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Beginnen Sie Ihre kostenlose KI-Reise mit Solix ECS AI für sicheres, automatisiertes Dokumentenmanagement für Ihre Arbeitsgruppen.

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Die Lösung

Sicheres Cloud-Archiv für Finanzinformationen

Die rechtzeitige Archivierung kritischer Geschäftsinformationen wie Rechnungen, Überweisungen, Finanzberichte, E-Mails und Verträge gewährleistet einen langfristigen und kostengünstigen Zugriff auf Finanzinformationen und schützt Unternehmen gleichzeitig vor Verstößen gegen gesetzliche Vorschriften und Rechtsstreitigkeiten. Durch die Archivierung können auch Datensicherheitsrisiken (Lecks und Verlust) vermieden werden, die typischerweise mit der Aufbewahrung von Daten in einem Altsystem verbunden sind, das auf veralteten/nicht unterstützten Technologien läuft.

Mit SOLIX Cloud-ArchivUnternehmen können die Identifizierung und Archivierung kritischer Finanzinformationen aus Datei- und E-Mail-Systemen zuverlässig automatisieren und in einem zentralen, kostengünstigen und sicheren Cloud-Archiv speichern. Dank der Self-Service-Funktionen können Finanz- und Buchhaltungsteams nun unabhängig von IT-Teams archivieren, suchen, abrufen, verwalten und zusammenarbeiten. Das spart wertvolle Zeit und steigert die Produktivität.

PREISANFRAGE (Request) eine personalisierte Demo oder starten Sie mit einem 30 Tage kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich).

Wesentliche Vorteile

Solix Enterprise Content Services für Finanzinstitute

Solix ECS unterstützt Finanzinstitute mit sicherem, Cloud-basiertem Content-Management, KI-Automatisierung, Compliance, Zusammenarbeit und optimierten Prozessen für Kreditvergabe, Onboarding, Audit und Betrugsermittlung.

Archivierung

Automatisierte Archivierung

Solix Cloud-Archiv bietet fortschrittliche Self-Service-Tools für die Datei- und E-Mail-Archivierung und ermöglicht Unternehmen die automatisierte Identifizierung und Archivierung von Informationen aus verschiedenen Repositories. Unternehmen können die Solix-APIs nutzen, um die Archivierungsfunktion direkt in ihre Anwendungen zu integrieren und so die Archivierung weiter zu optimieren und zu automatisieren. Darüber hinaus ermöglicht die Drag & Drop-Funktion zum Hochladen von Dateien Geschäfts- und Compliance-Anwendern, Dateien zum Cloud-Archiv hinzuzufügen, ohne auf IT-Support angewiesen zu sein.

Zugriff auf archivierte Daten

24/7 Zugriff auf archivierte Daten

Solix Cloud Archive bietet autorisierten Geschäfts-, IT- und Compliance-Benutzern Echtzeitzugriff auf archivierte Daten. Durch berechtigungsbasierte Zugriffskontrollen können Benutzer Archivdaten mithilfe der intuitiven Inhalts-Explorer. Dieser Explorer verfügt außerdem über eine leistungsstarke Textsuchfunktion, mit der Benutzer große Datenmengen effizient durchsuchen können, um schnell die gewünschten Dateien und E-Mails zu finden.

Das Cloud-Archiv verfügt außerdem über eine Dateibetrachter unterstützt viele Dateiformate, darunter Office-Dokumente, .eml/MSG, CAD, DiCOM, PDF, Bilder und Videoformate, sodass Benutzer Dateien direkt in der Cloud Archive-Schnittstelle in der Vorschau anzeigen können, ohne dass Dateien heruntergeladen werden müssen. Dieser Ansatz verbessert die Effizienz der Datenermittlung und minimiert unnötige Duplikate. Der Dateibetrachter bietet außerdem Funktionen zum Kommentieren und Redigieren, wodurch Dokumentverwaltungsprozesse optimiert und zusätzliche Funktionen für Benutzer bereitgestellt werden.

Sicheres Cloud-Archiv

Sicher und zuverlässig

Solix Cloud Archive bietet robuste, berechtigungsbasierte Zugriffskontrollen und eine nahtlose Integration mit Single Sign-On (SSO)-Dienste, die einen sicheren und kontrollierten Dateizugriff gewährleisten.

