Je správa dat součástí správy dat?

Protože organizace uznávají důležitost efektivního nakládání s daty, pochopení vztahu mezi správou dat a správou je zásadní pro efektivní nakládání s daty. Mnoho profesionálů v oblasti informačních technologií a správy dat se často ptá: Je správa dat součástí správy dat? Tento blog si klade za cíl objasnit tyto pojmy a prozkoumat, jak spolupracují při optimalizaci využití dat.

Co je správa dat?

Správa dat a správa dat jsou úzce propojeny, ale slouží odlišným účelům. Správa dat zahrnuje široké spektrum postupů, architektur, zásad a postupů pro správu podnikových datových aktiv životního cyklu, včetně shromažďování, ukládání, zpracování a distribuce, zajišťující dostupnost, spolehlivost a bezpečnost dat. Podle International Data Management Association (IDMA) zahrnuje efektivní správa dat „vývoj datové architektury, datové modelování, datové sklady a správu databází“.

Správu podnikových dat vede Chief Data Officer (CDO), podporovaný týmem pro správu dat (správci databází, datoví inženýři) a IT. CDO uvádí do souladu datové strategie s obchodními cíli a zajišťuje integraci, úložiště a dostupnost. Mezi klíčové role patří datoví architekti (návrh systému), správci databází (údržba infrastruktury), datoví inženýři (budování potrubí) a analytici kvality dat (zajištění přesnosti). Spravují databázové operace, integraci dat, zabezpečení, zálohování, obnovu a správu kmenových dat, implementují nástroje nezbytné pro efektivní manipulaci s daty, jako jsou procesy ETL, řešení kvality dat, systémy správy metadat, postupy obnovy dat a bezpečnostní opatření pro udržení výkonu systému. a integritu dat.

Co je Data Governance?

Přestože je správa dat úzce propojena, funguje jako kritická součást v rámci většího rámce správy dat. Poskytuje strategický dohled, zásady a standardy, které zajišťují, že data jsou spravována efektivně, bezpečně a v souladu s předpisy. Zahrnuje aspekty, jako je kvalita dat, zabezpečení, dodržování předpisů a role a odpovědnosti osob, které s daty nakládají.

Data governance je vedena CDO a Data Governance Council, mezifunkčním týmem, který zahrnuje zainteresované strany z různých oddělení, jako je IT, compliance a právní oddělení. Rada zavádí datové zásady, standardy a postupy pro zachování kvality dat, integrity a souladu. Řídící tým stanoví definice dat, vlastnictví, přístupová práva, metriky kvality a požadavky na shodu. Datoví správci spravují specifické datové domény za účelem vymáhání těchto standardů, zatímco pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO) spolu s týmy pro dodržování předpisů a řízení rizik zajišťuje dodržování předpisů na ochranu údajů, jako je např. GDPR si CCPA.

Porozumění vztahu

Jak poznamenali odborníci z oboru, správa určuje „proč“ a „co“ při nakládání s daty, přičemž se zaměřuje na strategický dohled a vývoj politik. Správa dat však odpovídá na otázku „jak“ nakládání s daty – implementací pokynů stanovených správou, aby bylo zajištěno, že data budou efektivně sloužit svému zamýšlenému účelu.

Jednoduše řečeno, Data governance je plán pro budovu; správa dat je fyzická konstrukce. Bez řízení může úsilí managementu postrádat směr nebo soulad s regulačními standardy. Představte si správu dat jako zastřešující deštník, pod kterým fungují různé funkce související s daty:

Správa dat je základním prvkem, který řídí a ovlivňuje všechny ostatní součásti správy dat. Stanovuje kurz a pokyny pro správu dat a poskytuje nezbytný dohled pro zajištění souladu datových postupů s organizačními cíli a požadavky na shodu.

Proč na tomto vztahu záleží?

Pochopení vztahu mezi správou dat a správou dat je zásadní pro organizace, které chtějí maximalizovat hodnotu, zabezpečení a použitelnost svých datových aktiv. Jak již bylo zmíněno, správa dat nastavuje pravidla, zásady a standardy pro nakládání s daty, zatímco správa dat zavádí tyto pokyny do praxe napříč procesy životního cyklu dat. Tento vztah pomáhá jasně přidělovat role a odpovědnosti, zajišťuje odpovědnost a minimalizuje překrývání. Kromě toho prosazuje kvalitu a konzistenci dat, snižuje chyby a duplicity a zároveň zvyšuje důvěryhodnost dat používaných při rozhodování.

Nejlepší postupy pro správu dat

Organizace, které chtějí zlepšit své postupy správy a správy dat, by měly zvážit přijetí několika osvědčených postupů. Tyto strategie mohou pomoci vytvořit silný rámec pro manipulaci s daty, zajistit lepší shodu, zabezpečení a celkovou kvalitu dat.

Stanovte jasné zásady: Vypracujte a zdokumentujte zásady správy dat, které nastiňují procesy pro správu dat, včetně klasifikace dat, zadrženía řízení přístupu.
Definujte role a odpovědnosti: Přidělte jasné role pro správu dat, jako jsou správci dat a správci dat, abyste podpořili odpovědnost a zajistili efektivní správu dat.
Využijte nástroje Data Governance: Investujte do nástrojů pro správu dat, které podporují datovou linii, správu metadat, zabezpečení, soukromí, a kvality dat Monitorování.
Provádějte pravidelné audity: Naplánujte si pravidelné audity postupů správy dat za účelem posouzení souladu se zásadami a určení oblastí pro zlepšení.

Metriky pro měření účinnosti

Aby bylo zajištěno, že správa i správa fungují optimálně, měly by organizace sledovat konkrétní metriky:

Metriky kvality dat: Posouzení přesnosti, úplnosti, konzistence a včasnosti může poskytnout pohled na to, jak dobře iniciativy v oblasti řízení zlepšují kvalitu dat.
Míra shody: Monitorování dodržování regulačních požadavků může pomoci změřit účinnost politik správy.
Modely zralosti: Využití rámců, jako je model Data Management Maturity (DMM), může organizacím pomoci vyhodnotit jejich pokrok v postupech správy a řízení v průběhu času.

Závěrem

Správa dat je jednoznačně zásadní složkou správy dat a funguje jako její hlavní rámec a kontrolní mechanismus. Namísto toho, aby je organizace považovaly za samostatné entity, by měly rozpoznat jejich symbiotický vztah a pracovat na posílení své integrace. Toto porozumění je klíčové pro podnikové lídry, kteří chtějí vybudovat robustní, vyhovující a efektivní strategie správy dat. Vzhledem k tomu, že objem a složitost dat neustále roste, tento integrovaný přístup se stává nejen přínosným, ale i nezbytným pro udržitelnou správu dat.

Zjistěte více: „Základy zjišťování citlivých dat a nástroje pro zajištění souladu se zabezpečením“ – Získejte znalosti, které potřebujete k ochraně citlivých dat a zajištění souladu s nejnovějšími bezpečnostními nástroji a strategiemi. Přečtěte si to hned!