Vyřazení aplikací SAP a vyřazení z provozu: Co vaše firma potřebuje vědět

Váš průvodce po Stažení aplikace SAP a vyřazení z provozu. Zde jsou nejlepší strategie uchovávání dat a co je třeba zvážit.

Informační technologie za poslední desetiletí pokročily mílovými kroky a organizace modernizují své IT prostředí, aby udržely krok. Tato pokračující transformace však způsobila, že mnohé z těchto organizací se zabývají nepružnými staršími aplikacemi – plnými historických, ale cenných dat – a pohybují se v novém digitálním prostředí.

Fúze a akvizice (M&A) – klíčová strategie pro trvalý růst, expanzi trhu a zvýšení podílu na trhu – také významně přispěly k zastaralým starším systémům. Vzhledem k tomu, že fúze a akvizice často přicházejí s roztříštěnými a nesourodými systémy a procesy ERP, vedení IT musí systémy efektivně modernizovat a harmonizovat, aby byla fúze úspěšná. Častěji to vede k tomu, že některé aplikace zastarají a jiné jsou hlavními kandidáty na upgrady a modernizaci.

Většina IT lídrů se domnívá, že tyto starší systémy jsou překážkou jejich cesty digitální transformace. Vzhledem k tomu, že společnosti se nyní potýkají s nekompatibilitou, nákladnou údržbou a nedostatkem starších dovedností, není žádným překvapením, že 90% firem mají pocit, že je starší systémy brzdí a zbytečně spotřebovávají kritické rozpočty na IT.

Bohužel však tyto staré systémy nelze jen tak odstranit po migraci nebo modernizaci. Koneckonců, většina z těchto systémů často uchovává data kritická pro dodržování předpisů a historické obchodní výkazy. Proto je zodpovědné vyřazování a vyřazování aplikací z provozu tak důležité.

V této příručce dále prozkoumáme nutnost vyřazení dat a aplikací. Podíváme se také na úvahy o vyřazení z provozu, strategie a osvědčené postupy archivace dat pro SAP.

Význam vyřazení aplikací a vyřazení z provozu

Odpovědný aplikace do důchodu pomáhá najít rovnováhu mezi provozováním efektivního, štíhlého provozu a uchováváním historických dat nezbytných pro dodržování předpisů a vedení záznamů. Ukončení aplikace ve spojení s archivací dat nabízí řadu výhod při modernizaci vašeho IT systému pro budoucí růst a výkon.

Snížení nákladů

Udržování starších aplikací v chodu je finančně náročné, protože hodnota dat zbývajících ve starších aplikacích jen velmi zřídka ospravedlňuje drahou infrastrukturu produkčního stupně a náklady na údržbu. Vyřazení aplikací a archivace dat mohou výrazně snížit náklady na licence, infrastrukturu a správu.

Archivovaná data jsou obvykle uložena na vysokokapacitním, nízkovýkonném systému s nižšími souvisejícími poplatky, což snižuje náklady na provoz a údržbu. Snižuje také náklady spojené s růstem nové aplikační infrastruktury pro racionalizaci portfolia a budoucí MA.

Soulad s předpisy

Archivace dat pomáhá uchovávat data dlouhodobě v neměnném formátu. To pomáhá předcházet ztrátě dat a úpravám a uchovávat potřebné informace pro dodržování předpisů, obchodní výkaznictví a analýzy.

Zvýšená bezpečnost

Vzhledem k tomu, že archivace odstraňuje data a dokumenty z aktivního oběhu a jsou často uloženy v neměnném a zabezpečeném úložišti, omezuje možnost narušení bezpečnosti a ztráty dat.

Vylepšený výkon systému

Odstraněním uchovávání historických dat v produkčních systémech pomocí vyřazování a archivace dat zlepšujete výkon systému a výrazně zkracujete časové osy zpracování systému. Tato zvýšená efektivita a pozoruhodné snížení provozních nákladů nevyhnutelně vede ke zvýšení produktivity zaměstnanců a obchodních příjmů.

Ukončení a vyřazení aplikací SAP z provozu – klíčové úvahy a strategie

Při vyřazování a vyřazování aplikací SAP z provozu je však důležité zajistit, abyste odvedli důkladnou práci. Podívejme se na některé osvědčené postupy, které je třeba mít na paměti a které pomohou vašemu procesu plynule od konce ke konci.

Uzamkněte aplikaci

Než aplikaci SAP vyřadíte, přepněte ji do režimu pouze pro čtení, abyste zajistili, že již nebudete se starými aplikacemi dále obchodovat. To zajišťuje, že aplikace přejde do statického stavu bez dalších změn. To je důležité, aby nedošlo ke ztrátě dat během procesu vyřazování z provozu.