Unternehmen können auch Nutzergruppen mit spezifischen Rechten und Berechtigungen (z. B. Finanzabteilungen oder Personalabteilungen), um den Zugriff effektiv zu verwalten.

Darüber hinaus sind Daten immer verschlüsselt während der Übertragung und Speicherung, wodurch die Datensicherheit gewährleistet wird. Für stark regulierte Branchen, die eine verbesserte Datensicherheitskontrolle erfordern, unterstützt ECS vom Kunden verwaltete Verschlüsselungsschlüssel. Solix hat außerdem hochredundante Speichermechanismen mit Löschschutz implementiert, die eine beeindruckende 99.9999999999 Datenhaltbarkeit und -verfügbarkeit für alle archivierten Daten.

Kosten reduzieren

Kosten reduzieren

Die Archivierung auf Solix ECS ist eine intelligente Wahl für Organisationen jeder Größe. Das Solix Cloud Archive ist eine vollständig verwaltete, nutzungsbasierte SaaS-Anwendung, die auf Microsoft Azure gehostet wird. Es ist kostengünstig, flexibel, hochgradig skalierbar und macht die Beschaffung und Verwaltung kostspieliger Hardware- und Softwareinfrastruktur überflüssig. Außerdem werden IT-Teams von routinemäßigen Wartungs-, Upgrade- und Backup-Aktivitäten befreit.

Governance und Compliance

COMPLIANCE SICHERSTELLEN

Das Solix Cloud Archive unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Anforderungen und vereinfacht gleichzeitig die Datenverwaltung. Zu den Compliance-Funktionen gehören:

  • Sicherer Speicher
  • Progressives ILM
  • eDiscovery und gesetzliche Aufbewahrungspflicht
  • WORM-Konformität
  • Datenklassifizierung
  • Datenschutz
  • Buchungskontrolle
Solix ECS für Finanzinstitute
Solix ECS für Finanzinstitute
Solix ECS für Finanzinstitute
Solix ECS für Finanzinstitute
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Solix ECS – Sicher, konform und unternehmensbereit

Sicher, konform und unternehmensbereit

  • Datenverschlüsselung während des Transports und in Ruhe
  • Umfassende Compliance- und Assurance-Programme
  • Audit-Logs, Data Loss Prevention, Single Sign-On und vieles mehr
  • AICPA SOC
  • PCI DSS
  • HIPAA
  • Datenschutz
  • CyberGrx
  • Pen-Test
ECS

Plattformübersicht

Solix ECS ist eine All-in-One-Cloud-native Plattform, die sicheres, zentralisiertes Content-Management, KI-gestützte Automatisierung, robuste Compliance und nahtlose Zusammenarbeit für Unternehmensarbeitsgruppen bietet und so Produktivität, Governance und eine kosteneffiziente digitale Transformation im großen Maßstab ermöglicht.

  • Enterprise Cloud Repository

    Enterprise Cloud Repository

    Brechen Sie Datensilos mit einem einzigen, sicheren Cloud-Content-Hub auf. Speichern, organisieren, finden, verarbeiten und verwalten Sie jede Datei an einem Ort.

  • Solix ECS Generative KI

    Generative KI

    Eingebettete GenAI-Dienste klassifizieren Dokumente automatisch, liefern Erkenntnisse, ermöglichen Fragen und Antworten, generieren Zusammenfassungen, erstellen neue Inhalte und unterstützen die Suche in natürlicher Sprache.

  • Solix ECS Sicheres Teilen und Zusammenarbeiten

    Sicheres Teilen und Zusammenarbeiten

    Geben Sie Inhalte sicher an Kollegen, Partner und Kunden weiter, indem Sie detaillierte Berechtigungen, sichere Links mit Ablaufdatum und Gastarbeitsbereiche nutzen.

  • Solix ECS Governance und Compliance

    Governance und Compliance

    Automatisierte Prüfpfade, Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand, Aufbewahrungsfristen, intelligente Klassifizierung und rechtliche Aufbewahrungsfristen gewährleisten die Einhaltung der Vorschriften.

  • Solix ECS-Datensicherheit

    Datensicherheit

    Zero-Trust-Architektur, rollenbasierte Zugriffskontrollen, Dateiberechtigungen, redundanter Speicher und 256-Bit-Datenverschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung gewährleisten Datensicherheit und -integrität auf allen Ebenen.

Übersicht über die Solix ECS-Plattform
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