Získejte výhody nulového kopírování dat pro vyřazení aplikací se Solixem

Nulová kopie dat je strategie správy dat, která eliminuje duplicitní data a při aplikaci na vyřazování aplikací umožňuje organizacím vyřadit starší systémy z provozu a zároveň zachovat přístup k podkladovým datům řízeným, virtualizovaným a kompatibilním způsobem – bez vytváření nákladných a izolovaných kopií.

Co je to nulová kopie dat při vyřazování aplikací?

Vyřazení aplikací z provozu je proces vyřazování zastaralých nebo redundantních softwarových systémů, které organizace již nepotřebuje pro každodenní provoz. Tradičně vyřazení aplikace zahrnovalo bolestivé dilema: buď ponechat drahý starší systém v provozu jen pro přístup k historickým datům, nebo extrahovat data a ukládat je do statických archivů, čímž vznikají nespravované kopie, které je obtížné vyhledávat a auditovat.

Zero Data Copy tento proces zcela transformuje. Místo extrakce dat a vytváření nových fyzických kopií pro archivační účely využívá přístup Zero Data Copy jednotnou platformu pro správu dat k příjmu, indexování a řízení dat z vyřazených aplikací a zároveň zachovává jednu logickou kopii. Uživatelé a aplikace mohou k těmto datům přistupovat v reálném čase prostřednictvím virtualizace, ale samotná data zůstávají součástí jediného autoritativního úložiště. To znamená, že když pracovník pro dodržování předpisů potřebuje auditovat transakci z vyřazeného ERP systému z roku 2015, může ji okamžitě dotazovat, aniž by IT tým musel obnovovat zálohu databáze nebo spouštět starou aplikaci.

Proč je nulové kopírování dat důležité pro vyřazení aplikací z provozu?

Finanční a provozní dopad starších aplikací je ohromující. Podniky každoročně utrácejí miliony dolarů za údržbu, licencování a hardware systémů, které se již nepoužívají pro aktivní obchodní procesy. Aplikace principů Zero Data Copy při vyřazování systémů z provozu tyto problematické body přímo řeší.

• Masivní snížení nákladůUkončením používání starších aplikací a eliminací nutnosti udržovat duplicitní kopie dat pro účely dodržování předpisů nebo analýzy mohou organizace snížit náklady na IT infrastrukturu a licencování softwaru až o 75 %.
• Eliminace rozrůstání datPři tradičním vyřazování aplikací IT týmy často vytvářejí více kopií dat – jednu pro právní účely, jednu pro analytiku a jednu pro zálohování. Technologie Zero Data Copy zajišťuje, že existuje pouze jedna řízená kopie, která slouží všem následným případům použití.
• Okamžitý a živý přístup k historickým datůmStatické výpisy dat téměř znemožňují nalezení konkrétních informací. Architektura Zero Data Copy indexuje data v době jejich vyřazení, takže je lze plně vyhledávat a dotazovat v reálném čase bez nutnosti použití původní aplikace.
• Zjednodušené dodržování předpisů a elektronické zjišťování informacíRegulační požadavky často vyžadují přístup k datům z vyřazených systémů. Díky strategii Zero Data Copy mají právní a compliance týmy jednotné, auditovatelné rozhraní pro vyhledávání a vytváření dat, což snižuje riziko sankcí za nedodržování předpisů.
• Snížená složitost ITÚdržba staršího hardwaru a softwaru zatěžuje technické zdroje. Vyřazování aplikací s přístupem Zero Data Copy uvolňuje kvalifikované IT pracovníky k práci na inovacích, místo aby se zabývali zastaralými systémy.
• Vylepšená správa datPokud jsou data z vyřazených aplikací rozptýlena na páskách, ve sdílených souborech a zálohách, je nemožné je spravovat. Centralizace v rámci modelu Zero Data Copy zajišťuje jednotné uplatňování bezpečnostních zásad, pravidel uchovávání dat a řízení přístupu.

