Skryté náklady na neefektivní správu souborů

Data mohou být aktivem. Data mohou být také závazkem. Data mohou zajistit, že váš podnik získá konkurenční výhodu. Data mohou být také důvodem, proč může váš podnik zkrachovat. Efektivní správa dat je zásadní pro zajištění toho, aby vaše firma mohla vytvářet skutečnou hodnotu z vašich datových aktiv. To zahrnuje dohled nad celým životním cyklem informací pro data v rámci podniku.

Nestrukturovaná data jsou na vzestupu. Datové týmy v podnicích opouštějí starší systémy a nesourodá datová sila, aby snížily náklady na úložiště a snížily rizika dodržování předpisů. Nestrukturované soubory však často ztrácejí pozornost a nakonec se stávají závazkem a nákladovým střediskem v rámci podniku.

Ale jak drahá je neefektivní správa souborů?

Podle zprávy IDC z roku 2023 „Co každý manažer potřebuje vědět o nestrukturovaných datech“ je analyzována pouze polovina nestrukturovaných dat organizace, aby se extrahovala hodnota, a pouze 58 % nestrukturovaných dat je po prvním použití znovu použito více než jednou.

22% Nestrukturovaná data se zbytečně replikují, protože podniky jednoduše nevědí, co s nimi dělat. 40% datové týmy ručně analyzují všechna nestrukturovaná data, aby získali informace potenciální hodnoty.

To se přímo promítá do zvýšených nákladů na úložiště z replikace dat a zároveň zvyšuje riziko nedodržení předpisů v důsledku narušení dat a neoprávněného přístupu. To zvyšuje právní odpovědnost podniků a zároveň způsobuje vážnou ztrátu pověsti.

Řešení: Efektivní archivace souborů

Ke zmírnění těchto rizik potřebují podniky centralizované řešení archivace souborů, které zajistí efektivní vymazání dat na konci jejich životního cyklu. Zde je návod, jak může dobrý systém archivace souborů prospět vaší organizaci:

• Snížené náklady na úložiště: Efektivní archivací neaktivních souborů mohou podniky uvolnit primární úložiště důležitých aktivních souborů a zároveň archivovat starší a méně důležité soubory do levného úložiště na sekundární úrovni. To znamená nižší náklady a efektivnější správu aktivní infrastruktury úložiště.
• Usnadnit uchovávání záznamů: Compliance Enterprises mohou prosazovat zásady uchovávání dat, aby zajistily, že požadované soubory budou uloženy, dokud to není zákonem předepsáno – a poté budou efektivně zlikvidovány. Podniky potřebují řešení, které umožňuje snadný přístup k archivovaným datům, aby byla zajištěna rychlá reakce na právní a regulační požadavky. To může výrazně snížit rizika nedodržení a právní náklady.
• Vylepšené zabezpečení dat: Správná archivace souborů izoluje nepoužívaná data od potenciálních bezpečnostních hrozeb pro aktivní úložiště a živé systémy. To snižuje bezpečnostní rizika, narušení dat a útoky ransomwaru, což vede k lepší ochraně dat v rámci podniku.
• Zjednodušený pracovní postup: Efektivní archivace automatizuje správu životního cyklu dat, čímž uvolňuje cenný čas a zdroje pro týmy správy dat. Mohou se soustředit na analýzu cenných dat a získávání poznatků, které pohánějí obchodní růst.
• Podpora umělé inteligence a strojového učení: Podniková archivní data mohou být zdrojovým úložištěm pro iniciativy ML a AI. Modely AI/ML mohou využívat firemní archivovaná data k objevování vzorců a trendů, které by tradiční analytice chyběly.

Efektivní systém archivace souborů je nezbytností pro všechny podniky, které chtějí transformovat svá data z nákladových středisek na aktiva, která zvyšují ziskovost. SOLIXCloud File Archiving, podnikové řešení pro archivaci nestrukturovaných dat, pomáhá podnikům konsolidovat sila souborů do jednotného a vyhovujícího cloudového úložiště.

Archivace souborů SOLIXCloud podporuje všechny typy souborů, včetně kancelářských souborů, PDF, textu, obrázků, videí, internetu věcí, protokolů a sociálních médií. Umožňuje správu dat a soulad s předpisy prostřednictvím správy životního cyklu informací (ILM) a účinných funkcí držení a e-discovery.