Začněte svou bezplatnou cestu s umělou inteligencí ještě dnes
Začněte svou bezplatnou cestu s umělou inteligencí se Solix ECS AI pro bezpečnou a automatizovanou správu dokumentů pro vaše pracovní skupiny.
Přední světové společnosti volí Solix
Služby podnikového obsahu Solix pro stavební průmysl
Solix ECS zefektivňuje pracovní postupy ve stavebnictví díky centralizované správě dokumentů, spolupráci v reálném čase, automatizovanému dodržování předpisů, snižování rizik, zvyšování produktivity a bezpečnému cloudovému přístupu k informacím o projektu.
Správa dokumentů
Správa dokumentů ve stavebnictví může být náročná, protože zahrnuje více zúčastněných stran, různorodé aplikace a řadu specializovaných formátů souborů. Solix ECS poskytuje komplexní řešení pro obsahové služby typu „vše v jednom“, které tyto výzvy řeší. Umožňuje bezpečné a bezproblémové sdílení souborů a spolupráci mezi vzdálenými interními a externími zúčastněnými stranami, podporuje ukládání a prohlížení velkých souborů, včetně obrázků, videí a CAD souborů, automatizuje pracovní postupy spojené s dokumenty pro zefektivnění procesů a usnadnění dokončení projektů a v neposlední řadě umožňuje správu a řízení pro lepší dodržování předpisů a řízení rizik.
Řízení rizik
Stavebnictví je náchylné k rizikům spojeným se špatným počasím, nehodami na staveništích, povoleními, neshodami zhotovitelů, nedostatečným pojištěním, průmyslovými spory atd. Hrozba soudních sporů plynoucích z kteréhokoli z těchto důvodů znamená, že je nutné vést pečlivé záznamy o každodenním provozu projektu. Záznamy o dodávkách, pověření dodavatele, dohody a cenové nabídky musí být uloženy a snadno dohledatelné okamžitě. Solix ECS může pomoci zefektivněním správy záznamů pro všechny kritické dokumenty a zpřísněním sledování souladu s upomínkami, čímž se sníží riziko a náklady na soudní spory a nedodržení.
Správa dodavatelů
Solix ECS může hrát významnou roli v efektivním řízení dodavatelů tím, že umožňuje stavebním společnostem zjednodušit registraci dodavatelů, sdílení dokumentů, zpracování plateb, sledování dodávek a další. Společnosti mohou také bezpečně spravovat právní dokumenty a dokumenty o shodě související s dodavatelem, jako jsou formuláře W-9, smlouvy s dodavateli, osvědčení o pojištění a další dokumenty o shodě, s vhodnou správou uchovávání a držením ze zákona. Automatizací zařazování dodavatelů a sdílením informací mohou organizace zajistit, že dodavatelé budou rychle a přesně integrováni do jejich systémů, čímž se sníží čas a náklady spojené s procesy nákupu a eliminují se nespočetné hodiny strávené reakcí na požadavky na informace od dodavatelů.
Služby inteligentního obsahu
Solix ECS nabízí inteligentní funkce automatizace obsahu, které posílí pracovní skupiny v celé organizaci. Díky schopnosti automatizovat extrakci dat z faktur pro rychlejší zpracování, zefektivnit nástup zaměstnanců od správy benefitů až po dokončení papírování, optimalizovat registraci dodavatele a sdílení informací a nastavit připomenutí pro projektové dokumenty a dokumenty o shodě poskytuje platforma dostatek příležitostí pro týmy k automatizaci jejich každodenních činností. pracovat, eliminovat ruční zásahy a zvyšovat produktivitu. Využitím služeb inteligentního obsahu Solix ECS mohou organizace ve stavebním průmyslu zefektivnit pracovní postupy, zvýšit efektivitu a snížit chyby, což vede k lepším obchodním výsledkům.
Přehled platformy
Solix ECS je komplexní cloudová platforma nabízející bezpečnou, centralizovanou správu obsahu, automatizaci s využitím umělé inteligence, robustní dodržování předpisů a bezproblémovou spolupráci pro podnikové pracovní skupiny, což umožňuje produktivitu, správu a nákladově efektivní digitální transformaci ve velkém měřítku.
-
Podnikové cloudové úložiště
Prolomte datová sila s jedním zabezpečeným cloudovým centrem pro obsah. Ukládejte, organizujte, vyhledávejte, zpracovávejte a spravujte všechny soubory na jednom místě.
-
Generativní AI
Vestavěné služby GenAI automaticky klasifikují dokumenty, zobrazují přehledy, umožňují otázky a odpovědi, generují souhrny, vytvářejí nový obsah a podporují vyhledávání v přirozeném jazyce.
-
Bezpečné sdílení a spolupráce
Sdílejte obsah bezpečně s kolegy, partnery a zákazníky pomocí podrobných oprávnění, zabezpečených odkazů s vypršením platnosti a pracovních prostorů pro hosty.
-
Governance & Compliance
Automatizované auditní záznamy, šifrování při přenosu i v klidovém stavu, plány uchovávání, inteligentní klasifikace a právní blokování zajišťují dodržování předpisů.
-
Data Security
Architektura nulové důvěryhodnosti, řízení přístupu založené na rolích, oprávnění k souborům, redundantní úložiště a 256bitové šifrování dat v klidu i v pohybu zajišťují zabezpečení a integritu dat na všech úrovních.
Bezpečné, kompatibilní a připravené na podnikání
- Šifrování dat při přenosu a v klidu
- Komplexní programy shody a záruky
- Protokoly auditu, prevence ztráty dat, jednotné přihlášení a mnoho dalšího
Související zdroje
Prozkoumejte související zdroje a získejte hlubší vhled, užitečné průvodce a odborné tipy pro váš trvalý úspěch.