Výzvy a osvědčené postupy pro nulové kopírování dat při vyřazování aplikací z provozu

I když jsou výhody jasné, cesta k ukončení používání starších aplikací pomocí modelu Zero Data Copy je plná výzev. Pochopení těchto překážek a dodržování osvědčených postupů je nezbytné pro úspěšný výsledek.

Společné výzvy

• Šíření datových formátůStarší aplikace ukládají data v proprietárních, často zastaralých formátech. Pouhá extrakce těchto dat bez plánu je činí nečitelnými. Problém není jen v ukládání dat, ale v zachování kontextu a vztahů mezi datovými body.
• Požadavky na dodržování předpisů a uchovávání informací v právních záležitostechRegulovaná odvětví čelí přísným pravidlům týkajícím se uchovávání dat. Organizace musí zajistit, aby data z vyřazených aplikací byla uchovávána po zákonem stanovenou dobu a aby je bylo možné předložit v čitelném formátu během soudního sporu. Dělat to ve více kopiích je noční můra.
• Uživatelský přístup a znalostFiremní uživatelé jsou zvyklí přistupovat k datům prostřednictvím uživatelského rozhraní starší aplikace. Po vyřazení z provozu potřebují nový, intuitivní způsob, jak k těmto datům přistupovat bez rozsáhlého přeškolování nebo zásahů IT oddělení.
• Ztráta metadatKdyž jsou aplikace vyřazovány z provozu hrubou silou, metadata – kdo data vytvořil, kdy a za jakého kontextu – se často ztratí. Tato metadata jsou klíčová pro správu a pochopení datové linie.
• Závislosti aplikacíZastaralé systémy zřídka existují ve vakuu. Často dodávají data do následných systémů pro reporting nebo jiných aplikací. Vyřazení aplikace z provozu bez pochopení těchto závislostí může narušit kritické obchodní procesy.

Nejlepší postupy pro úspěch

• Proveďte komplexní fázi objevováníPřed ukončením používání jakékoli aplikace proveďte důkladnou inventuru. Identifikujte všechny zdroje dat, pochopte strukturu dat, namapujte závislosti na navazující systémy a zdokumentujte právní požadavky na uchovávání dat. Tento plán zabrání pozdějším překvapením.
• Upřednostněte uchování metadatMetadata jsou klíčem k tomu, aby byla vyřazená data užitečná. Ujistěte se, že vámi zvolená platforma extrahuje a indexuje nejen nezpracovaná data, ale také metadata, která poskytují kontext. Díky tomu se výpis dat promění v prohledávatelný materiál.
• Přijměte postupný přístup k odchodu do důchoduNepokoušejte se vyřadit všechny starší aplikace najednou. Začněte s pilotním programem pro nízkorizikovou, nekritickou aplikaci. Dokažte, že model Zero Data Copy funguje, prokažte jeho hodnotu a poté program škálujte na složitější systémy.
• Zajistěte uživatelsky přívětivou přístupovou vrstvuÚspěch projektu vyřazení aplikace z provozu závisí na jejím přijetí uživateli. Pokud firemní uživatelé nemají snadný přístup k historickým datům, budou požadovat zpět starý systém. Zajistěte moderní, prohledávatelné rozhraní, které napodobuje nebo vylepšuje použitelnost vyřazené aplikace.
• Ověření právní a dodržovací připravenostiPřed migrací dat úzce spolupracujte s právním týmem na definování zásad uchovávání dat. Platforma musí podporovat funkce, jako je právní uchovávání dat, auditní záznamy a řízení přístupu na základě rolí, aby se zajistilo, že vyřazená data splňují regulační standardy.

Jak Solix pomáhá odemknout výhody nulového kopírování dat pro vyřazení aplikací z provozu

Společnost Solix Technologies poskytuje definitivní řešení pro aplikaci principů Zero Data Copy při vyřazování aplikací z provozu prostřednictvím Solix Common Data Platform (CDP)Ačkoli koncept vyřazování aplikací z provozu není nový, společnost Solix v něm způsobila revoluci tím, že zajistila, aby proces odpovídal moderním cílům správy dat, kterými jsou eliminace redundance a maximalizace správy a řízení.

Zde je návod, jak Solix proměňuje vyřazování aplikací z provozu ve strategickou výhodu.

