E-Mail-Archivierung

Die einfachste Definition von „Archivieren“ in Gmail: In Gmail bedeutet Archivieren nicht, E-Mails in einen separaten Tresor zu verschieben. Es bedeutet lediglich, das Label „Posteingang“ zu entfernen. Deshalb verschwindet die Nachricht aus dem Posteingang, bleibt aber in Ihrem Postfach verfügbar. Einfach ausgedrückt: Archivieren = aus dem Posteingang ausblenden, E-Mail behalten. Was genau passiert, wenn Sie […]

Was sind E-Mail-Archivierungslösungen? E-Mail-Archivierungslösungen sind verwaltete Speichersysteme, die Geschäftskommunikation aus rechtlichen, regulatorischen und betrieblichen Gründen sichern. Sie erfassen den vollständigen Nachrichteninhalt inklusive Header, Anhänge, Zeitstempel und Metadaten, sodass Unternehmen nachweisen können, was gesendet, empfangen und aufbewahrt wurde. US-Bundesbehörden definieren elektronische Aufzeichnungen als rechtsverbindliche Geschäftsnachweise. Die USA […]

Ein E-Mail-Archivierungsprogramm ist längst nicht mehr nur ein IT-Speicherprojekt. In regulierten Unternehmen ist es ein Compliance-kritisches Governance-System, das darüber entscheidet, ob Ihre Organisation Audits besteht, auf Vorladungen reagieren und Kommunikationsdaten sicher für Analysen und KI nutzen kann. Ein E-Mail-Archivierungsprogramm regelt, wie Nachrichten erfasst, aufbewahrt, durchsucht und bereitgestellt werden. Bundesebene […]

Was bewirkt die E-Mail-Archivierung? Sie kopiert eingehende und ausgehende E-Mails (sowie Anhänge und Metadaten) in ein sicheres, indiziertes Archiv. So kann das Unternehmen Nachrichten schnell suchen und abrufen, Aufzeichnungen für vorgeschriebene Zeiträume aufbewahren, rechtliche Sperren einrichten, Nachweise für Audits und E-Discovery bereitstellen und die rechtssichere Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist unterstützen. Wichtigste Erkenntnisse zur E-Mail-Archivierung […]

Blogbeitrag anhören E-Mail ist nach wie vor eine der zuverlässigsten Säulen der Unternehmenskommunikation und spielt weit mehr als nur eine Rolle bei der täglichen Zusammenarbeit. Die meisten Mitarbeiter in Unternehmen betrachten E-Mail als Medium zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit größeren Teams. Sie übersehen jedoch den anderen wichtigen Aspekt von E-Mails: […]

E-Mail ist seit jeher der Eckpfeiler der Kommunikation im Geschäftsbetrieb. Obwohl wir täglich darauf angewiesen sind, übersehen wir oft die enorme Menge an sensiblen Informationen, die sie enthält. Dazu gehören große Mengen personenbezogener Daten (PII), Finanzdaten, Authentifizierungs- und Zugangsdaten zu geschäftskritischen Tools, strategischen Roadmaps, Vorstandsdiskussionen und sogar geschützte Gesundheitsdaten […]