Začněte svou bezplatnou cestu s umělou inteligencí ještě dnes
Začněte svou bezplatnou cestu s umělou inteligencí se Solix ECS AI pro bezpečnou a automatizovanou správu dokumentů pro vaše pracovní skupiny.
Snižte náklady, ukliďte nepořádek v úložišti a dodržujte předpisy!
V průběhu let se ve firmách nahromadilo mnoho různorodých souborových sil roztroušených napříč odděleními a divizemi. Většině systémů pro ukládání souborů však chyběly základní mechanismy pro vyhledání, správu a řízení přístupu. Důsledek? Nafouklé primární úložiště, rostoucí náklady a rostoucí rizika v oblasti dodržování předpisů a zabezpečení.
Tento fragmentovaný přístup ke správě souborů představuje velké výzvy. Některé odhady naznačují, že průměrné náklady na správu starších sdílených souborů a systémů ECM činí 3,351 XNUMX dolarů za terabajt ročně. Při započítání záloh, replikace, rizik souvisejících s dodržováním předpisů a promarněných příležitostí v oblasti umělé inteligence mohou být náklady mnohem vyšší.
Proto je pro podniky zásadní řešit tuto výzvu prostřednictvím soudržné strategie správy nestrukturovaných dat.
Klíčové schopnosti archivace souborů
Zde je návod, jak vám Solix může pomoci snadno archivovat vaše nestrukturovaná data
Archivace a validace
Díky konektorům pro mnoho populárních úložišť souborů zjednodušuje archivace souborů Solix identifikaci nepoužívaných souborů ve sdílených souborech a úložištích ECM a archivuje vhodné soubory do... Společná datová platforma Solix.
Proces archivace zahrnuje ověření dat, aby se zajistilo, že soubory jsou plně migrovány. IT týmy se navíc mohou rozhodnout povolit automatické čištění ze zdroje, aby se zajistilo, že data úspěšně migrovaná do cloudu budou po archivaci smazána.
Udržení zaměstnanců a řízení
Archivace souborů Solix zahrnuje komplexní funkci správy informací, která umožňuje organizacím implementovat uchovávání dat na základě zásad a právních omezení v souladu s předpisy a požadavky na elektronické zjišťování informací.
Další funkce, jako je označování metadat, redakce a vyhledávání citlivých dat, pomáhají podnikům získat kontrolu a zůstat v souladu s rychle se vyvíjejícími předpisy o datech.
Self-Service
Archivace souborů Solix je navržena tak, aby uživatelům poskytovala samoobslužné prostředí pro práci s daty v souladu s organizačními zásadami. Uživatelé mohou vyhledávat, procházet, přistupovat k souborům a stahovat je prostřednictvím intuitivního samoobslužného rozhraní.
pokročilé vyhledávání
Rychlé a efektivní nalezení správného souboru je zásadní pro produktivitu uživatelů, pracovníků pro dodržování předpisů a IT personálu. Díky fulltextovému vyhledávání v SOLIXCloud mohou uživatelé nyní efektivně prohledávat petabajty nestrukturovaných dat a rychle najít konkrétní soubory, které je zajímají. Uživatelé mohou vyhledávat podle metadat, celého obsahu souboru a klasifikačních štítků.
Data Security
Všechna data jsou zabezpečena a šifrována jak při přenosu, tak i v klidovém stavu pomocí 256bitového šifrování AES, které nabízí nejlepší zabezpečení vašich podnikových dat. Navíc výkonné Řízení přístupu na základě rolí udržovat zabezpečený přístup k souborům a integrovat se s adresářovými službami nebo řešeními SSO organizace.
Související zdroje
Prozkoumejte související zdroje a získejte hlubší vhled, užitečné průvodce a odborné tipy pro váš trvalý úspěch.
Proč SOLIXCloud
SOLIXCloud nabízí škálovatelnou, bezpečnou a kompatibilní cloudovou archivaci, která optimalizuje náklady, zvyšuje výkon a zajišťuje správu dat.
-
Společná datová platforma
Jednotný archiv pro strukturovaná, nestrukturovaná a polostrukturovaná data.
-
Snížit riziko
Zásadami řízená archivace a uchovávání dat
-
Nepřetržitá podpora
Solix nabízí prvotřídní podporu od odborníků 24/7, aby vyhovovala vašim potřebám správy dat.
-
Umělá inteligence na vyžádání
Elastická nabídka pro škálování úložiště a podporu s vaším projektem
-
Plně spravováno
Nabídka softwaru jako služby
-
Bezpečné a vyhovující
Komplexní správa dat
-
Zdarma ke spuštění
Průběžné měsíční předplatné, takže si kupujete jen to, co potřebujete.
-
Přívětivé pro koncového uživatele
Přístup k datům koncového uživatele s flexibilitou možností formátu.
Nejčastější dotazy k archivaci souborů
Proč podniky potřebují archivaci souborů Solix?
Podniky potřebují archivaci souborů Solix ke snížení nákladů na úložiště, optimalizaci infrastruktury, zajištění souladu s předpisy a rychlejšímu přístupu k historickým datům pro audity, analýzy a elektronické vyhledávání informací.
Podporuje archivace souborů Solix cloudové úložiště?
Ano. Solix podporuje hybridní a multicloudová nasazení v prostředích AWS, Azure, Google Cloud i v místních prostředích, což zajišťuje maximální flexibilitu a škálovatelnost.
Jak archivace souborů Solix zajišťuje shodu s předpisy?
Solix nabízí automatizované zásady uchovávání dat, právní archivaci, auditní záznamy, sledování řetězce úschovy a možnosti neměnného ukládání, aby splňoval hlavní předpisy, jako jsou GDPR, HIPAA, SEC, FINRA, CCPA a další.
Je archivace souborů Solix vhodná pro rozsáhlá datová prostředí?
Rozhodně. Solix je navržen pro datové objemy v petabajtovém měřítku a nabízí vysoký výkon, distribuovanou architekturu a hluboké indexování metadat.
Může se archivace souborů Solix integrovat se stávajícími IT systémy?
Ano. Solix se bezproblémově integruje s podnikovými úložnými systémy, nástroji pro správu obsahu, ERP, CRM a stávajícími souborovými servery.
Jaké typy souborů dokáže Solix archivovat?
Solix podporuje všechny běžné formáty souborů včetně PDF, obrázků, videí, tabulek, dokumentů, protokolů, CAD souborů a systémem generovaných výstupů.