Ihr Wegweiser zu Außerdienststellung von SAP-Anwendungen und Außerbetriebnahme. Hier finden Sie die besten Strategien zur Datenaufbewahrung und was Sie beachten sollten.

Die Informationstechnologie hat im letzten Jahrzehnt große Fortschritte gemacht und Unternehmen modernisieren ihre IT-Landschaften, um mit dieser Entwicklung Schritt zu halten. Doch dieser anhaltende Wandel hat dazu geführt, dass viele dieser Unternehmen mit starren Legacy-Anwendungen – voller historischer, aber wertvoller Daten – arbeiten, während sie sich in einer neuen digitalen Landschaft zurechtfinden müssen.

Fusionen und Übernahmen (M&A) – eine Schlüsselstrategie für nachhaltiges Wachstum, Marktexpansion und Marktanteilssteigerung – haben ebenfalls erheblich zur Veralterung von Altsystemen beigetragen. Da Fusionen und Übernahmen häufig mit fragmentierten und unterschiedlichen ERP-Systemen und -Prozessen einhergehen, muss die IT-Leitung die Systeme effizient modernisieren und harmonisieren, um die Fusion erfolgreich zu machen. Dies führt häufig dazu, dass einige Anwendungen veralten und andere sich als bevorzugte Kandidaten für Upgrades und Modernisierungen erweisen.

Die meisten IT-Leiter glauben, dass diese Altsysteme ein Hindernis für ihre digitale Transformation darstellen. Angesichts der Tatsache, dass Unternehmen heute mit Inkompatibilität, kostspieliger Wartung und einem Mangel an Altsystemen konfrontiert sind, ist es keine Überraschung, dass 90% der Unternehmen haben das Gefühl, dass Legacy-Systeme sie behindern und wichtige IT-Budgets unnötig beanspruchen.

Leider können diese Altsysteme nach der Migration oder Modernisierung nicht einfach gelöscht werden. Schließlich enthalten die meisten dieser Systeme häufig Daten, die für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die historische Geschäftsberichterstattung von entscheidender Bedeutung sind. Aus diesem Grund ist die verantwortungsvolle Außerbetriebnahme und Außerbetriebnahme von Anwendungen so wichtig.

In diesem Leitfaden untersuchen wir weiter die Notwendigkeit von Daten- und Anwendungsstilllegung. Wir werden uns auch mit Überlegungen zur Außerbetriebnahme, Strategien und Best Practices zur Datenarchivierung für SAP befassen.

Bedeutung der Außerbetriebnahme und Außerbetriebnahme von Anwendungen

Außerdienststellung von SAP-Anwendungen — Quelle: Shutterstock

Verantwortlich App-Stilllegung hilft dabei, ein Gleichgewicht zwischen einem effizienten, schlanken Betrieb und der Erhaltung historischer Daten zu finden, die für die Einhaltung von Vorschriften und die Datenhaltung erforderlich sind. Die Außerbetriebsetzung von Anwendungen in Verbindung mit der Datenarchivierung bietet eine Reihe von Vorteilen, während Sie Ihr IT-System für zukünftiges Wachstum und Leistung modernisieren.

Kostensenkung

Der Betrieb älterer Anwendungen ist finanziell sehr belastend, da der Wert der in älteren Anwendungen verbleibenden Daten nur selten die teure Produktionsinfrastruktur und die Wartungskosten rechtfertigt. Die Außerbetriebnahme von Anwendungen und die Archivierung von Daten können die Lizenz-, Infrastruktur- und Verwaltungskosten erheblich senken.

Archivierte Daten werden normalerweise auf einem System mit hoher Kapazität und geringerer Leistung gespeichert, das geringere Gebühren verursacht. Dadurch sinken die Betriebs- und Wartungskosten. Außerdem sinken die Kosten für den Ausbau der neuen Anwendungsinfrastruktur zur Rationalisierung des Portfolios und für zukünftige MA.

Einhaltung von Vorschriften

Durch die Datenarchivierung können Daten langfristig in einem unveränderlichen Format gespeichert werden. Dies verhindert Datenverlust und -änderungen und bewahrt die notwendigen Informationen für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Geschäftsberichte und Analysen auf.

Erhöhte Sicherheit

Da Daten und Dokumente durch die Archivierung aus dem aktiven Umlauf genommen und häufig in einem unveränderlichen und sicheren Speicher aufbewahrt werden, wird das Risiko von Sicherheitsverletzungen und Datenverlusten begrenzt.

Verbesserte Systemleistung

Indem Sie die Aufbewahrung historischer Daten in Produktionssystemen durch Datenausmusterung und -archivierung eliminieren, verbessern Sie die Systemleistung und verkürzen die Systemverarbeitungszeiträume erheblich. Diese verbesserte Effizienz und eine deutliche Reduzierung der Betriebskosten führen zwangsläufig zu einer höheren Mitarbeiterproduktivität und einem höheren Geschäftsumsatz.

Außerbetriebnahme und Stilllegung von SAP-Anwendungen – Wichtige Überlegungen und Strategien

Bei der Außerbetriebnahme und Ausmusterung von SAP-Anwendungen ist jedoch eine gründliche Arbeit wichtig. Sehen wir uns einige bewährte Methoden an, die Sie im Hinterkopf behalten sollten, damit Ihr Prozess von Anfang bis Ende reibungslos abläuft.

