Solix ECS ist das erste Unternehmen, das kostengünstiges, intelligentes Dokumentenmanagement auf Unternehmensniveau für Buchhaltungs- und Finanzteams anbietet

Solix demokratisiert den Zugriff auf leistungsstarkes Dokumentenmanagement und Prozesse mit Cloud und KI für verbesserte Produktivität, Sicherheit und Compliance.

SANTA CLARA, Kalifornien, 25. Juni 2024 – Endlich ist unternehmensweites Dokumentenmanagement für alle verfügbar. Solix Technologies, ein weltweit führender Anbieter von Cloud-Datenmanagement- und KI-Lösungen, freut sich, die Einführung von Solix ECS – eine kostengünstige, intelligente Dokumentenverwaltungslösung für Buchhaltungs- und Finanzteams.

Stärkung der Finanzteams durch die Leistungsfähigkeit von Cloud und KI

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt können veraltete Papier- und fragmentierte Dateiverwaltungssysteme die Produktivität von Buchhaltungs- und Finanzteams erheblich beeinträchtigen. Solix ECS mit seinen erweiterten Cloud- und KI-Funktionen transformiert das Dokumentenmanagement für Buchhaltungs- und Finanzteams und hilft ihnen, erhebliche Effizienzsteigerungen bei Zahlungen, Inkasso, Lieferanten- oder Kunden-Onboarding, Audit-Abfragen, Compliance und der Bereitstellung von Erkenntnissen zu erzielen.

Im Gegensatz zu Konkurrenzangeboten, die mehrere Tausend Dollar kosten können, beginnt die vollständig verwaltete SaaS-Plattform von Solix bei nur 99 Dollar/Monat für Teams bis zu 50 Personen – womit die Kosten auf nur 2 Dollar pro Arbeitsplatz/Monat sinken. Da Unternehmen nur für den Speicher und nicht für Benutzer zahlen, ist die KI-gesteuerte Finanztransformation endlich eine erschwingliche Realität für Unternehmen aller Größen und Anwendungsfälle. Trotz der erschwinglichen Kosten geht Solix jedoch keine Kompromisse bei den Funktionen ein – mit Unterstützung für Workflows, Compliance und Governance auf Unternehmensniveau.

„Laut der Ergebnisse der Gartner® AI in Finance-Umfrage 2023 nutzen weniger als 10 % der Organisationen KI in ihrer Finanzfunktion oder skalieren die KI-Nutzung im Finanzbereich auf größere Benutzergruppen. Damit liegt die Finanzabteilung bei der Einführung von KI im Vergleich zu den administrativen Supportfunktionen der Organisationen doppelt so weit zurück“, sagte Kalyan Manyam, Vizepräsident für Enterprise Content Platforms bei Solix. „Solix möchte diese Lücke schließen. Solix ECS, unser Cloud- und KI-gestütztes Dokumentenmanagementsystem, bietet eine kostengünstige, unternehmensgerechte Lösung für Finanzteams in Unternehmen jeder Größe, um die Einführung von KI zu beschleunigen und grundlegende Verbesserungen in ihren Finanzfunktionen voranzutreiben.“

Hauptmerkmale von Solix ECS

• Cloud-Dokumentenverwaltung: Beseitigen Sie Papier- und Informationssilos mit unserem kostengünstigen, Cloud-basierten Speicher- und Verwaltungssystem. Ermöglichen Sie autorisierten Benutzern rollenbasierten Zugriff von überall und jederzeit und steigern Sie so die Produktivität und den Fernzugriff.
• Dokumenten-KI: Sorgen Sie für mehr Effizienz und Geschwindigkeit bei der Verarbeitung großer Dokumentenmengen mithilfe von KI zur Datenextraktion, Klassifizierung, Suche und Gewinnung KI-gestützter Erkenntnisse und optimieren Sie Prozesse wie die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Automatisierte Dokumentensammlung: Optimieren Sie die Dokumenterfassung von Benutzern und Anwendungen, beseitigen Sie Fehler, sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Datenduplizierung.
• Sicheres Teilen und Zusammenarbeiten: Verbessern Sie die Zusammenarbeit durch sicheres Teilen, Übertragung großer Dateien, Kundenportale, Anmerkungen und Integration mit Microsoft 365 und Google Workspace. Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten über aktuelle Daten ohne Duplikate verfügen.
• Automatisierte Arbeitsabläufe: Reduzieren Sie manuellen Aufwand, Verzögerungen und Fehler durch automatisierte Workflows für Aufgaben wie Rechnungsgenehmigungen und Audit-Vorbereitungen, sodass Finanzteams sich auf strategische Aktivitäten konzentrieren können.
• Erweiterter Datenschutz: Schützen Sie Finanzinformationen mit AES-256-Bit-Verschlüsselung, redundantem Speicher, Echtzeit-Backups, erweiterten Zugriffskontrollen und Compliance-Zertifizierungen, darunter SOC 2, PCI-DSS, HIPAA und GDPR.
• Erweiterte Suche und Metadaten: Mit der erweiterten Suche und Metadatenverwaltung können Sie Dokumente effizient finden und organisieren. Verwenden Sie benutzerdefinierte Tags und Kategorien für eine schnelle und präzise Suche und verbessern Sie so die Dokumentenverwaltung.
• Datei- und E-Mail-Archivierung: Archivieren Sie wichtige E-Mails und Dateien wie Lieferantenkommunikation, Rechnungen, Verträge und Finanzberichte. Dies reduziert nicht nur die Kosten für die Informationsverwaltung, sondern erstellt auch ein sicheres Repository historischer Informationen für Geschäfts- und Compliance-Berichte.
• Audit Trails und Reporting: Führen Sie umfassende Aufzeichnungen über Dokumentinteraktionen mit detaillierten Prüfpfaden. Erstellen Sie Berichte, um die Aktivität zu überwachen und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.
• Kundenbindung: Verwalten Sie Datensätze effizient, befolgen Sie Aufbewahrungsrichtlinien, handhaben Sie eDiscovery und rechtliche Aufbewahrungspflichten und schützen Sie vertrauliche PII-Informationen, um höchste Compliance zu erreichen. Stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften wie IRS, SOX, GBLA, FISMA, HIPAA, DSGVO und anderen mit Leichtigkeit sicher.

Testen Sie die Plattform noch heute kostenlos. Melden Sie sich an für Testversion verfügbar oder fragen Sie nach einem personalisierte Demo

Weitere Informationen finden Sie unter

Solix ECS für Buchhaltungs- und Finanzteams – solixecs.com

Solix Technologies Inc. – solix.com