Jaké jsou běžné problémy se správou dat?

Představte si správu dat jako šachovou hru s vysokými sázkami. Každý pohyb se počítá a chybné kroky vás mohou stát zápas. Potýkáte se s problémy s daty? Nejste však sami, mnozí se potýkají s různými problémy správy dat, které mohou bránit jejich schopnosti efektivně využívat data. Tento blog zkoumá některé z nejčastějších problémů při správě dat a jejich potenciální dopady na podniky a nabízí pohled na to, jak mohou organizace tyto překážky překonat.

Běžné problémy se správou dat

• Problémy s kvalitou dat: Kvalita dat je hlavní výzvou při správě dat s problémy, jako jsou nepřesnosti, nekonzistence, duplikáty a chybějící data. Studie ukazují, že špatná kvalita dat stojí organizace v průměru 15 milionů dolarů ročně. Špatná data mohou vést k chybným strategiím (špatným rozhodnutím?), neefektivitě, ohroženým zkušenostem zákazníků a obchodním výsledkům. Roztříštěné přístupy ke správě dat a slabé řízení dat často způsobují špatnou kvalitu dat.
• Bezpečnost dat: Organizace shromažďují a ukládají obrovské množství citlivých dat a stávají se hlavním cílem kyberzločinců. Podle nejnovějších zpráv vzrostl počet úniků dat mezi lety 20 a 2022 o 2023 %, přičemž celosvětové průměrné náklady na únik dat v roce 2023 činily 4.4 milionu USD, což zdůrazňuje důležitost ochrany dat při správě dat. Mezi běžné bezpečnostní problémy patří neoprávněný přístup k citlivým datům, úniky dat, interní a externí hrozby a nedostatek vhodných nástrojů pro zabezpečení dat, jako je maskování dat.
• Výzvy ohledně dodržování předpisů: S rostoucím zaměřením na ochranu osobních údajů a nařízení o ochraně, jako je např GDPR si CCPAOrganizace čelí významným výzvám při zajišťování souladu s požadavky na řízení dat a regulačními požadavky. Nedodržení může vést k vysokým pokutám a poškození dobrého jména. Více než 120 zemí má předpisy na ochranu soukromí a bezpečnosti dat obyvatel, přičemž další místní zákony brzy vstoupí v platnost.
• Datová sila a fragmentace: Datová sila vznikají, když jsou data uložena v izolovaných systémech nebo odděleních, což ztěžuje přístup k informacím a jejich sdílení v rámci organizace. Odhaduje se, že každý den se vytvoří 2.5 kvintilionů bajtů dat. Fragmentace dat brání spolupráci a omezuje integraci, brzdí proces ETL, zvyšuje riziko duplicitního úsilí a brzdí rozhodování založené na datech.
• Problémy se škálovatelností: Mnoho organizací se snaží škálovat svou infrastrukturu správy dat, protože objemy dat rostou exponenciálně. IDC předpovídá, že globální objemy dat vzrostou do roku 175 na 2025 zettabytů. Tento rychlý růst představuje problémy, jako je nedostatečná úložná kapacita, pomalé zpracování a analýzy dat, potíže s udržováním výkonu systému a zvýšené náklady na ukládání a správu dat.
• Nekonzistentní správa dat: Data governance poskytuje rámec pro zajištění kvality dat, zabezpečení a souladu. Mnoha organizacím však chybí robustní strategie správy dat, což vede k nekonzistentním definicím dat a standardům, nejasnému vlastnictví dat a odpovědnosti, potížím s prosazováním datových zásad a zvýšenému riziku nedodržení předpisů.
• Přístupnost a použitelnost dat: Omezená viditelnost a dostupnost dat může bránit rozhodování a provozní efektivitě. Studie ukazují, že společnosti, které efektivně využívají viditelnost dat, mají pětkrát vyšší pravděpodobnost, že budou činit rychlejší a lepší rozhodnutí. Zajištění snadného přístupu k údajům pro oprávněné uživatele při zachování náležitých bezpečnostních opatření je zásadní pro umožnění včasného a informovaného rozhodování.

Jak vyřešit problémy se správou dat?

Řešení problémů správy dat vyžaduje mnohostranný přístup, který se zaměřuje na různé problémy, jako je integrita dat, zabezpečení, úložiště a dostupnost. Zde je rozpis klíčových strategií pro řešení běžných problémů při správě dat:

• Implementujte robustní správu dat: Efektivní správa dat zajišťuje, že data jsou dobře organizovaná, snadno dostupná a správně regulovaná. Silné řešení správy dat (SOLIXCloud Enterprise Security and Compliance) přiděluje odpovědnost, nastavuje zásady a zajišťuje soulad s datovými předpisy, jako je GDPR nebo HIPAA.
• Posílit zabezpečení dat: Řešení jako šifrování, maskování dat a protokoly řízení přístupu chrání citlivé informace před neoprávněným přístupem. Maskování dat SOLIXCloud zvyšuje bezpečnost dat tím, že anonymizuje citlivé informace, zabraňuje neoprávněnému přístupu, zajišťuje soulad s předpisy a chrání před vyvíjejícími se hrozbami.
• Starší údaje o vyřazení z provozu: Vyřazení aplikací zjednodušuje správu dat snížením složitosti a nákladů. Vyřazení zastaralých systémů z provozu zjednodušuje správu dat, odstraňuje starší data a zvyšuje zabezpečení. Provádění Řešení pro ukončení aplikace SOLIXCloud uvolňuje zdroje, odstraňuje zastaralá data a pomáhá soustředit se na aktuální, relevantní data, čímž zvyšuje přesnost a shodu.
• Přijměte škálovatelná řešení úložiště: Cloudové a hybridní modely úložiště nabízejí flexibilitu a kapacitu bez omezení fyzické infrastruktury. Přijetí těchto řešení umožňuje společnostem ukládat a získávat data efektivně podle rostoucí poptávky.
• Pravidelný audit a čištění dat: Duplicitní, neúplné nebo zastaralé záznamy zpomalují operace a zkreslují přehledy. Pravidelné auditování, čištění a deduplikace pomáhají udržovat integritu dat a zabraňují nafouknutí datové sady. Provádění rutinních zdravotních kontrol udržuje data relevantní a připravená k analýze.

Závěrem

I když jsou výzvy spojené se správou dat značné, nejsou nepřekonatelné. Upřednostněním kvality dat, rozdělením sil, zajištěním souladu a zabezpečení a efektivním řízením přetížení dat mohou CIO, CDO a další klíčové zainteresované strany podporovat efektivnější a bezpečnější přístup ke správě svých cenných datových aktiv.

Zjistěte více: Zjednodušte provoz IT a snižte náklady s naším průvodcem vyřazením aplikací, který pomůže vaší firmě přejít ze starších systémů na moderní řešení. Přečtěte si nyní celý průvodce!