Začněte svou bezplatnou cestu s umělou inteligencí ještě dnes
Začněte svou bezplatnou cestu s umělou inteligencí se Solix ECS AI pro bezpečnou a automatizovanou správu dokumentů pro vaše pracovní skupiny.
Přepracujte si archivaci e-mailů pomocí cloudového a unifikovaného řešení nové generace od společnosti Solix
Objem komunikačních dat roste nebývalým tempem a e-mail hraje klíčovou roli při provádění všech kritických obchodních operací. E-mail přenáší obrovské množství citlivých informací, včetně osobně identifikovatelných údajů (PII), finančních údajů, přístupových údajů k nástrojům kritickým pro podnikání, strategických plánů, diskusí na úrovni představenstva a… Chráněné informace o zdraví (PHI)V důsledku toho musí mít organizace efektivní Správa životního cyklu informací (ILM) strategie pro zodpovědnou správu těchto e-mailů, automatické vynucování uchovávání dle předpisů (FINRA, SOX atd.) a jejich bezpečné odstraňování. Doba cyklu potřebná k migraci z on-premise modelu do cloudového modelu a složitý regulační ekosystém navíc představují vážné výzvy. Škálovatelné, centralizované a cloudově orientované řešení archivace e-mailů je proto pro firmy nezbytné, aby posílilo správu dat, zvýšilo provozní efektivitu a urychlilo rozhodování.
Představujeme Archivace e-mailů SOLIXCloud - plně spravované, v oboru první řešení archivace e-mailů jako služba, které bezproblémově prochází přísnými předpisy a dodržováním předpisů, usnadňuje efektivní správu růstu e-mailů a podporuje lokální i cloudové e-mailové služby. SOLIXCloud Email Archiving nabízí inteligentní, bezpečné, vysoce škálovatelné a uživatelsky přívětivé řešení archivace e-mailů pro podniky všech velikostí. Toto cloudové řešení od společnosti Solix usnadňuje komplexní správu e-mailových dat, zajišťuje dlouhodobé uchovávání dat prostřednictvím automatizovaných zásad, bezproblémově začleňuje veškerá metadata e-mailů a umožňuje rychlé načítání důležitých informací z e-mailů během soudního řízení prostřednictvím vestavěného nástroje e-Discovery nové generace.
Klíčové funkce archivace e-mailů Solix
Díky špičkovému technologickému rámci nabízí platforma pro archivaci e-mailů SOLIXCloud následující funkce:
Optimalizace úložiště a nákladů
Předefinujte zásady archivace a čištění, abyste zajistili, že e-maily budou po danou dobu uchovávány přímo u zdroje. Následně jsou archivované e-maily bezpečně odstraněny ze zdroje, čímž se uvolní kritické úložiště ve zdrojovém systému, což usnadní snížení nákladů a včasnou údržbu.
360stupňová archivace e-mailů
Díky různým metodám sběru, jako je žurnálování SMTP, synchronizace poštovních schránek a nahrávání souborů, mohou organizace nyní bezpečně zaznamenávat a archivovat všechny odchozí i příchozí e-maily a také starší e-mailová data do centralizovaného archivního úložiště. Uživatelé mohou navíc bez problémů vyhledávat a načítat jakýkoli e-mail dle potřeby díky pokročilé a inteligentní funkci vyhledávání.
Komplexní indexování
Umožňuje kopírování všech původních e-mailových dat včetně obsahu e-mailu, podrobných metadat spolu s přílohami a indexuje výše uvedená data pro efektivní vyhledávání a objevování dle budoucích požadavků.
Cílený dohled a monitorování
Umožňuje vytvářet vlastní zásady pro klasifikaci a sledování e-mailů téměř v reálném čase na základě obsahu e-mailu, metadat nebo přítomnosti citlivých informací. Spouští upozornění a oznámení příslušným týmům na základě kritérií, aby byla zajištěna rychlá reakce. Umožňuje přidávání štítků k e-mailům v případě potřeby. Řešení umožňuje lepší dodržování předpisů, sledování nežádoucích aktivit a usnadňuje snadné vyhledávání e-mailů v budoucnu pro lepší dodržování předpisů.
Vymáhat uchovávání a právní zadržení
Týmy pro dodržování předpisů a právní týmy mohou snadno vytvořit komplexní uchovávání a právní blokování na úrovni organizace, uživatele, e-mailu nebo metadat, což pomůže s rychlejší a účinnější implementací zásad uchovávání a blokování z právních důvodů.
eDiscovery s vestavěnými složkami případů
Týmy pro dodržování předpisů a právní oddělení provádějí rychlejší a efektivnější vyhledávání v mapě eDiscovery ve všech schránkách na základě klíčového slova a/nebo několika filtrů, aby rychle identifikovaly e-maily, které je zajímají. K identifikovaným e-mailům mohou přidat štítky pro uchovávání, blokování v právní oblasti, nebo komentáře. E-maily, které vás zajímají, lze navíc přesně uspořádat do složek/kolekcí případů pro rychlejší budoucí vyhledávání.
Výkonné vyhledávání
Pokročilé víceúrovňové fulltextové vyhledávání založené na klíčových slovech a filtrech pomáhá firemním uživatelům a týmům správy a řízení rychleji najít e-maily, které je zajímají. Pokročilá a inteligentní funkce vyhledávání umožňuje rychlejší vyhledávání na základě metadat e-mailů, obsahu e-mailů, příloh a dokonce i štítků nebo komentářů, které byly přidány po archivaci.
Samoobslužný přístup
Když jsou e-maily archivovány, koncoví uživatelé k nim obvykle ztrácejí přímý přístup. Není divu, že si firemní uživatelé uchovávají vlastní kopie e-mailů ve formátu .pst pro budoucí použití. Díky archivaci e-mailů SOLIXCloud si firemní uživatelé nemusí uchovávat lokální kopie archivovaných e-mailů ve formátu .pst, ale získají vlastní přihlašovací údaje pro prohlížení a přístup k archivovaným e-mailům v rozhraní podobném e-mailovému klientovi. Díky pokročilému vyhledávání, které dokáže načíst informace napříč obsahem e-mailů, metadaty a přílohami, mohou uživatelé přesně a snadno najít jakýkoli e-mail.
Související zdroje
Prozkoumejte související zdroje a získejte hlubší vhled, užitečné průvodce a odborné tipy pro váš trvalý úspěch.
-
-
Webinář na vyžádání
Upozornění na dodržování předpisů: Je čas přehodnotit strategii archivace e-mailů
Podívejte se na webový seminář na vyžádání -
-
Proč SOLIXCloud
SOLIXCloud nabízí škálovatelnou, bezpečnou a kompatibilní cloudovou archivaci, která optimalizuje náklady, zvyšuje výkon a zajišťuje správu dat.
-
Společná datová platforma
Jednotný archiv pro strukturovaná, nestrukturovaná a polostrukturovaná data.
-
Snížit riziko
Zásadami řízená archivace a uchovávání dat
-
Nepřetržitá podpora
Solix nabízí prvotřídní podporu od odborníků 24/7, aby vyhovovala vašim potřebám správy dat.
-
Umělá inteligence na vyžádání
Elastická nabídka pro škálování úložiště a podporu s vaším projektem
-
Plně spravováno
Nabídka softwaru jako služby
-
Bezpečné a vyhovující
Komplexní správa dat
-
Zdarma ke spuštění
Průběžné měsíční předplatné, takže si kupujete jen to, co potřebujete.
-
Přívětivé pro koncového uživatele
Přístup k datům koncového uživatele s flexibilitou možností formátu.