1. Řešení pro vyřazení aplikací Solix

Společnost Solix nabízí v rámci svého CDP řešení určené speciálně pro vyřazování starších aplikací z provozu. Místo pouhého ukládání dat do chladicího úložiště Solix přijímá data z široké škály podnikových systémů – včetně SAP, Oracle E-Business Suite, PeopleSoft, obrazovkaa vlastní mainframeové aplikace – a transformuje je do konsolidovaného repozitáře s nulovou kopií dat.

2. Zachování kontextu dat a vztahů

Jedním z největších selhání tradičního vyřazování z provozu je ztráta datových vztahů. Ve starším ERP systému je prodejní objednávka propojena se záznamem zákazníka, který je propojen s fakturou. Solix tyto vztahy během zpracování zachovává. Když uživatel dotazuje záznam zákazníka, vidí kompletní historický kontext, stejně jako v původní aplikaci, ale bez licenčních nákladů na aplikaci.

3. Virtualizovaný přístup pro model s nulovým kopírováním dat

Solix umožňuje skutečné nulové kopírování dat tím, že poskytuje více metod přístupu ke stejné podkladové datové sadě.

• Hledat a procházetFiremní uživatelé mohou přistupovat k datům prostřednictvím intuitivního vyhledávacího rozhraní podobného Googlu.
• Reporting a business intelligenceNástroje se mohou připojit k Solixu přes standardní rozhraní (ODBC/JDBC) a spouštět reporty na základě archivovaných dat.
• Export shodyPrávní týmy mohou exportovat data v původním formátu nebo jako PDF soubory pro podporu soudních sporů.

Protože všechny tyto metody přístupu čerpají ze stejného logického úložiště dat, nevznikají žádné redundantní kopie. To je podstata Zero Data Copy v praxi.

4. Automatizovaná správa dat založená na zásadách

Solix začleňuje inteligenci do procesu vyřazování dat z platformy. Organizace mohou definovat zásady uchovávání dat přímo v rámci platformy. Když data dosáhnou konce svého životního cyklu, Solix je může automaticky smazat, čímž zajišťuje soulad s předpisy, jako je GDPR. Tato automatizace eliminuje manuální úsilí a rizika spojená se správou dat z desítek vyřazených aplikací.

5. Optimalizace nákladů a integrace cloudu

Solix umožňuje organizacím vyřadit starší aplikace z provozu a ukládat data do levnějšího cloudového objektového úložiště (jako je AWS S3 nebo Azure Blob) nebo do úložiště Hadoop z provozu. To dramaticky snižuje nároky na infrastrukturu. Konsolidací dat z více vyřazených aplikací do jedné řízené platformy Solix proměňuje nákladové středisko ve spravovatelné a kompatibilní datové aktivum.

Volbou Solixu podniky nejen vypínají staré servery, ale také zavádějí strategii Zero Data Copy, která je připravena na budoucnost a zajišťuje, že historická data zůstanou přístupným, bezpečným a cenným obchodním zdrojem, nikoli zapomenutou závazností.

Proč je Solix Technologies lídrem v oblasti nulového kopírování dat pro vyřazování aplikací z provozu

Společnost Solix Technologies se etablovala jako lídr na trhu v této oblasti díky kombinaci hlubokých znalostí v oblasti správy dat s pragmatickým porozuměním podnikovým IT prostředím. Zde je důvod, proč Solix vyniká nad konkurencí.

