Die Herausforderung

Die Datensicherung bei Fusionen und Übernahmen unterscheidet sich grundlegend von der Datenstilllegung bestehender Systeme.

Jeder Unternehmenskaufvertrag legt Verpflichtungen zur Datensicherung und -übertragung fest, die häufig in einem Übergangsdienstleistungsvertrag (Transition Services Agreement, TSA) mit verbindlichen Fristen und Service-Level-Vereinbarungen geregelt sind. Das übernehmende Unternehmen erbt unbekannte Systeme, unbekannte Datenmodelle und die mit den Daten des übernommenen Unternehmens verbundenen regulatorischen Verpflichtungen – und steht gleichzeitig unter dem Druck, die übernommene Infrastruktur stillzulegen, um Kostensynergien zu realisieren.

Veräußerungen sind das Spiegelbild. Die exakte Herausfilterung der richtigen Daten – alles, was zum veräußerten Unternehmen gehört, und nichts, was nicht dazu gehört – erfordert ein tiefes Verständnis der komplexen Datenlandschaft eines Unternehmens. Gemeinsame Kunden, konzerninterne Transaktionen und funktionsübergreifende Arbeitsabläufe sind in den Produktionssystemen eng miteinander verflochten.

Beide Seiten der M&A-Transaktion benötigen die gleichen Fähigkeiten: schnelle Erfassung oder Extraktion, geregelte Datenspeicherung, KI-gestützte Erkennung unbekannter Daten und einen klaren Weg, um die Daten den richtigen Stakeholdern auf der anderen Seite des Geschäfts zugänglich zu machen.

M&A-spezifische Herausforderungen

  • Unbekannte Systeme — keine institutionellen Kenntnisse über die Datenmodelle des übernommenen Unternehmens.
  • TSA-Zeitpläne — Vertraglich festgelegte Fristen für Datenübertragung und Infrastrukturabschaltung.
  • Umfang und Vielfalt — Dutzende von Anwendungen in verschiedenen Geschäftsbereichen.
  • Kontinuität der Einhaltung der Vorschriften — übernommene regulatorische Verpflichtungen in mehreren Rechtsordnungen.
  • Datenverflechtung — Bei Veräußerungen müssen die richtigen Daten präzise von den falschen Daten getrennt werden.
  • Das Problem der „dunklen Daten“ — Ein Großteil der Daten ist unklassifiziert, herrenlos und undokumentiert.
Kaufseite und Verkaufsseite

Solix kümmert sich um beide Seiten jedes Geschäfts.

B

Käuferseite – Datenerfassung bei der Akquisition

Das Datenextraktionsteam des übernommenen Unternehmens erstellt strukturierte Datenextrakte – ERP, CRM, HR, Lieferkette und kundenspezifische Anwendungen. Solix importiert die Extrakte direkt in die verwaltete Preservation Zone, prüft Vollständigkeit und Integrität und erstellt Anwendungswissensgraphen, die es ermöglichen, die unbekannten Daten über Data Ask in natürlicher Sprache abzufragen.

Ergebnis: Das übernehmende Unternehmen legt die erworbene Infrastruktur gemäß dem TSA-Zeitplan still, realisiert Kostensynergien und behält uneingeschränkten, revisionssicheren Zugriff auf historische Daten – sogar auf Systeme, die es nie benutzt hat.

S

Verkäuferseite — Veräußerung & Ausgliederung

Solix Intelligent Classification analysiert den gesamten Datenbestand des Unternehmens und identifiziert die Datenbestände, die mit dem veräußerten Unternehmen verbunden sind – nach Geschäftsbereich, Produktlinie, Marke, Kundensegment oder Region. In der Preservation Zone werden verwaltete Datensätze erstellt, die für die Übertragung an den Erwerber bereit sind. Die KI-gestützte Erkennung beschleunigt die Ausgliederung und gewährleistet gleichzeitig Vollständigkeit und Genauigkeit.

Ergebnis: Die Veräußerungsfristen verkürzen sich von Monaten auf Wochen. Audittechnisch nachvollziehbare Ausgliederungen. Nichts wurde übersehen. Nichts wurde unrechtmäßig übertragen.

Der Arbeitsablauf

Derselbe Motor. Auf beiden Seiten. Bei jedem Geschäft.

Verbinden

Verbinden

Solix Connect erfasst Datenextrakte aus den Quellsystemen des übernommenen Unternehmens – Mainframe, ERP-Softwarepakete, kundenspezifische Systeme, SaaS – oder extrahiert präzise die richtigen Datensätze aus den Unternehmenssystemen des veräußernden Unternehmens.

Migrieren & Validieren

Migrieren & Validieren

Die Daten landen in einer geschützten Aufbewahrungszone. Automatisierte Qualitätsprüfungen gewährleisten Vollständigkeit und strukturelle Integrität. Aufbewahrungsrichtlinien, rechtliche Aufbewahrungspflichten und bestehende regulatorische Verpflichtungen werden vom ersten Tag an eingehalten.

KI-Zugriff aktivieren

KI-Zugriff aktivieren

Vorgefertigte Anwendungswissensgraphen (AKGs) für große Unternehmenssysteme. Agentenbasierte AKG-Erstellung mit Solix Data Sense für kundenspezifische Anwendungen. Geschäftsanwender fragen die erfassten oder extrahierten Daten über Data Ask in natürlicher Sprache ab – ohne jemals das Quellsystem erlernen zu müssen.

Ein funktionierendes Szenario

„Wir haben gerade einen mittelständischen Hersteller übernommen. Dessen ERP-, Personal- und Lieferkettendaten gehören nun uns.“

Das übernommene Unternehmen erstellt Datenextrakte. Solix verarbeitet diese, validiert sie und erstellt innerhalb weniger Wochen Wissensgraphen – mithilfe vorkonfigurierter Beschleuniger für große Unternehmensanwendungen und des Data Sense Builders für kundenspezifische Fertigungssysteme. Bereits nach einem Quartal stellt das Finanzteam des übernehmenden Unternehmens Fragen wie: „Welche waren die 20 umsatzstärksten Kunden des übernommenen Unternehmens im Geschäftsjahr 2024?“ und erhält präzise Antworten – aus Systemen, die sie zuvor noch nie genutzt hatten. Die übernommene Infrastruktur wird planmäßig stillgelegt. Kostensynergien werden sofort realisiert.

Benötigen Sie Hilfe bei einem laufenden Geschäft?

Professionelle Dienstleistungen mit umfassender Erfahrung in der M&A-Integration und Unternehmensveräußerung. 20 Jahre Erfahrung in den Bereichen Datenerfassung bei Akquisitionen, TSA-Zeitplanmanagement und Ausgliederung von Unternehmensteilen.

Wo werden die Daten gespeichert?

SolixCloud Preservation Zone – mandantenfähig, mandantenfähig, lokal oder hybrid. SOC 2 + ISO 27001. Jurisdiktionsübergreifende Zulassung.

Kontakt

Heute verfügbar. Sehen Sie es in Ihrem aktiven Angebot.

Ein geführter Rundgang durch Ihr spezifisches M&A-Szenario – Datenintegration bei Akquisitionen, Ausgliederung bei Veräußerungen oder beides. Solix ist die einzige Plattform, die für beide Seiten jedes Deals entwickelt wurde.

Ressourcen

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