Was, warum und wann wird die Anwendung außer Betrieb gesetzt? Erläuterung der Berechtigungsrahmen und Treiber

Laut McKinsey & Company „gerät ein Unternehmen, das mehr als die Hälfte seines IT-Projektbudgets für Integrationen und die Reparatur von Altsystemen ausgibt, wahrscheinlich in eine Schuldenspirale, in der es nur noch Zinsen zahlt. Umgekehrt kann ein Unternehmen mit einem modernen IT-Stack und geringen oder keinen Schulden fast seine gesamten Technologieinvestitionen in neue Angebote stecken. Die meisten Unternehmen befinden sich irgendwo zwischen diesen beiden Extremen.“

Diese wachsende Kluft zwischen Unternehmen mit hohen technischen Schulden und digitaler Agilität unterstreicht die wachsende Bedeutung der Anwendungsabschaltung als strategische Priorität. Dieser Blog befasst sich mit den wichtigsten geschäftlichen Treibern der Anwendungsabschaltung und skizziert einen praktischen Rahmen, um zu bestimmen, wann und warum die Abschaltung einer Legacy-Anwendung der richtige Schritt ist.

Die geschäftlichen Erfordernisse, die zur Außerdienststellung von Anwendungen führen

Die Anwendungsausmusterung ist der strukturierte Prozess der Außerbetriebnahme von Altsoftware, die Geschäftsziele nicht mehr unterstützt. Dabei werden wertvolle Daten extrahiert, Compliance-Vorgaben sichergestellt und Systeme abgeschaltet. Historische Informationen bleiben jedoch für rechtliche und betriebliche Zwecke erhalten. Der Prozess geht über das einfache Löschen hinaus und erfordert einen sorgfältigen Umgang mit Datenabhängigkeiten und eine Kontinuitätsplanung.

Laut Forrester gehören die Rationalisierung von Anwendungsportfolios und die Modernisierung von Altsystemen zu den wichtigsten Software-Prioritäten der IT. Dies spiegelt den wachsenden Bedarf der Unternehmen wider, Kosten zu senken, die Agilität zu verbessern und veraltete Systeme auszumustern. Hier sind die häufigsten Geschäftsfaktoren, die Unternehmen zur Ausmusterung von Anwendungen bewegen:

• Kosteneinsparungen: Die Wartung von Legacy-Anwendungen kann einen erheblichen Teil des IT-Budgets verschlingen. Gartner prognostiziert, dass Unternehmen 40 % ihres IT-Budgets für die Verwaltung technischer Schulden ausgeben werden, wobei Legacy-Systeme einen großen Anteil daran haben. Die Außerbetriebnahme dieser Anwendungen reduziert die Kosten für Wartung, Lizenzierung und Support.
• Technologische Fortschritte: Moderne Anwendungen bieten im Vergleich zu veralteten Systemen überlegene Leistung, Sicherheit und Funktionen. Durch die Abschaffung älterer Anwendungen können Unternehmen auf modernste Technologien umsteigen und so die Effizienz und das Benutzererlebnis verbessern.
• Geschäftsrelevanz: Anwendungen, die nicht mehr mit den aktuellen Geschäftszielen oder -strategien übereinstimmen, können außer Betrieb genommen werden, um den Betrieb zu rationalisieren und sich auf hochwertige Systeme zu konzentrieren, die die Unternehmensziele unterstützen.
• Sicherheits Risikos: Veraltete Anwendungen verfügen oft nicht über moderne Sicherheitsfunktionen und sind daher anfällig für Cyberbedrohungen. Die Außerbetriebnahme dieser Systeme verringert das Risiko von Datenlecks und erhöht die allgemeine Sicherheit.
• Ressourcenoptimierung: IT-Ressourcen, die zur Wartung von Altsystemen verwendet werden, können für strategische Initiativen umverteilt werden, was die Produktivität steigert und Innovationen fördert.
• Compliance- und behördliche Anforderungen: Um sicherzustellen, dass das Datenmanagement den aktuellen Vorschriften entspricht, müssen Systeme, die diese Standards nicht erfüllen, häufig außer Betrieb genommen werden, wodurch das Risiko von Strafen verringert wird.
• Leistung und Effizienz: Legacy-Anwendungen können die Systemleistung beeinträchtigen und die Komplexität erhöhen. Ihre Abschaffung rationalisiert die IT-Umgebung und verbessert die Betriebseffizienz.
• Anwendungskonsolidierung: Wenn Unternehmen ihre IT vereinfachen, trägt die Anwendungskonsolidierung dazu bei, Redundanzen zu reduzieren, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern – und so bis zu 30 % zu sparen, berichtet das BizTech Magazine.
• Fusionen und Übernahmen: Fusionen und Übernahmen führen häufig zur Anhäufung doppelter oder redundanter Anwendungen, was die betriebliche Komplexität und die Kosten erhöht. Die Rationalisierung dieser Anwendungen nach Fusionen und Übernahmen hilft, Kosten zu senken, die Komplexität zu reduzieren und die IT an den Geschäftszielen auszurichten.

