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Erfinden Sie die E-Mail-Archivierung neu – mit einer Cloud-basierten und einheitlichen Lösung der nächsten Generation von Solix
Kommunikationsdaten wachsen mit beispielloser Geschwindigkeit, wobei E-Mails für die Durchführung geschäftskritischer Vorgänge von entscheidender Bedeutung sind. E-Mails enthalten eine immense Menge an sensiblen Informationen, darunter personenbezogene Daten (PII), Finanzdaten, Zugangsdaten zu geschäftskritischen Tools, strategische Roadmaps, Diskussionen auf Vorstandsebene und Geschützte Gesundheitsinformationen (PHI). Daher müssen die Organisationen über eine wirksame Informationslebenszyklusmanagement (ILM) Strategie zur verantwortungsvollen Verwaltung dieser E-Mails, zur automatischen Durchsetzung der Aufbewahrung gemäß den Vorschriften (FINRA, SOX usw.) und zur sicheren Löschung. Darüber hinaus stellen die erforderliche Zykluszeit für die Migration von einem lokalen Modell zu einem Cloud-basierten Modell und das komplexe regulatorische Ökosystem große Herausforderungen dar. Daher ist eine skalierbare, zentralisierte und Cloud-basierte E-Mail-Archivierungslösung für Unternehmen unerlässlich, um die Datenverwaltung zu stärken, die Betriebseffizienz zu steigern und die Entscheidungsfindung zu beschleunigen.
Grundierungen SOLIXCloud E-Mail-Archivierung – eine vollständig verwaltete, branchenweit führende E-Mail-Archivierungslösung als Service, die strenge Vorschriften und Compliance-Richtlinien problemlos umsetzt, das E-Mail-Wachstum effizient verwaltet und lokale und Cloud-basierte E-Mail-Dienste unterstützt. SOLIX Cloud Email Archiving bietet eine intelligente, sichere, hochskalierbare und benutzerfreundliche E-Mail-Archivierungslösung für Unternehmen jeder Größe. Die Cloud-First-Lösung von Solix ermöglicht umfassendes E-Mail-Datenmanagement, gewährleistet die langfristige Aufbewahrung durch automatisierungsbasierte Richtlinien, integriert alle E-Mail-Metadaten nahtlos und ermöglicht den schnellen Abruf kritischer Informationen aus E-Mails während Gerichtsverfahren durch ein integriertes E-Discovery-Tool der nächsten Generation.
Wichtige Funktionen der Solix E-Mail-Archivierung
Mit einem hochmodernen technologischen Rahmen bietet die SOLIXCloud-E-Mail-Archivierungsplattform die folgenden Funktionen:
Speicher- und Kostenoptimierung
Definieren Sie Archivierungs- und Löschrichtlinien neu, um sicherzustellen, dass E-Mails für einen bestimmten Zeitraum direkt an der Quelle gespeichert werden. Anschließend werden archivierte E-Mails sicher aus der Quelle gelöscht. Dadurch wird kritischer Speicherplatz im Quellsystem freigegeben, was zu Kostensenkungen und zeitnaher Wartung führt.
360-Grad-E-Mail-Archivierung
Mithilfe verschiedener Erfassungsmethoden wie SMTP-Journaling, Postfachsynchronisierung und Datei-Uploads können Unternehmen nun alle ausgehenden und eingehenden E-Mails sowie frühere E-Mail-Daten sicher erfassen und in einem zentralen Archiv archivieren. Darüber hinaus können Benutzer mithilfe der erweiterten und intelligenten Suchfunktion jede E-Mail nach Bedarf nahtlos suchen und abrufen.
Umfassende Indizierung
Ermöglicht das Kopieren aller ursprünglichen E-Mail-Daten, einschließlich des E-Mail-Inhalts, detaillierter Metadaten sowie Anhänge, und indiziert die oben genannten Daten für eine effiziente Suche und Entdeckung gemäß zukünftigen Anforderungen.
Gezielte Überwachung und Kontrolle
Ermöglicht die Erstellung benutzerdefinierter Richtlinien zur Klassifizierung und Überwachung von E-Mails nahezu in Echtzeit, basierend auf Inhalt, Metadaten oder dem Vorhandensein vertraulicher Informationen. Löst Warnmeldungen und Benachrichtigungen an die jeweiligen Teams basierend auf Kriterien aus, um schnelles Handeln zu gewährleisten. Ermöglicht das Hinzufügen von Tags zu E-Mails nach Bedarf. Die Lösung verbessert die Compliance, verfolgt unerwünschte Aktivitäten und erleichtert die zukünftige Erkennung von E-Mails für eine verbesserte Compliance.
Erzwingen Sie die Aufbewahrung und gesetzliche Aufbewahrung
Compliance- und Rechtsteams können problemlos umfassende Aufbewahrungs- und rechtliche Sperren auf Organisations-, Benutzer-, E-Mail- oder Metadatenebene erstellen, um eine schnellere und effektivere Implementierung von Richtlinien zur Aufbewahrung und rechtlichen Sperren zu unterstützen.
eDiscovery mit integrierten Fallordnern
Compliance- und Rechtsteams führen schnellere und effizientere eDiscovery-basierte Suchvorgänge in allen Posteingängen anhand von Schlüsselwörtern und/oder mehreren Filtern durch, um relevante E-Mails schnell zu identifizieren. Sie können die identifizierten E-Mails mit Aufbewahrungs- und rechtlichen Sperrfristen, Tags oder Kommentaren versehen. Darüber hinaus können relevante E-Mails präzise in Fallordnern/Sammlungen organisiert werden, um sie später schneller wiederzufinden.
Leistungsstarke Suche
Die erweiterte, mehrstufige Volltextsuche mit Schlüsselwörtern und Filtern hilft Geschäftsanwendern und Governance-Teams, relevante E-Mails schneller zu finden. Die erweiterte und intelligente Suchfunktion ermöglicht eine schnellere Suche anhand von E-Mail-Metadaten, E-Mail-Inhalten, Anhängen und sogar Tags oder Kommentaren, die nach der Archivierung hinzugefügt wurden.
Self-Service-Zugriff
Beim Archivieren von E-Mails verlieren Endbenutzer häufig den direkten Zugriff darauf. Kein Wunder also, dass Geschäftsanwender ihre eigenen PST-Kopien für spätere Verwendung aufbewahren. Mit SOLIXCloud E-Mail-Archivierung müssen Geschäftsanwender keine lokalen PST-Kopien archivierter E-Mails mehr aufbewahren. Sie erhalten einen eigenen Login, um ihre archivierten E-Mails in einer E-Mail-Client-ähnlichen Oberfläche anzuzeigen und darauf zuzugreifen. Dank der erweiterten Suche, die Informationen aus E-Mail-Inhalten, Metadaten und Anhängen abruft, können Benutzer jede E-Mail ganz einfach und präzise finden.
Relevante Unterlagen
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Warum SOLIXCloud
SOLIXCloud bietet skalierbare, sichere und konforme Cloud-Archivierung, die Kosten optimiert, die Leistung steigert und die Datenverwaltung gewährleistet.
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Gemeinsame Datenplattform
Einheitliches Archiv für strukturierte, unstrukturierte und halbstrukturierte Daten.
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Risiko reduzieren
Richtliniengesteuerte Archivierung und Datenaufbewahrung
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Kontinuierliche Unterstützung
Solix bietet rund um die Uhr erstklassigen Expertensupport, um Ihren Datenverwaltungsanforderungen gerecht zu werden.
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KI auf Abruf
Elastisches Angebot zur Skalierung von Speicher und Support für Ihr Projekt
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Umfassende Datenverwaltung
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