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Beginnen Sie Ihre kostenlose KI-Reise mit Solix ECS AI für sicheres, automatisiertes Dokumentenmanagement für Ihre Arbeitsgruppen.
Reduzieren Sie Kosten, schaffen Sie Ordnung im Speicher und bleiben Sie konform!
Im Laufe der Jahre haben sich in Unternehmen zahlreiche unterschiedliche Dateisilos angesammelt, die über verschiedene Abteilungen und Bereiche verteilt sind. Den meisten Dateispeichersystemen fehlten jedoch grundlegende Mechanismen für Auffindbarkeit, Governance und Zugriffskontrolle. Die Folge? Überladener Primärspeicher, steigende Kosten sowie zunehmende Compliance- und Sicherheitsrisiken.
Dieser fragmentierte Dateiverwaltungsansatz stellt große Herausforderungen dar. Schätzungen zufolge betragen die durchschnittlichen Kosten für die Verwaltung von Legacy-Dateifreigaben und ECM-Systemen jährlich 3,351 US-Dollar pro Terabyte. Berücksichtigt man Backups, Replikation, Compliance-Risiken und verpasste KI-Möglichkeiten, können die Kosten deutlich höher ausfallen.
Daher ist es für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, dieser Herausforderung mithilfe einer zusammenhängenden Strategie zur Verwaltung unstrukturierter Daten zu begegnen.
Wichtige Funktionen der Dateiarchivierung
So können Sie mit Solix Ihre unstrukturierten Daten mühelos archivieren
Archivierung und Validierung
Mit Konnektoren für viele gängige Datei-Repositories vereinfacht Solix File Archiving die Identifizierung nicht verwendeter Dateien aus Ihren Dateifreigaben und ECM-Repositories und archiviert geeignete Dateien in der Gemeinsame Datenplattform von Solix.
Der Archivierungsprozess umfasst eine Datenvalidierung, um sicherzustellen, dass die Dateien vollständig migriert wurden. Darüber hinaus können IT-Teams die automatische Bereinigung aus der Quelle aktivieren, um sicherzustellen, dass erfolgreich in die Cloud migrierte Daten nach der Archivierung gelöscht werden.
Aufbewahrung und Governance
Solix File Archiving umfasst eine umfassende Funktion zur Informationsverwaltung, die es Unternehmen ermöglicht, eine richtlinienbasierte Aufbewahrung und rechtliche Aufbewahrung zu implementieren, um Vorschriften und E-Discovery-Anfragen einzuhalten.
Zusätzliche Funktionen wie Metadaten-Tagging, Redigieren und Auffinden vertraulicher Daten helfen Unternehmen dabei, die Kontrolle zu behalten und die sich rasch entwickelnden Datenschutzbestimmungen einzuhalten.
Self Service
Solix File Archiving bietet Benutzern Self-Service-Datenerlebnisse im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien. Über eine intuitive Self-Service-Oberfläche können Benutzer Dateien suchen, durchsuchen, abrufen und herunterladen.
Erweiterte Suche
Das schnelle und effiziente Auffinden der richtigen Datei ist entscheidend für die Produktivität von Benutzern, Compliance-Beauftragten und IT-Mitarbeitern. Mit der Volltextsuche von SOLIXCloud können Benutzer nun effizient Petabytes unstrukturierter Daten durchsuchen, um schnell bestimmte Dateien zu finden. Die Suche kann nach Metadaten, vollständigem Dateiinhalt und Klassifizierungs-Tags erfolgen.
Datensicherheit
Alle Daten sind sicher und sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand mit AES 256-Bit-Verschlüsselung verschlüsselt, um die beste Sicherheit für Ihre Unternehmensdaten zu gewährleisten. Darüber hinaus bietet leistungsstarke Rollenbasierte Zugriffskontrollen Sorgen Sie für einen sicheren Zugriff auf Dateien und integrieren Sie diese in die Verzeichnisdienste oder SSO-Lösungen eines Unternehmens.
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White Paper (ENG)
Kosteneinsparungsmöglichkeiten durch Außerbetriebnahme inaktiver Anwendungen
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Warum SOLIXCloud
SOLIXCloud bietet skalierbare, sichere und konforme Cloud-Archivierung, die Kosten optimiert, die Leistung steigert und die Datenverwaltung gewährleistet.
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Gemeinsame Datenplattform
Einheitliches Archiv für strukturierte, unstrukturierte und halbstrukturierte Daten.
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Risiko reduzieren
Richtliniengesteuerte Archivierung und Datenaufbewahrung
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Kontinuierliche Unterstützung
Solix bietet rund um die Uhr erstklassigen Expertensupport, um Ihren Datenverwaltungsanforderungen gerecht zu werden.
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KI auf Abruf
Elastisches Angebot zur Skalierung von Speicher und Support für Ihr Projekt
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Vollständig Managed
Software-as-a-Service-Angebot
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Sicher und konform
Umfassende Datenverwaltung
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Endbenutzerfreundlich
Endbenutzer-Datenzugriff mit flexiblen Formatoptionen.
