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Beginnen Sie Ihre kostenlose KI-Reise mit Solix ECS AI für sicheres, automatisiertes Dokumentenmanagement für Ihre Arbeitsgruppen.

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Die Lösung

Unterstützen Sie Rechts- und Compliance-Teams mit Cloud Content Services

Traditionelle papierbasierte Prozesse und Dateiverwaltungssysteme sind im heutigen, stark digitalisierten und regulierten Geschäftsumfeld nicht mehr effektiv. Rechts- und Compliance-Teams benötigen eine moderne Content-Management-Lösung, die ihnen unternehmensweite Inhaltstransparenz, Governance-Kontrolle und nicht-intrusive Fallmanagementfunktionen bietet, um kritische Rechtsdokumente zu verwalten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Gesetze zu gewährleisten. Um dies zu erreichen, Solix ECS bietet Unternehmen eine All-in-One-Content-Services-Plattform in der Cloud für die zentrale Speicherung, Verwaltung, Zusammenarbeit, Governance und Compliance von Inhalten.

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Wesentliche Vorteile

Hauptvorteile von Solix ECS für Rechts- und Compliance-Teams

Solix ECS bietet Rechts- und Compliance-Teams sicheres Dokumentenmanagement, automatisierte Compliance, Fallmanagement, Zusammenarbeit, Versionskontrolle und Notfallwiederherstellung und gewährleistet so die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und den Datenschutz.

Compliance

Compliance Management

Compliance-Funktionen wie Inhaltsüberwachung auf Unternehmensebene, Versionskontrolle, Datensicherheit, Datenschutz, Aufbewahrungsverwaltung, Datenklassifizierung und rechtliche Aufbewahrungspflichten unterstützen bei der Automatisierung der Compliance mit verschiedenen internen und externen Datenvorschriften.

Sicherheit

Sichere Dokumentenverwaltung

Rechts- und Compliance-Teams können vertrauliche Rechtsdokumente, Verträge und Compliance-bezogene Inhalte mit den erforderlichen Kontrollen und Zugriffsberechtigungen verwalten. Dadurch wird sichergestellt, dass vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff, Diebstahl oder Verlust geschützt sind.

Versionskontrolle

Case Management

ECS bietet Funktionen für Fallmanagement, Zusammenarbeit und Versionskontrolle, damit Rechts- und Compliance-Teams effektiv zusammenarbeiten, die richtigen Dokumente sammeln und Versionen und Revisionen verfolgen können. Dies gewährleistet eine schnellere Reaktion auf Anfragen nach rechtlichen Informationen.

Automatisierte Arbeitsabläufe

Automation

Cloud-Content-Services bieten automatisierte Workflows, mit denen Rechts- und Compliance-Teams ihre Arbeitsabläufe optimieren und manuelle Aufgaben wie Dokumentenweiterleitung, Überprüfungen und Genehmigungen reduzieren können. Dies spart Zeit und Aufwand und verbessert Produktivität und Effizienz.

Naturkatastrophe

Notfallwiederherstellung und Geschäftskontinuität

Mithilfe der integrierten Funktionen zur Notfallwiederherstellung und Geschäftskontinuität können Rechts- und Compliance-Teams sicherstellen, dass ihre wichtigen Daten und Dokumente auch im Falle einer Naturkatastrophe oder eines Systemausfalls sicher und verfügbar sind.

Solix ECS für Rechts- und Compliance-Teams
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ECS

Plattformübersicht

Solix ECS ist eine All-in-One-Cloud-native Plattform, die sicheres, zentralisiertes Content-Management, KI-gestützte Automatisierung, robuste Compliance und nahtlose Zusammenarbeit für Unternehmensarbeitsgruppen bietet und so Produktivität, Governance und eine kosteneffiziente digitale Transformation im großen Maßstab ermöglicht.

  • Enterprise Cloud Repository

    Enterprise Cloud Repository

    Brechen Sie Datensilos mit einem einzigen, sicheren Cloud-Content-Hub auf. Speichern, organisieren, finden, verarbeiten und verwalten Sie jede Datei an einem Ort.

  • Solix ECS Generative KI

    Generative KI

    Eingebettete GenAI-Dienste klassifizieren Dokumente automatisch, liefern Erkenntnisse, ermöglichen Fragen und Antworten, generieren Zusammenfassungen, erstellen neue Inhalte und unterstützen die Suche in natürlicher Sprache.

  • Solix ECS Sicheres Teilen und Zusammenarbeiten

    Sicheres Teilen und Zusammenarbeiten

    Geben Sie Inhalte sicher an Kollegen, Partner und Kunden weiter, indem Sie detaillierte Berechtigungen, sichere Links mit Ablaufdatum und Gastarbeitsbereiche nutzen.

  • Solix ECS Governance und Compliance

    Governance und Compliance

    Automatisierte Prüfpfade, Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand, Aufbewahrungsfristen, intelligente Klassifizierung und rechtliche Aufbewahrungsfristen gewährleisten die Einhaltung der Vorschriften.

  • Solix ECS-Datensicherheit

    Datensicherheit

    Zero-Trust-Architektur, rollenbasierte Zugriffskontrollen, Dateiberechtigungen, redundanter Speicher und 256-Bit-Datenverschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung gewährleisten Datensicherheit und -integrität auf allen Ebenen.

Übersicht über die Solix ECS-Plattform
Solix ECS – Sicher, konform und unternehmensbereit

Sicher, konform und unternehmensbereit

  • Datenverschlüsselung während des Transports und in Ruhe
  • Umfassende Compliance- und Assurance-Programme
  • Audit-Logs, Data Loss Prevention, Single Sign-On und vieles mehr
  • AICPA SOC
  • PCI DSS
  • HIPAA
  • Datenschutz
  • CyberGrx
  • Pen-Test
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