytvářených organizacemi bude spoléhat na technologie s nízkým kódem nebo bez kódu – což je působivý skok oproti méně než 25 % v roce 2020. Vzhledem k tomu, že týmy shromažďují funkce na standardizovaných platformách SaaS a low-code aplikací (LCAP), stávají se zakázkové starší aplikace nadbytečnými. Organizace se konsolidují na několik strategických platforem, vyřazují z provozu dlouhou řadu vlastních nástrojů a uchovávají historické záznamy v archivu, který je kompatibilní s předpisy, pro účely auditu a analýzy.

4. Nedostatek dovedností a podpory

IDC předpovídá, že do roku 2026 pocítí více než 90 % organizací dopad krize IT dovedností, která bude mít kumulativní ztráty ve výši 5.5 bilionu dolarů. Pokud se talentová základna systému vytrácí (starší ERP systémy, 4GL systémy, zakázkové aplikace), jeho vyřazení z provozu odstraňuje provozní riziko. Dnešní technologická pracovní síla se stále více soustředí na nově vznikající oblasti, jako je umělá inteligence, cloud computing a datová věda. Mezitím odchází do důchodu generace specialistů na mainframy a zanechává po sobě zmenšující se počet odborníků. Většina nových absolventů informatiky má jen málo zkušeností se staršími jazyky, jako je COBOL nebo Natural, a není obeznámena s hierarchickými databázemi, které pohánějí tradiční mainframy. Modernizací svých systémů mohou organizace využít moderní dovednosti a snížit závislost na stárnoucí, zastaralé talentové základně.

5. Migrace sálových počítačů

Sálové počítače i v roce 2025 hrají klíčovou roli, přičemž 92 % organizací je považuje za nezbytné pro dlouhodobý růst. Nabízejí bezkonkurenční spolehlivost, zabezpečení a výkon pro odvětví, jako je bankovnictví, pojišťovnictví a státní správa. Rostoucí náklady na údržbu, zmenšující se počet inženýrů s znalostí COBOLu a omezená obchodní agilita však tlačí podniky k modernizaci. Starší systémy se potýkají s integrací s cloudovými platformami, umělou inteligencí a analytikou, což brání inovacím a digitální transformaci. Naléhavost situace dále zvyšuje dodržování předpisů a obavy z závislosti na dodavateli. V důsledku toho organizace stále více zkoumají migrační strategie, které by zvýšily flexibilitu, snížily náklady a umožnily přístup k datům v reálném čase napříč moderními architekturami.

6. Zabezpečení: expozice po ukončení podpory

Starší systémy nedostávají aktualizace zabezpečení ani výkonu, což neustále rozšiřuje okno expozice a zvyšuje pravděpodobnost narušení bezpečnosti. Nejpragmatičtější reakcí je ukončit aplikace s koncem podpory/životnosti a přesunout pouze obchodní záznamy do kompatibilního a prohledávatelného archivu. Tím se zmenší plocha pro útok, eliminují se neopravitelné komponenty a zjednoduší se monitorování. Zachováte si to, na čem záleží – neměnné záznamy s právním uchováním, auditními záznamy a přístupem založeným na rolích – a zároveň vypnete to, na čem záleží: zranitelné běhové prostředí, osiřelé integrace a nečinné servery. Výsledkem je nižší riziko, nižší celkové náklady na vlastnictví a čistší dodržování předpisů.

7. Dodržování předpisů a správa dat

Pro starší aplikace, které se používají jen zřídka – nebo se nepoužívají vůbec – předpisy (GDPR, CCPA, HIPAA, SOX) stále vyžadují uchovávání a načítání historických záznamů. Vyřazení aplikace z provozu vám umožňuje vyřadit systém z provozu a zároveň zachovat jeho data v řízeném, neměnném archivu se zásadami uchovávání, právním uchováním a úplnými auditními záznamy. Týmy získají rychlé elektronické zjišťování dat, aniž by musely aplikaci uchovávat online. Tento přístup vynucuje minimalizaci dat, snižuje riziko narušení bezpečnosti a rozsah auditu a zabraňuje sankcím za nedodržování předpisů.

8. Připravenost na umělou inteligenci a dostupnost dat

Generativní umělá inteligence potřebuje řízená, sjednocená a vysoce kvalitní data – nikoli křehké a izolované aplikace. Do roku 2026 bude GenAI používat více než 80 % podniků. Ukončení používání starších aplikací je nejkratší cestou k datům připraveným pro umělou inteligenci: extrahujte a ověřujte historické záznamy, harmonizujte schémata, vynucujte uchovávání údajů o původu/maskování/právních podmínkách a ukládejte je do řízeného archivu nebo úložiště funkcí/jezerního prostoru. Odtud publikujte povolené tabulky, funkce a vkládání prostřednictvím API pro podporu doladění, RAG a pracovních postupů agentů – zlepšujete přesnost modelu, vysvětlitelnost a snižujete provozní náklady a zároveň urychlujete dodávání umělé inteligence.

9. Zavedení cloudu a škálovatelnost

Zavedení cloudu a škálovatelnost jsou silnými hnacími silami pro vyřazení starších systémů, které nemohou spolehlivě fungovat v moderním prostředí. Vzhledem k tomu, že organizace přecházejí na cloudové a hybridní architektury, vyřazování nekompatibilních on-premise aplikací snižuje prostor v datovém centru, zefektivňuje provoz a snižuje provozní náklady.

Podle GartnerDo konce roku 2025 více než 85 % organizací přijme přístup zaměřený na cloud a do roku 2028 bude více než 50 % organizací využívat cloudové platformy pro dané odvětví. Společnosti, které nepřijmou cloudově nativní architektury, budou mít potíže s plnou realizací svých digitálních strategií. Přechod na cloudově nativní platformy umožňuje digitálním a produktovým týmům využít škálovatelnost, flexibilitu a inovace, které jsou součástí moderních cloudových prostředí.

Jak Solix pomáhá (ve zkratce)

Technologie Solix poskytuje komplexní řešení pro vyřazování aplikací z provozu, která pomáhají organizacím archivovat kritická data, dodržovat předpisy a dosahovat významných úspor nákladů. Naše odborné znalosti zahrnují vyřazování starších systémů z provozu napříč různými platformami, včetně systémů Oracle, SAP, mainframe systémů a vlastních podnikových aplikací.

Solix přináší portfolio potřebné k bezpečnému odchodu do důchodu a uvolnění hodnoty: odchod aplikací do důchodu a podniková archivace (uchování EBR s právním uchováním/neměnností), správa dat a inteligentní klasifikace (uchovávání dat řízené zásadami), maskování dat a ochrana soukromí (bezpečné testování/analytické použití), archivace e-mailů/souborů (holistické záznamy) a podnikové přístupové vzorce umělé inteligence a Lakehouse pro analýzu archivovaných dat.

Pokud zvažujete kandidáty na ukončení podpory, začněte s náklady na služby, možností podpory a regulatorní expozicí. Poté navrhněte plán pro ukončení podpory, který ověřuje integritu dat, zachovává kontext a poskytuje zabezpečený samoobslužný přístup pro auditory a firemní uživatele.

Čtěte více:

Chcete znát čísla, která stojí za vyřazením aplikací z provozu? Kniha Od závazků k pákovému efektu probere rizika, celkové náklady na vlastnictví (TCO), čistou současnou hodnotu (NPV), víceletou návratnost investic a to, jak Solix proměňuje každé vyřazení z provozu v rozpočet na další. Přečtěte si. Část 1 (proč to nemůže počkat) a Část 2 (model + zavádění).