Jak archivovat data SAP pro dlouhodobé uložení?
Poslechněte si tento blog
Vzhledem k tomu, že podniky stále generují stále větší objemy dat, výzva správy a archivace těchto informací se stala kritickou prioritou. Pro společnosti, které se spoléhají na SAP jako na systém plánování podnikových zdrojů (ERP), nabývá tento problém na zvýšené důležitosti. Koneckonců, SAP ukrývá pokladnici citlivých a kriticky důležitých dat – od finančních záznamů až po úrovně zásob a dále. Pokud tyto informace řádně archivujete, může to znamenat katastrofu.
Naštěstí existují osvědčené strategie pro archivaci vašich dat SAP pro dlouhodobé uložení. Dodržováním osvědčených postupů můžete zajistit, aby vaše důležité informace zůstaly v bezpečí, přístupné a v souladu s příslušnými předpisy. V tomto článku rozebereme klíčové kroky k implementaci efektivního řešení archivace dat SAP.
Posuďte své datové prostředí
Prvním – a možná nejdůležitějším – krokem je důkladné posouzení vašeho aktuálního datového prostředí. Udělejte si inventuru různých modulů a aplikací SAP používaných ve vaší organizaci, stejně jako konkrétní datové typy a objemy, které jsou s nimi spojeny. Získáte tak jasný obrázek o rozsahu a rozsahu vašich archivačních potřeb.
Je také důležité porozumět zásadám uchovávání dat vaší společnosti a všem řídícím požadavkům na shodu. Pokud budete přesně vědět, jak dlouho jste povinni uchovávat různé kategorie informací, bude to určovat vaši strategii archivace a časovou osu.
Zaveďte robustní proces archivace
S komplexním pochopením vašich dat v ruce můžete začít zavádět proces archivace. To obvykle zahrnuje identifikaci dat, která se již aktivně nepoužívají, ale musí být uchována, a poté systematickou migraci těchto informací do vyhrazeného archivačního systému nebo řešení.
Mnoho zákazníků SAP se rozhodlo využít vlastní archivační nástroje platformy, které usnadňují bezpečný a vyhovující přenos dat. Alternativně existují archivační platformy třetích stran navržené tak, aby se hladce integrovaly s prostředími SAP – např Cloud Data Management společnosti Solix pro SAP | SOLIXCloud. Ať už zvolíte jakýkoli přístup, klíčem je zajistit zjednodušený, automatizovaný pracovní postup archivace, který minimalizuje narušení každodenních obchodních operací.
Upřednostněte zabezpečení dat a dostupnost
Při archivaci dat SAP je důležité udržovat nejvyšší standardy zabezpečení a dostupnosti. Koneckonců, tyto informace zůstávají kritické – musíte být schopni je rychle získat a odkazovat podle potřeby a zároveň je chránit před neoprávněným přístupem nebo manipulací.
Přední řešení pro archivaci obvykle zahrnují robustní šifrování, řízení přístupu a možnosti protokolování auditu pro ochranu vašich dat. Mnoho z nich navíc nabízí pokročilé funkce vyhledávání a vyhledávání, které vám umožňují snadno najít a extrahovat konkrétní informace. Tím, že upřednostníte zabezpečení i použitelnost, můžete si být jisti, že vaše archivovaná data zůstanou bezpečná, vyhovující a snadno dostupná.
Udržujte proaktivní přístup
Archivace vašich dat SAP není jednorázová událost, ale spíše probíhající proces, který vyžaduje neustálé sledování a optimalizaci. Jak vaše podnikání roste a vyvíjí se, vaše datové prostředí se nevyhnutelně změní – což vyžaduje pravidelné kontroly vaší strategie archivace a úpravy podle potřeby.
Dejte si záležet na tom, abyste pravidelně vyhodnocovali své postupy archivace, zjišťovali příležitosti ke zlepšení a podle toho implementovali aktualizace. Tento proaktivní přístup zajistí, že vaše data SAP zůstanou řádně spravována a chráněna po dlouhou dobu, i když se potřeby a požadavky vaší organizace v průběhu času mění.
Solix má řešení
Aktivní archivace SOLIXCloud SAP (Aktivní archivace dat SAP | SOLIXCloud) pomáhá identifikovat a pravidelně přesouvat data, ke kterým se zřídka přistupuje, z produkčních systémů SAP do levných cloudových úložišť, přičemž tato data jsou snadno dostupná pro hlášení, analýzu a dodržování předpisů. Tento pokračující proces pomáhá organizacím snížit velikost a složitost jejich produkčních systémů, což vede ke zlepšení výkonu systému, snížení nákladů na software a infrastrukturu a lepšímu souladu se zásadami uchovávání dat.
V době definované exponenciálním růstem dat nelze důležitost efektivní archivace dat SAP přeceňovat. Podle výše uvedených kroků můžete vytvořit robustní, vyhovující a do budoucna připravené řešení archivace, které ochrání vaše kritické informace a zároveň je udrží snadno dostupné. Investujte do své strategie archivace dat ještě dnes a získejte výhody v nadcházejících letech.
