Skrytá rizika GDPR u starších systémů: Případ pro ukončení aplikace

Komentář k blogu:

Starší systémy se mohou zdát neškodné – klidně běží na pozadí a ukládají roky podnikových dat – ale pod povrchem představují značná rizika shody, zejména v éře obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). S kumulativními pokutami podle GDPR, které do roku 4.5 překročí 2023 miliardy EUR, nebyly sázky nikdy vyšší. Jak se organizace potýkají s komplexními požadavky na ochranu osobních údajů, zastaralé aplikace se často stávají slepými místy – ukládají citlivá osobní data v nezabezpečených a nepodporovaných prostředích. Tento blog se zabývá tím, jak staré systémy ohrožují soulad s GDPR a proč není vyřazení aplikací jen technickým upgradem, ale strategickým imperativem.

Porozumění GDPR: Nezbytnost shody

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR), které vstoupilo v platnost v roce 2018, nařizuje občanům EU přísnou ochranu údajů. Vyžaduje, aby organizace zpracovávaly, uchovávaly a likvidovaly osobní údaje zákonným způsobem. Sankce za nedodržení mohou dosáhnout až 4 % celosvětového ročního příjmu nebo 20 milionů EUR, podle toho, která hodnota je vyšší. Níže jsou uvedeny některé z klíčových zásad GDPR:

Průnik ukončení aplikace a GDPR

Ukončení provozu aplikací (známé také jako vyřazení aplikací z provozu) je proces bezpečného vypínání zastaralých nebo zastaralých podnikových aplikací a zároveň zajišťuje, že historická data budou uchována, bezpečná a dostupná pro budoucí potřeby, jako jsou audity, dodržování předpisů nebo výkaznictví. Ukončení aplikací hraje klíčovou roli v souladu s předpisy na ochranu soukromí, zejména v rámcích, jako je GDPR, CCPA, CPRAatd. Zde je důvod, proč je to důležité z hlediska ochrany soukromí a dodržování předpisů:

Vyřazené aplikace často obsahují osobní údaje (PII), chráněné zdravotní informace (PHI), finanční záznamy nebo duševní vlastnictví, což z nich podle GDPR činí vysoce riziková aktiva. Výzkum Ponemon Institute ukazuje, že téměř 60 % úniků dat pochází z neopravených známých zranitelností. To naznačuje, že mnoho organizací neaplikuje aktualizace zabezpečení ani neupgraduje ekosystém IT, čímž své systémy vystavuje potenciálním kybernetickým hrozbám.

GDPR činí vyřazení aplikace nezbytným, nikoli volitelným. Nařízení prosazuje přísná pravidla týkající se uchovávání údajů, přístupu, zabezpečení a práva na výmaz. Starší aplikace často obsahují zastaralé osobní údaje, jsou špatně zabezpečené a znesnadňují plnění práv subjektu údajů. Vyřazením těchto systémů mohou organizace snížit rizika dodržování předpisů, vynutit si minimalizaci dat a zlepšit reakci na požadavky na přístup nebo smazání. Prokazuje také odpovědnost a pomáhá vyhnout se vysokým pokutám, díky čemuž je vyřazení aplikací klíčovou součástí jakékoli strategie dodržování GDPR.

Nejlepší postupy pro vyřazení aplikací v souladu s GDPR

Implementace strukturovaného přístupu k vyřazení aplikací nejen zvyšuje provozní efektivitu, ale je také v souladu s principy GDPR minimalizace dat a omezení úložiště. McKinsey & Company zdůrazňuje, že organizace přijímající proaktivní strategie správy dat vidí 30% snížení nákladů souvisejících s dodržováním předpisů. Aby organizace úspěšně zvládly ukončení aplikace při zachování souladu s GDPR, měly by:

Jak Solix CDP zjednodušuje vyřazení aplikací v souladu s GDPR

Solix CDP, s komplexní sadou nástrojů pro správu dat, včetně maskování dat, správa dat, podniková archivace a vyřazení aplikací mohou podnikům pomoci efektivně se orientovat v souladu s GDPR. Využitím těchto schopností mohou organizace zajistit, že s osobními údaji bude nakládáno v souladu s principy GDPR, čímž se sníží riziko nedodržení a související sankce. Níže je uvedeno několik funkcí Solix CDP:

Solix CDP poskytuje komplexní a vyhovující řešení pro správu dat, které splňuje přísné požadavky GDPR. Automatizací a zefektivněním procesů správy dat toto řešení umožňuje organizacím dodržovat nejvyšší standardy ochrany osobních údajů a zabezpečení – umožňuje jim soustředit se na hlavní podnikové funkce, aniž by došlo k ohrožení souladu s předpisy.

Související zdroje: Top 5 červených vlajek označujících, že je čas pro ukončení aplikace

Zastaralé aplikace mohou vaši organizaci vystavit zbytečnému riziku. Tento blog rozebírá hlavní ukazatele toho, že je čas stáhnout starší aplikace a odemknout provozní efektivitu. Zjistěte, jak chytré strategie pro odchod do důchodu mohou vaší firmě pomoci ušetřit čas, peníze a zdroje.