Archivace e-mailů

Archivovat všechny e-maily

Pomocí několika metod shromažďování, jako je žurnálování, synchronizace poštovních schránek a nahrávání souborů, mohou nyní organizace zaznamenávat a archivovat všechny aktuální odchozí a příchozí e-maily a historická e-mailová data do jediného archivního úložiště, které lze snadno vyhledávat a získávat.

Komplexní indexování

Vytvoří kopii všech původních e-mailových dat včetně obsahu e-mailu, podrobných metadat spolu s přílohami a provede úplný index pro efektivní vyhledávání a zjišťování v budoucnu.

Dohlížet a monitorovat

Vytvářejte vlastní zásady pro klasifikaci a sledování e-mailů téměř v reálném čase na základě obsahu e-mailů, metadat nebo přítomnosti citlivých informací. Spouštět výstrahy příslušným týmům na základě kritérií, aby byla zajištěna rychlá akce. Podle potřeby přidejte do e-mailů další značky. To vše vám pomůže zůstat v souladu s předpisy, sledovat nežádoucí aktivity a zajistit, aby byly vaše e-maily v budoucnu snadno zjistitelné pro rychlejší dodržování předpisů.

Vymáhat uchovávání a právní zadržení

Týmy pro dodržování předpisů a právní týmy mohou snadno vytvořit komplexní uchovávání a právní blokování na úrovni organizace, uživatele, e-mailu nebo metadat, což pomůže s rychlejší a účinnější implementací zásad uchovávání a blokování z právních důvodů.

eDiscovery se složkami případů

Týmy pro dodržování předpisů a právní týmy budou moci provádět rychlejší a efektivnější vyhledávání eDiscovery ve všech schránkách na základě klíčového slova a/nebo více filtrů, aby rychle identifikovaly e-maily, které vás zajímají. K identifikovaným e-mailům budou moci přidávat uchovávání, blokování z právního hlediska, značky nebo komentáře. Kromě toho lze e-maily, které vás zajímají, organizovat do složek/sbírek případů pro rychlejší vyhledávání v budoucnu.

Výkonné vyhledávání

Pokročilé víceúrovňové fulltextové vyhledávání založené na klíčových slovech a filtrech pomáhá podnikovým uživatelům a týmům správy rychleji najít e-maily, které vás zajímají. Uživatelé mohou vyhledávat na základě metadat e-mailů, obsahu e-mailů, příloh a dokonce i značek nebo komentářů, které byly přidány do archivu příspěvků.

Samoobslužný přístup

Když jsou e-maily archivovány, koncoví uživatelé mají tendenci ztrácet přímý přístup k těmto e-mailům. Není divu, že si firemní uživatelé uchovávají své vlastní kopie e-mailů PST pro budoucí použití. Díky archivaci e-mailů SOLIX není potřeba, aby podnikoví uživatelé uchovávali místní kopie archivovaných e-mailů ve formátu PST, získají vlastní přihlašovací údaje pro prohlížení a přístup k archivovaným e-mailům v rozhraní podobném e-mailovému klientovi. Díky pokročilému vyhledávání, které dokáže prohledávat obsah e-mailů, metadata a obsah příloh, bude nalezení konkrétních archivovaných e-mailů hračkou. Vyhledávání je tak pokročilé, že uživatelé budou rádi, že jsou jejich e-maily archivovány.