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Beginnen Sie Ihre kostenlose KI-Reise mit Solix ECS AI für sicheres, automatisiertes Dokumentenmanagement für Ihre Arbeitsgruppen.
Die weltweit führenden Unternehmen entscheiden sich für Solix
Solix Enterprise Content Services für die Bauindustrie
Solix ECS optimiert Bauabläufe durch zentrales Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit in Echtzeit, automatisierte Compliance, Risikominderung, Produktivitätssteigerungen und sicheren, Cloud-basierten Zugriff auf Projektinformationen.
Dokumentenmanagement
Die Verwaltung von Dokumenten in der Baubranche kann eine Herausforderung darstellen, da mehrere Beteiligte, unterschiedliche Anwendungen und eine Vielzahl spezialisierter Dateiformate beteiligt sind. Solix ECS bietet eine umfassende All-in-One-Content-Services-Lösung zur Bewältigung dieser Herausforderungen. Sie ermöglicht sicheren und reibungslosen Dateiaustausch und die Zusammenarbeit zwischen internen und externen Beteiligten an verschiedenen Standorten, unterstützt die Speicherung und Anzeige großer Dateien, darunter Bilder, Videos und CAD-Dateien, automatisiert dokumentbezogene Workflows, um Prozesse zu optimieren und den Projektabschluss zu unterstützen, und ermöglicht schließlich Governance für verbesserte Compliance und Risikomanagement.
Risikomanagement
Die Baubranche ist anfällig für Risiken im Zusammenhang mit schlechtem Wetter, Baustellenunfällen, Genehmigungen, Meinungsverschiedenheiten mit Auftragnehmern, unzureichender Versicherung, Arbeitskämpfen usw. Die Gefahr rechtlicher Schritte, die sich aus diesen ergeben, bedeutet, dass der tägliche Projektablauf sorgfältig dokumentiert werden muss. Lieferunterlagen, Auftragnehmernachweise, Vereinbarungen und Angebote müssen gespeichert und jederzeit leicht auffindbar sein. Solix ECS kann helfen, indem es die Datenverwaltung für alle wichtigen Dokumente rationalisiert und die Compliance-Verfolgung mit Erinnerungen verschärft und so das Risiko und die Kosten von Rechtsstreitigkeiten und Nichteinhaltung reduziert.
Anbietermanagement
Solix ECS kann eine wichtige Rolle bei der effizienten Lieferantenverwaltung spielen, indem es Bauunternehmen ermöglicht, Lieferanten-Onboarding, Dokumentenaustausch, Zahlungsabwicklung, Lieferverfolgung und mehr zu optimieren. Unternehmen können auch lieferantenbezogene Rechts- und Compliance-Dokumente wie W-9-Formulare, Lieferantenverträge, Versicherungszertifikate und andere Compliance-Dokumente mit entsprechendem Aufbewahrungsmanagement und rechtlichen Sperren sicher verwalten. Darüber hinaus können Unternehmen durch die Automatisierung des Lieferanten-Onboardings und Informationsaustauschs sicherstellen, dass Lieferanten schnell und genau in ihre Systeme integriert werden. Dadurch werden Zeit und Kosten für die Beschaffungsprozesse reduziert und die unzähligen Stunden, die mit der Beantwortung von Lieferanteninformationsanfragen verbracht werden, entfallen.
Intelligente Content-Dienste
Solix ECS bietet intelligente Funktionen zur Inhaltsautomatisierung, um Arbeitsgruppen in einem Unternehmen zu unterstützen. Mit der Möglichkeit, die Datenextraktion aus Rechnungen für eine schnellere Verarbeitung zu automatisieren, die Einarbeitung von Mitarbeitern vom Leistungsmanagement bis zur Erledigung des Papierkrams zu optimieren, die Einarbeitung von Lieferanten und den Informationsaustausch zu optimieren und Erinnerungen für Projekt- und Compliance-Dokumente festzulegen, bietet die Plattform Teams zahlreiche Möglichkeiten, ihre tägliche Arbeit zu automatisieren, manuelle Eingriffe zu vermeiden und die Produktivität zu verbessern. Durch die Nutzung der intelligenten Inhaltsdienste von Solix ECS können Unternehmen in der Baubranche Arbeitsabläufe optimieren, die Effizienz steigern und Fehler reduzieren, was zu besseren Geschäftsergebnissen führt.
Plattformübersicht
Solix ECS ist eine All-in-One-Cloud-native Plattform, die sicheres, zentralisiertes Content-Management, KI-gestützte Automatisierung, robuste Compliance und nahtlose Zusammenarbeit für Unternehmensarbeitsgruppen bietet und so Produktivität, Governance und eine kosteneffiziente digitale Transformation im großen Maßstab ermöglicht.
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Enterprise Cloud Repository
Brechen Sie Datensilos mit einem einzigen, sicheren Cloud-Content-Hub auf. Speichern, organisieren, finden, verarbeiten und verwalten Sie jede Datei an einem Ort.
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Generative KI
Eingebettete GenAI-Dienste klassifizieren Dokumente automatisch, liefern Erkenntnisse, ermöglichen Fragen und Antworten, generieren Zusammenfassungen, erstellen neue Inhalte und unterstützen die Suche in natürlicher Sprache.
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Sicheres Teilen und Zusammenarbeiten
Geben Sie Inhalte sicher an Kollegen, Partner und Kunden weiter, indem Sie detaillierte Berechtigungen, sichere Links mit Ablaufdatum und Gastarbeitsbereiche nutzen.
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Governance und Compliance
Automatisierte Prüfpfade, Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand, Aufbewahrungsfristen, intelligente Klassifizierung und rechtliche Aufbewahrungsfristen gewährleisten die Einhaltung der Vorschriften.
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Datensicherheit
Zero-Trust-Architektur, rollenbasierte Zugriffskontrollen, Dateiberechtigungen, redundanter Speicher und 256-Bit-Datenverschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung gewährleisten Datensicherheit und -integrität auf allen Ebenen.
Sicher, konform und unternehmensbereit
- Datenverschlüsselung während des Transports und in Ruhe
- Umfassende Compliance- und Assurance-Programme
- Audit-Logs, Data Loss Prevention, Single Sign-On und vieles mehr
Relevante Unterlagen
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Datenblatt
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