Sperren Sie die App

Bevor Sie eine SAP-Anwendung außer Betrieb nehmen, schalten Sie die Anwendung in den schreibgeschützten Modus, um sicherzustellen, dass Sie mit den alten Anwendungen keine weiteren geschäftlichen Vorgänge mehr durchführen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Anwendung in einen statischen Zustand ohne weitere Änderungen wechselt. Dies ist wichtig, um Datenverlust während des Außerbetriebnahmeprozesses zu vermeiden.

Archivieren Sie alle Daten. Sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Daten

In SAP finden Sie strukturierte Daten in Standard- und benutzerdefinierten Tabellen in allen installierten Sprachen und Clients. Außerdem werden Anhänge in den Tabellen und externen Dateisystemen gespeichert. Sie müssen alle diese Daten archivieren, um die Vollständigkeit der Datenerfassung im Rahmen der Anwendungsstilllegung sicherzustellen.

Archivieren aus ADK-Dateien

In SAP können Sie das Archive Development Kit (ADK) verwenden, um Daten kontinuierlich zu archivieren und von der SAP-Anwendung aus auf die archivierten Daten zuzugreifen. Diese ADK-Dateien werden in externen Dateisystemen gespeichert. Wenn Sie SAP-Anwendungen außer Betrieb nehmen/außer Betrieb nehmen, stellen Sie sicher, dass Sie die Daten aus diesen ADK-Dateien archivieren. Andernfalls kommt es zu Datenverlust, da ADK ein proprietäres SAP-Dateiformat ist und nur von der SAP-Anwendung gelesen werden kann, die es erstellt hat.

Halten Sie Datenschutzgesetze ein

SAP-Systeme können PII-Informationen enthalten, die verschiedenen Vorschriften unterliegen. Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen gewählte Archivierungssystem die Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen speichert und verwaltet. [LINK ZU: Artikel über Vorratsdatenspeicherung und Datenschutzgesetze]

Migrieren Sie zu SAP S/4HANA?

Eine wichtige Überlegung für viele Unternehmen, die auf SAP ECC angewiesen sind, war die Notwendigkeit der Modernisierung und Migration auf SAP S/4HANA – nicht nur wegen der damit verbundenen Möglichkeiten zur digitalen Transformation, sondern auch, weil der Support von SAP für SAP ECC im Jahr 2027 endet.

Da die zentrale Komponente der Unternehmensressourcenplanung (ECC) obsolet wird, bleibt den Unternehmen kaum eine andere Wahl als die Migration auf SAP S/4HANA. Allerdings können die Kosten für den Betrieb der neuesten SAP ERP-Suite je nach Datenvolumen exorbitant steigen. Aus diesem Grund müssen Unternehmen bei der Migration zu SAP S/4HANA nur aktive und relevante Daten verschieben und das ältere ECC-System und historische Daten außer Betrieb setzen.

Anwendungsstilllegung — Quelle: Shutterstock

Denken Sie über die Außerbetriebnahme und Stilllegung von SAP-Anwendungen hinaus

Durch die Außerbetriebnahme veralteter Anwendungen lässt sich Geld sparen, die Datensicherheit verbessern, die Effizienz der Datenverarbeitung steigern, die Datenverwaltung optimieren und das Risiko von Dateninkompatibilitäten und Systeminoperabilität minimieren.

Um dieses Datenmanagement zu optimieren, benötigen Unternehmen jedoch eine Lösung, die alle aktiven und historischen Daten – SAP und Nicht-SAP, strukturiert und unstrukturiert – in einer Plattform integriert, ohne Compliance-Verstöße zu riskieren. Auf diese Weise können Sie die Gefahr vermeiden, mehrere Archivierungssysteme erstellen und verwalten zu müssen (was den gesamten Zweck der Anwendungsausmusterung – nämlich die Kosten zu senken und die Anzahl der zu verwaltenden Anwendungen zu reduzieren – zunichte machen würde). Suchen Sie daher nach Archivierungsplattformen, die den aktuellen und zukünftigen Archivierungsanforderungen des Unternehmens gerecht werden.

Außerbetriebnahme und Stilllegung von SAP-Anwendungen: Was Ihr Unternehmen wissen muss — Quelle: SOLIXCloud

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Durch die Planung und Festlegung von Strategien vor der Außerdienststellung von SAP-Anwendungen und der Archivierung von Daten wird die Migration weniger arbeits- und zeitintensiv und unnötige Rückschläge werden vermieden.

SOLIXCloud Enterprise Archivierung für SAP bietet ein SAP-zertifiziertes Archiv für alle Ihre strukturierten und unstrukturierten SAP-Daten. SOLIXCloud ermöglicht Ihnen nicht nur die Außerbetriebnahme älterer SAP-Anwendungen, sondern auch die aktive Archivierung von SAP- und Nicht-SAP-Anwendungen. Darüber hinaus kann dieselbe Archivierungslösung zum Archivieren Ihrer strukturierten und unstrukturierten Nicht-SAP-Daten verwendet werden.

Die Solix-Lösung bietet Ihnen Folgendes:

Umfassende Datenarchivierung
Datenverschlüsselung
Rollenbasierter Zugriff
Richtliniengesteuerte Datenaufbewahrung und gesetzliche Aufbewahrungspflicht
Datenschutz für Verbraucher
Erweiterte Audit-Funktionen
Kontinuierlicher Zugriff auf archivierte Daten über eine benutzerfreundliche Suche, benutzerdefinierte Berichte, gespeicherte Abfragen und Formularfunktionen

Für fortgeschrittene Benutzer und Entwickler bietet es außerdem einen SQL-Builder und sichere APIs für den Zugriff auf Daten von externen BI-Tools.

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