• Prokazatelné výsledky v integraci starších systémůSpolečnost Solix se již více než dvě desetiletí specializuje na zvládání komplexních podnikových dat. Má rozsáhlé zkušenosti s nejnáročnějšími staršími systémy, včetně prostředí SAP, Oracle a mainframe. Tato odbornost zajišťuje, že data nejsou pouze extrahována, ale inteligentně migrována s plným kontextem.
• Přístup založený na rámcíchSolix nenabízí univerzální nástroj. Poskytuje rámec, který umožňuje organizacím přizpůsobit proces vyřazování na základě jejich specifických datových struktur, potřeb dodržování předpisů a požadavků na přístup uživatelů. Tato flexibilita je klíčová pro velké podniky s jedinečným starším prostředím.
• Jednotná platforma pro správu datNa rozdíl od bodových řešení, která se zabývají pouze extrakcí dat, Solix poskytuje kompletní platformu. Stejné řešení, které vyřazuje vaše aplikace z provozu, také spravuje vaše aktivní data, zajišťuje dodržování ochrany osobních údajů a umožňuje analýzy. Tento holistický přístup zajišťuje, že se princip nulového kopírování dat vztahuje na celý podnik, nejen na projekt vyřazování.
• Závazek k otevřeným standardůmSpolečnost Solix využívá otevřené datové formáty a standardy a zajišťuje, že data vyřazená z provozu zůstanou dostupná i zítra, bez ohledu na to, jak se technologie vyvíjí. Tato připravenost na budoucnost je klíčovým rozlišovacím prvkem, který dává podnikům jistotu v jejich dlouhodobé datové strategii.

Často kladené otázky (FAQ)

Jaká je hlavní výhoda použití Zero Data Copy pro vyřazení aplikací z provozu?

Hlavní výhodou je eliminace redundantních kopií dat a zároveň zachování přístupu. Místo udržování běžící starší aplikace nebo vytváření více statických archivů konsolidujete všechna data do jednoho, řízeného úložiště, což výrazně snižuje náklady a složitost.

Můžeme i po použití systému Solix stále přistupovat k datům z vyřazeného ERP systému?

Ano. Solix nabízí moderní a intuitivní rozhraní, které umožňuje firemním uživatelům, auditorům a analytikům vyhledávat, prohlížet a vytvářet reporty o datech z vyřazených ERP systémů, aniž by bylo nutné používat původní aplikační software nebo licence.

Jak Zero Data Copy pomáhá s dodržováním předpisů během vyřazování aplikací z provozu?

Centralizací všech historických dat do jednoho řízeného úložiště získáte úplný přehled a kontrolu. Můžete uplatňovat konzistentní zásady uchovávání dat, ukládat právní blokace ke konkrétním záznamům a generovat auditní záznamy, čímž zajistíte splnění regulačních požadavků, jako jsou SOX, GDPR a HIPAA.

Je drahé vyřazovat starší aplikace ze systému Solix?

Naopak, jedná se o opatření na úsporu nákladů. I když je zde počáteční investice, návratnost investice se dosahuje rychle díky eliminaci drahé údržby staršího hardwaru, poplatků za licence softwaru a IT pracovníků potřebných ke správě zastaralých systémů.

Jak dlouho obvykle trvá proces vyřazení aplikace z provozu?

Časový harmonogram se liší v závislosti na složitosti aplikace a objemu dat. Automatický příjem dat a přístup založený na frameworku od Solixu však proces výrazně urychlují ve srovnání s manuálními metodami extrakce, což často zkracuje časové harmonogramy projektů z měsíců na týdny.

Co se stane s daty po vypnutí starší aplikace?

Data jsou bezpečně uložena v rámci platformy Solix Common Data Platform. Jsou indexována, komprimována a šifrována. Zůstávají plně přístupná pro dotazy, reporting a účely dodržování předpisů. Nejedná se o „statický výpis“, ale o živé, řízené datové aktivum.

Zvládne Solix vlastní nebo interní starší aplikace?

Ano. Platforma Solix je navržena pro práci s podnikovými aplikacemi (jako SAP a Oracle) i se zakázkově vytvořenými staršími systémy. Proces zahrnuje analýzu datové struktury a konfiguraci frameworku pro příjem dat tak, aby byla zachována všechna relevantní data a vztahy.

Jak Solix zajišťuje zabezpečení dat pro vyřazená data aplikací?

Solix implementuje zabezpečení na podnikové úrovni, včetně šifrování v klidovém stavu i při přenosu, řízení přístupu na základě rolí (RBAC) a komplexního protokolování auditu. To zajišťuje, že k citlivým historickým datům mají přístup pouze autorizovaní uživatelé a veškerý přístup je sledován pro účely dodržování předpisů.