App-Ausmusterung ist nicht nur Abschalten – es geht um Strategie + die richtige Lösung

Trotz der zunehmenden Verlagerung hin zu Cloud-First-Strategien – 85 % der Unternehmen werden diesen Ansatz voraussichtlich übernehmen (Gartner) – Legacy-Systeme dominieren noch immer die IT-Landschaft. Laut Gartner (2023) sind rund 65 % der Unternehmensanwendungen mittlerweile Legacy-Systeme. Viele Unternehmen verwenden 60–80 % ihres IT-Budgets für deren Wartung, anstatt in Innovationen zu investieren. Diese hohen Wartungsausgaben, die weltweit auf über 2.5 Billionen US-Dollar geschätzt werden (IDC) (eine Zahl, die höher ist als das BIP der meisten Länder), zehren nicht nur an Ressourcen, sondern hemmen auch Innovationen. Die Außerdienststellung von Legacy-Anwendungen bedeutet natürlich nicht, die Anwendung einfach abzuschalten – sie erfordert eine durchdachte Strategie und die richtigen Tools für eine unterbrechungsfreie Modernisierung.

In diesem Blog werden bewährte Strategien für die Außerdienststellung von Anwendungen sowie Schlüsselfaktoren für die Auswahl der richtigen Außerdienststellungslösungen untersucht, um Unternehmen eine effiziente und sichere Modernisierung zu ermöglichen.

Strategien zum Außerdienststellen von Anwendungen

Bei der Bewertung ihrer Anwendungsportfolios stoßen Unternehmen häufig auf Dutzende oder sogar Hunderte von Anwendungen, die abgeschafft werden sollten. Da eine gleichzeitige Abschaffung nicht möglich ist, ist eine klare Strategie erforderlich, um zu priorisieren, welche Anwendungen und zugehörigen Daten in welcher Reihenfolge abgeschafft werden sollten.

Die Außerbetriebnahme von Anwendungen erfordert sorgfältige Planung und den richtigen Ansatz. Im Folgenden finden Sie fünf Schlüsselstrategien, die sich jeweils für unterschiedliche Szenarien eignen und Unternehmen dabei helfen, ihr Anwendungsportfolio effektiv zu verwalten.

Laut einer Gartner's Nach umfassender Recherche erfordert die erfolgreiche Außerbetriebnahme von Anwendungen die Durchführung von drei kritischen Aufgaben:

• Unterscheiden Sie zwischen Ersatz, Außerbetriebnahme oder Ausmusterung

  Unternehmen müssen die Verantwortung für die Implementierung neuer Anwendungen klar von der Außerbetriebnahme alter Anwendungen trennen. Diese Trennung verhindert, dass neue Anwendungen in Betrieb genommen werden, während alte weiterhin genutzt werden.

• Beauftragen Sie einen Antragssteller

  Die Rolle des Application Undertaking erfordert Engagement und Sorgfalt im Prozess. Sie ist verantwortlich für die Definition von Richtlinien, Verfahren und Services im Zusammenhang mit Stilllegungsaktivitäten. Diese Rolle eignet sich am besten für leitende IT-Manager mit fundiertem Projektmanagement-Hintergrund.

• Schätzung der Stilllegungskosten

  Die Kostenschätzung ist schwierig, da es keine Korrelation zwischen den ursprünglichen Implementierungskosten und den Stilllegungskosten gibt. Unternehmen müssen die Betriebskosten, den Umfang, die Komplexität und die Abhängigkeiten bewerten, um angemessene Budgets festzulegen.

Der Vier-Phasen-Stilllegungsrahmen

Führende Organisationen implementieren einen systematischen Vier-Phasen-Ansatz:

Auswahl Ihrer Lösung zur Anwendungsstilllegung

Die Wahl der richtigen Lösung für die Anwendungsstilllegung ist entscheidend für einen reibungslosen und konformen Prozess. Bei der Bewertung von Lösungen sind folgende Schlüsselfaktoren zu berücksichtigen:

