Tři hlavní důvody pro archivaci serveru Microsoft Exchange v cloudu

E-mail stále roste jako nástroj číslo jedna pro komunikaci a spolupráci Microsoft Exchange Server zůstává dominantním on-premise řešením pro podnikový e-mail. Kromě toho musí nyní podniky uchovávat stále více citlivých informací, aby splnily cíle v oblasti řízení a dodržování předpisů. Čistým výsledkem je, že podnikové IT čelí třem hlavním výzvám při správě svých serverů Exchange, a mnozí to chtějí cloudová správa dat jako řešení.

1. Snižte náklady na úložiště, infrastrukturu a dodržování předpisů

Dnes, každých 60 sekundpo celém světě je odesláno nejméně 160 milionů e-mailů a vytvořeno 1,820 XNUMX terabajtů dat. Tento bezuzdný růst e-mailu vede ke zvýšeným nákladům spojeným s výkonem e-mailového serveru, větším úložištěm a správou dodržování předpisů, což může vyčerpávat rozpočty IT. Produktivita a provozní efektivita jsou ovlivněny také z hlediska času plýtvaného na e-discovery, řízení legálního zadržení a udržování požadavků na uchovávání dat.

Archivací e-mailů do cloudu mohou administrátoři definovat zásady, které zajistí, že historické e-maily budou uloženy v bucketech s nízkonákladovými objekty a budou vyčištěny podle předem definovaných plánů uchovávání. Po uplynutí doby uchovávání e-mailů jsou archivované e-maily bezpečně vymazány z produkčních serverů, čímž se uvolní úložný prostor a zlepší se celkový výkon e-mailového serveru. Doba podpory IT se výrazně zkrátí, protože koncoví uživatelé získávají své archivované e-maily pomocí samoobslužného modelu. A stejně důležité je, že jsou zmírněna rizika spojená s pokutami a prosazováním předpisů.

2. Dosáhněte souladu s předpisy

Vzhledem k tomu, že objem e-mailů roste, rozšiřují se také předpisy a vymáhání ochrany osobních údajů spotřebitelů (GDPR, CCPA, LGPD, NYDFS, PIPEDA atd.). V minulosti se organizace zabývaly především řízením požadavků na e-discovery a legální držení nebo plněním pověření k dodržování předpisů, jako je např. HIPAA, HITECH, FINRA a požadavky na elektronická paměťová média SEC, jako je pravidlo SEC 17-A. Reforma regulace ochrany osobních údajů spotřebitelů však mění hru, protože nyní se musí předpokládat, že prakticky všechny e-maily obsahují citlivé informace pro spotřebitele a musí být také archivovány.

Předpisy o ochraně osobních údajů spotřebitelů vyžadují, aby organizace nejen věděly, kde jsou uložena všechna jejich citlivá spotřebitelská e-mailová data, ale také aby byly schopny efektivně reagovat na diskrétní požadavky spotřebitelů týkající se správy těchto e-mailů a adres. Například GDPR poskytuje spotřebitelům právo na výmaz a právo na neúčast. Tyto nové předpisy účinně zvyšují laťku dodržování e-mailů, protože nyní všechny e-maily, zejména obchodní a marketingová komunikace, obecně spadají pod jeden nebo více mandátů pro dodržování předpisů.

3. Výkon

Exponenciální růst e-mailu znamená, že růst dat je hlavním zájmem každé organizace spravující Microsoft Exchange Server. Výkon výměny trpí tím, jak se rozšiřují datové sady a přidání vyrovnávačů zátěže nebo okrajových transportních serverů problém vždy nevyřeší. Výkon e-mailového serveru je pro systémové administrátory výzvou číslo jedna, protože všichni uživatelé e-mailu od generálního ředitele až po pracovníky v přední linii vyžadují špičkový výkon. Špatný výkon e-mailového serveru prostě není řešením.

Výzkum ukazuje, že k e-mailům starším než jeden rok se přistupuje jen zřídka, a proto rozumné zásady uchovávání a archivace e-mailů dokážou uvolnit cenné zdroje Exchange Server zpracováním pouze aktuálních e-mailů. Starší archivované e-maily jsou stále přístupné, ale již nejsou umístěny na serveru Exchange a spotřebovávají drahé zdroje, jako jsou přímo připojené úložné svazky a paměť.

Řešení

Archivace e-mailů SOLIXCloud si Archivace SOLIXCloud Enterprise je řešení typu software jako služba, které 1) snižuje náklady, 2) zachovává shodu a 3) zlepšuje výkon Microsoft Exchange Server použitím Správa životního cyklu informací osvědčených postupů. SOLIXCloud poskytuje bezpečnou a vyhovující archivaci e-mailů, která zahrnuje e-discovery, legální zadržení a správu uchovávání. Archivace e-mailů SOLIXCloud je bezpečná, bezpečná, transparentní pro koncového uživatele a kritická funkce pro organizace všech velikostí.