Rahmen für die Berechtigung zur Außerdienststellung von Anwendungen: Wert vs. Belastung quantifizieren

Die effektive Außerbetriebnahme von Anwendungen erfordert einen systematischen Ansatz, der sowohl den Geschäftswert als auch die damit verbundenen Kosten bewertet, bevor die Eignung einer Anwendung für die Außerbetriebnahme ermittelt wird. Das Framework besteht aus zwei primären Bewertungsbereichen: der Bewertung des Geschäftswerts und der Kostenanalyse.

Geschäftswert von Legacy-Anwendungen

Die Bewertung des Geschäftswerts einer Anwendung ist ein wichtiger erster Schritt. Berücksichtigen Sie dabei die folgenden Faktoren:

Durch die Analyse dieser Elemente können Unternehmen feststellen, ob der Wert einer Anwendung ihre fortlaufende Wartung rechtfertigt oder ob eine Außerdienststellung die bessere Option ist.

Kosten im Zusammenhang mit Legacy-Anwendungen

Die Wartung von Legacy-Anwendungen verursacht verschiedene direkte und indirekte Kosten, die die IT-Budgets erheblich belasten können:

Ein Bericht des US Government Accountability Office (GAO) hob hervor, dass die Bundesregierung im Jahr 2019 über 90 Milliarden US-Dollar für IT bereitgestellt hat, wobei 80 % für den Betrieb und die Wartung bestehender Systeme, einschließlich Altanwendungen, bestimmt waren (GAO). Dies unterstreicht die finanzielle Belastung, die durch das Festhalten an veralteten Systemen entsteht.

Abschließende Erkenntnisse

Die Außerbetriebnahme von Anwendungen ist keine Löschung, sondern eine intelligente Datensicherung. Durch die Migration von Daten in konforme Archive (wie spezialisierte ILM-Plattformen) behalten Unternehmen den Zugriff ohne zusätzlichen Aufwand. Führungskräfte, die Systeme systematisch anhand von Wert-/Kostenmodellen bewerten, erzielen Einsparungen in Millionenhöhe und stärken gleichzeitig ihre Sicherheit. Die Rechnung ist klar: Außerbetriebnahme ist kein IT-Projekt, sondern ein bilanzielles Muss.

Um tiefere Einblicke zu erhalten, erkunden Sie die Blogs der Reihe: „Anwendungsstilllegung vs. Anwendungsabschaltung" und "App-Ausmusterung ist nicht nur Abschalten – es geht um Strategie + die richtige Lösung"

Mehr erfahren:

Entdecken Sie unsere umfassenden Ressourcen, Der ultimative Leitfaden zur Anwendungsstilllegung: Sunsetting vereinfacht, um tiefer in die Entwicklung einer erfolgreichen Strategie zur Anwendungsausmusterung einzutauchen. Dieser Leitfaden deckt alles ab, von der Identifizierung von Kandidaten für die Ausmusterung bis hin zur Sicherstellung der Datenkonformität und langfristigen Zugänglichkeit.