• Datenverwaltungsfunktionen: Die ideale Lösung für die Anwendungsausmusterung muss über hervorragende Funktionen zur Datenextraktion, -transformation und -ladung (ETL) verfügen. Achten Sie auf Plattformen, die unterschiedliche Datenformate verarbeiten und die referenzielle Integrität während der Migration gewährleisten. Die Lösung sollte die Transformation in anwendungsneutrale Formate wie XML unterstützen, um zukunftssicher zu sein.
• Integrationsarchitektur: Moderne Altersvorsorgelösungen sollten robuste API-Funktionen und eine Microservices-Architektur bieten, um Störungen bestehender Systeme zu minimieren. Die Plattform sollte Middleware-Lösungen unterstützen, die eine Brücke zwischen Legacy-Systemen und modernen Anwendungen schlagen.
• Compliance- und Sicherheitsfunktionen: Angesichts der regulatorischen Rahmenbedingungen müssen Rentenlösungen integrierte Compliance-Funktionen beinhalten für Datenschutz, HIPAA, SOX und branchenspezifische Vorschriften. Zu den wesentlichen Funktionen gehören Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Prüfpfade und Legal-Hold-Funktionen.
• Skalierbarkeit und Leistung: Bewerten Sie Anbieter anhand ihrer Fähigkeit, unternehmensweite Datenmengen und komplexe Systemabhängigkeiten zu bewältigen. Die Lösung sollte sich in Unternehmen bewährt haben, die Hunderte von Anwendungen gleichzeitig verwalten.
• Service- und Supportmodell: Suchen Sie nach Anbietern, die umfassende Servicemodelle anbieten, darunter Bewertung, Migration und fortlaufenden Support. Der Application Retirement Factory-Ansatz von Solix mit Nearshore- und Offshore-Personal trägt dazu bei, Geschwindigkeit und Skalierbarkeit zu erreichen und unterstreicht die Bedeutung von Servicebereitstellungskapazitäten.
• Einhaltung von Technologiestandards: Stellen Sie sicher, dass die Lösung den Branchenstandards für die langfristige Datenaufbewahrung entspricht und eine sichere Aufbewahrungskette für archivierte Informationen gewährleistet. Die Plattform sollte standardbasierte Formate für den zukünftigen Zugriff unterstützen.
• Strategie für schrittweise Einführung: Implementieren Sie Ruhestandslösungen schrittweise und beginnen Sie mit weniger kritischen Anwendungen, um Prozesse zu validieren und das Vertrauen in die Organisation zu stärken. Diese schrittweise Strategie minimiert das Risiko und baut gleichzeitig Fachwissen auf.
• KI-Aktivierung: Vor der Außerdienststellung kann KI durch Analyse von Nutzung, Abhängigkeiten und Risiken bei der Identifizierung von Ausmusterungskandidaten helfen. Nach der Außerdienststellung kann KI Erkenntnisse aus archivierten Daten gewinnen. Echtzeit-KI-Funktionen können die Anomalieerkennung, Datenklassifizierung, Validierung und Compliance-Überwachung während der Migration und des Zugriffs unterstützen.

Beim Außerbetriebsetzen einer Anwendung ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen an die Datenaufbewahrung zu prüfen. Selbst wenn die Anwendung nicht mehr aktiv ist, müssen bestimmte Datenelemente – wie Transaktionsdatensätze, Kundenhistorie oder Prüfprotokolle – möglicherweise noch aus Compliance-, Referenz- oder rechtlichen Gründen aufbewahrt werden. In solchen Fällen müssen Unternehmen sicherstellen, dass diese historischen Daten in einem sicheren, durchsuchbaren Format zugänglich bleiben.

Einstellung der Solix-Anwendung stellt sicher, dass Ihre historischen Daten sicher, durchsuchbar und zugänglich sind – und ermöglicht Self-Service-Zugriff und Datenintelligenz durch leistungsstarke Textsuche, Abfragen und EBR-Vorlagen.

Darüber hinaus kann die Nutzung einer Plattform wie Solix Application Retirement dazu beitragen, diese Altdaten in einem zentralen Repository zu konsolidieren und aufzubewahren. So wird eine Grundlage für nachgelagerte KI-Plattformen geschaffen, um Analysen durchzuführen, Erkenntnisse zu gewinnen und intelligente Entscheidungen auf der Grundlage historischer Trends zu unterstützen.

Fazit

Die Abschaffung von Legacy-Anwendungen ist ein entscheidender Schritt zur Modernisierung der IT-Infrastruktur, zur Kostensenkung und zur Verbesserung der Datensicherheit. Mit Strategien wie Ersetzen, Konsolidieren, Außerbetriebnehmen, Ausmustern oder Abschotten und der Auswahl von Lösungen, die Datenverarbeitung, Compliance und Effizienz in den Vordergrund stellen, können Unternehmen diesen Prozess erfolgreich meistern. Detailliertere Informationen finden Sie in unseren vorherigen Blogs:Anwendungsstilllegung vs. Anwendungsabschaltung" und "Was, warum und wann ist die Außerdienststellung von Anwendungen: Erläuterung der Berechtigungsrahmen und Treiber."

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