SAP Active Archiving: Verbessern Sie die Leistung Ihres SAP-Systems und senken Sie die Wartungskosten mit SAP ILM

SAP Active Archiving kann dabei helfen, das Datenwachstum zu bewältigen, die Gesamtsystemleistung zu verbessern und Kosten zu senken.

Die weitverbreitete Einführung von SAP-Lösungen in Unternehmen hat zu einem exponentiellen Datenwachstum geführt. Wenn dieser ungebremste Datenzufluss jedoch nicht eingedämmt wird, werden die SAP-Systemressourcen überlastet und die Systemleistung beeinträchtigt, was zu Produktivitätsverlusten und frustrierten Geschäftsbenutzern führt. Um diese Probleme zu lösen, muss dem Information Lifecycle Management (ILM) Priorität eingeräumt werden.

Herausforderungen durch ungebremstes SAP-Datenwachstum

SAP-Datenbanken wachsen im Durchschnitt jährlich um 15–20 %. Die Verwaltung enormer Datenmengen in SAP-Systemen bei gleichzeitig steigender Datenmenge hat nachteilige Auswirkungen auf die Kosten, den Datenzugriff und die Wartung von SAP-Systemen.

Steigende Kosten

Die Anhäufung von SAP-Daten wirkt sich erheblich auf die Gesamtkosten für SAP-Systeme aus. Dazu gehören die Kosten für Datenbank- und Anwendungslizenzen, Hardware und Backups, die alle proportional zur Menge der eingehenden SAP-Daten steigen.

Langsame SAP-Systemleistung

Das Datenwachstum wirkt sich direkt auf den Arbeitsspeicher und die CPU-Auslastung des SAP-Systems aus und verringert die Verarbeitungsgeschwindigkeit der Anwendungen. Auf der Benutzerseite wiederum verringern scheinbar nicht reagierende Systeme die interne Produktivität.

Compliance-Herausforderungen

Im Laufe der Jahre ist die Herausforderung, gesetzliche Vorschriften einzuhalten, komplexer geworden. Die Risiken, die mit einem ungenauen Datenmanagement verbunden sind, steigen parallel zur Menge der zu verarbeitenden Informationen. Ein Datenwachstum kann zu Inkonsistenzen führen und die Bedenken hinsichtlich Sicherheit, Datenschutz und Aufbewahrung verstärken.

Vorteile der aktiven SAP-Datenarchivierung

Unternehmen, die mit der Datenflut in ihren SAP-Systemen überfordert sind, haben drei Möglichkeiten:

1. Bezahlen Sie die exorbitanten Kosten für die Unterstützung des ständig wachsenden SAP-Systems
2. Löschen Sie alte Daten (dies kann allerdings neben geschäftlichen und betrieblichen Problemen auch schwerwiegende regulatorische Konsequenzen nach sich ziehen)
3. Implementieren Sie eine effektive Information Lifecycle Management (ILM)-Strategie in Form der aktiven SAP-Archivierung.

Die SAP-Archivierung ist zweifellos die effektivste Lösung für die Herausforderungen schnell wachsender SAP-Daten. Selten verwendete oder selten abgerufene SAP-Daten können identifiziert und in kostengünstige Archive verschoben werden. Dies reduziert den für die primäre Datenbank benötigten Speicherplatz und verbessert die Systemleistung, da weniger unnötige Daten verarbeitet werden müssen.

Darüber hinaus aktive Datenbankarchivierung transformiert Ihr System durch verbesserte Systemleistung, reduzierte Kosten und konsistenten Datenzugriff. Darüber hinaus kann die Archivierung aktiver Datenbanken einen konsistenten Datenzugriff über alle Plattformen und Anwendungen hinweg gewährleisten.

Darüber hinaus bietet die SAP-Archivierung zahlreiche weitere Vorteile, wie zum Beispiel:

• Verbesserte Skalierbarkeit
• Erhöhte Sicherheit
• Reduzierte Wartungskosten und -aufwände im Zusammenhang mit Patch- und Backup-Prozessen
• Verbesserte Einhaltung gesetzlicher Standards
• Verbesserte Disaster Recovery-Funktionen
• Einfacher Abruf archivierter Daten

Angesichts all dieser Vorteile, die die Archivierung von SAP-Daten mit sich bringt, ist es keine Überraschung, dass viele Unternehmen diese Lösung als effektive Methode zur Verwaltung ihrer schnell wachsenden SAP-Datenbanken gewählt haben. Lassen Sie uns diese Vorteile genauer betrachten.

Verbesserte Systemleistung

Große Mengen an SAP-Daten können die Systemleistung erheblich beeinträchtigen. Durch die richtlinienbasierte Archivierung historischer Daten werden weniger Transaktionen verarbeitet und die Anwendungsreaktionszeiten sowie die Benutzerproduktivität verbessert.

Reduzierte Kosten

Durch die Archivierung können die Kosten für die Speicherung und Verwaltung großer Datenmengen in teuren SAP-Systemen gesenkt werden. Dies liegt daran, dass archivierte Daten an einem separaten Ort gespeichert und nicht aktiv vom SAP-System gespeichert oder verarbeitet werden. Dies reduziert die mit dem Betriebssystem verbundenen Hardware-, Software- und Wartungskosten.

Konsistenter Datenzugriff

Es besteht ein weit verbreitetes Missverständnis, dass die Archivierung den Zugriff eines Unternehmens auf die für regulatorische Zwecke erforderlichen Datensätze behindert. Dies ist jedoch nicht der Fall. Im Gegensatz zu Backups ermöglicht die Archivierung einen einfachen Zugriff auf gespeicherte und aktive Daten aus der ursprünglichen SAP-Anwendung. Die einzige Einschränkung besteht darin, dass die inaktiven Daten in einem schreibgeschützten Format vorliegen (was tatsächlich für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften von Vorteil ist).

Einhaltung der SAP-Datenvorschriften

Vorschriften machen die Datenaufbewahrung erforderlich. Dieser Faktor ist teilweise für die explosionsartige Zunahme des Datenvolumens in SAP-Systemen verantwortlich. Die Datenarchivierung löst jedoch regulatorische Probleme, indem sie eine kostengünstige und sichere Speicherlösung bietet, die erforderliche Datensätze für die von einem Unternehmen oder den gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Zeit verfügbar hält. Darüber hinaus verringern zeitgesteuerte Datenvernichtungspläne die Haftung, indem vertrauliche Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen vernichtet werden.

Wie SAP Active Archiving perfekt in die SAP ILM-Strategie passt

Angesichts steigender Datenanforderungen müssen Unternehmen einen Weg finden, Informationen zu verwalten. ILM ist eine hervorragende Strategie, um mit der natürlichen Wertminderung von Informationen im Laufe der Zeit umzugehen. Unternehmen können ihre Gesamtkosten für die Datenverwaltung senken, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleisten und die Systemleistung verbessern, indem sie eine strukturierte ILM-Strategie mit regelmäßiger Archivierung ihrer SAP-Daten implementieren.

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