Glossar zur Datenarchivierung

Der Bereich der Datenarchivierung verfügt über eine eigene Sprache mit Fachbegriffen. Egal, ob Sie neu im Datenmanagement sind oder ein erfahrener Profi: Das Verständnis dieser Schlüsselkonzepte ist für effektive Archivierungsstrategien und die langfristige Erhaltung der wertvollen Informationen Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung.

In diesem Glossar definieren wir die am häufigsten verwendeten Begriffe der Datenarchivierung, von den grundlegenden Prinzipien bis hin zu den neuesten Technologien. Am Ende haben Sie ein klareres Bild der Sprache der Datenarchivierung, sodass Sie fundierte Entscheidungen treffen und selbstbewusst an Diskussionen über die Datenaufbewahrung teilnehmen können.

1. Datenarchivierung:

Der Vorgang, inaktive oder selten aufgerufene Daten vom Primärspeicher in ein separates, langfristiges Speichersystem zu verschieben. Dadurch wird wertvoller Speicherplatz auf teuren Speichern freigegeben und gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Datenerhaltung sichergestellt.

2. Strukturierte Daten:

Daten, die in einem vordefinierten Format organisiert sind, z. B. Tabellen mit Zeilen und Spalten. Dazu gehören Daten aus Datenbanken, Tabellenkalkulationen und Finanzunterlagen. Strukturierte Daten sind leicht durchsuchbar und analysierbar.

3. Unstrukturierte Daten:

Daten, die kein vordefiniertes Format oder keine vordefinierte Organisation haben. Dazu gehören E-Mails, Dokumente, Bilder, Audio- und Videodateien. Unstrukturierte Daten sind schwieriger zu durchsuchen und zu analysieren, enthalten aber oft wertvolle Geschäftseinblicke.

4. Archivspeicher:

Die speziellen Speichersysteme für die langfristige Datenaufbewahrung. Diese können vor Ort oder in der Cloud installiert sein und umfassen Technologien wie Bandbibliotheken, optische Datenträger und Objektspeicher.

5. Richtlinie zur Datenaufbewahrung:

Eine Reihe von Richtlinien, die definieren, wie lange verschiedene Datentypen aufbewahrt werden müssen und wann sie gelöscht werden können. Diese Richtlinie basiert auf gesetzlichen Anforderungen, Geschäftsanforderungen und Branchenvorschriften.

6. Elektronische Beweismittelerhebung:

Der Prozess der Identifizierung und Sammlung elektronisch gespeicherter Informationen (ESI) für Gerichtsverfahren. Die Datenarchivierung spielt bei eDiscovery eine entscheidende Rolle, da sie ein sicheres und zugängliches Repository für relevante Daten bereitstellt.

7. Datenlebenszyklusmanagement (DLM):

Ein ganzheitlicher Ansatz zur Verwaltung von Daten während ihres gesamten Lebenszyklus, von der Erstellung bis zur Entsorgung. DLM beinhaltet die Datenarchivierung als Schlüsselkomponente, um eine ordnungsgemäße Datenverwaltung und Kostenoptimierung sicherzustellen.

8. Informationsverwaltung (IG):

Ein Rahmen für die Verwaltung von Informationsressourcen, um sicherzustellen, dass sie effektiv genutzt werden und den Vorschriften entsprechen. IG umfasst Datenarchivierung, Aufbewahrungsrichtlinien und Sicherheitsmaßnahmen.

9. Einhaltung:

Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und Branchenstandards in Bezug auf Datenspeicherung und -verwaltung. Durch die Datenarchivierung können Unternehmen Compliance-Anforderungen erfüllen, indem sie Daten manipulationssicher und überprüfbar aufbewahren.

10. Kühllagerung:

Ein Archivspeichertyp, der für selten abgerufene Daten optimiert ist. Cold Storage bietet in der Regel geringere Kosten pro Gigabyte, kann aber im Vergleich zum Primärspeicher längere Abrufzeiten aufweisen.