Archivujte všechna data. Strukturovaná i nestrukturovaná data

V SAP najdete strukturovaná data ve standardních i vlastních tabulkách ve všech nainstalovaných jazycích a klientech. Přílohy jsou také uloženy v tabulkách a externích souborových systémech. Všechna tato data budete muset archivovat, abyste zajistili úplnost zachycení dat v rámci vyřazení aplikace.

Archiv ze souborů ADK

V SAP můžete pomocí Archive Development Kit (ADK) průběžně archivovat data a přistupovat k archivovaným datům z aplikace SAP. Tyto soubory ADK jsou uloženy v externích souborových systémech. Při vyřazování/vyřazování aplikací SAP z provozu se ujistěte, že jste archivovali data z těchto souborů ADK. Pokud tak neučiníte, povede to ke ztrátě dat, protože ADK je proprietární formát souboru SAP – a lze jej číst pouze aplikací SAP, která jej vytvořila.

Dodržujte zákony na ochranu soukromí

Systémy SAP mohou obsahovat informace PII, které se řídí různými předpisy. Ujistěte se, že vámi vybraný archivační systém ukládá a pomáhá spravovat data v souladu s platnými zákony na ochranu soukromí. [ODKAZ NA: článek o zákonech o uchovávání údajů a ochraně osobních údajů]

Přecházíte na SAP S/4HANA?

Klíčovým faktorem pro mnoho organizací, které spoléhají na SAP ECC, byla potřeba modernizace a migrace na SAP S/4HANA – nejen kvůli příležitostem digitální transformace, které představuje, ale také proto, že podpora SAP pro SAP ECC skončí v roce 2027.

Vzhledem k tomu, že centrální komponenta plánování podnikových zdrojů (ECC) bude zastaralá, nemají organizace na výběr, než na ni migrovat SAP S/4HANA. Náklady na provoz nejnovější sady SAP ERP se však mohou v závislosti na objemu dat přemrštěně zvýšit. Z tohoto důvodu potřebují organizace pouze přesunout aktivní a relevantní data prostřednictvím migrace na SAP S/4HANA – vyřazení staršího systému ECC a historických dat.

Think Beyond Vyřazení a vyřazení aplikací SAP z provozu

Ukončení používání starších aplikací šetří peníze, zlepšuje zabezpečení dat, zvyšuje efektivitu zpracování dat, zefektivňuje správu dat a minimalizuje riziko nekompatibility dat a nefunkčnosti systému.

K optimalizaci této správy dat však podniky potřebují řešení, které integruje všechna aktivní a historická data – SAP i Non-SAP, strukturovaná i nestrukturovaná – do jedné platformy, aniž by riskovali nedostatek souladu. To pomáhá vyhnout se úskalím vytváření a správy více archivačních systémů (což zmaří celý účel ukončení aplikace – což je snížení nákladů a snížení počtu aplikací ke správě). Hledejte tedy archivační platformy, které splňují současné i budoucí požadavky podniku na archivaci.

Budoucnost vašich dat SAP se SOLIXCloud

Plánování a vytváření strategií před vyřazením aplikací SAP a archivací dat činí migraci méně pracnou a časově náročnou a eliminuje zbytečné překážky.

Enterprise Archiving SOLIXCloud pro SAP nabízí SAP certifikovaný archiv pro všechna vaše strukturovaná i nestrukturovaná data SAP. SOLIXCloud vám nejen umožňuje vyřadit starší aplikace SAP, ale také umožňuje aktivní archivaci aplikací SAP a non-SAP. Kromě toho lze stejné řešení pro archivaci použít k archivaci strukturovaných a nestrukturovaných dat, která nejsou SAP.

Řešení Solix vám poskytuje následující:

• Komplexní archivace dat
• Šifrování dat
• Přístup na základě rolí
• Zásadami řízené uchovávání dat a právní zadržení
• Ochrana osobních údajů spotřebitelů
• Rozšířené možnosti auditu
• Neustálý přístup k archivovaným datům prostřednictvím podnikového uživatelsky přívětivého vyhledávání, vlastních sestav, uložených dotazů a možností formulářů

Pro pokročilé uživatele a vývojáře poskytuje také SQL Builder a zabezpečená API pro přístup k datům z externích nástrojů BI.

Pomocí SOLIXCloud můžete vytvořit jednotné řešení podnikové archivace, které uspokojí všechny potřeby vaší organizace v oblasti archivace dat. Spojte se ještě dnes se dozvíte více a získáte přístup k bezplatné zkušební verzi SOLIXCloud.