El desafío

La preservación de datos en fusiones y adquisiciones es fundamentalmente diferente de la eliminación de datos heredados.

Cada contrato de adquisición especifica las obligaciones de preservación y transferencia de datos, a menudo regidas por un Acuerdo de Servicios de Transición (TSA) con plazos estrictos y compromisos de nivel de servicio. La organización adquirente hereda sistemas y modelos de datos desconocidos, así como las obligaciones regulatorias asociadas a los datos de la empresa adquirida, todo ello bajo la presión de desmantelar la infraestructura adquirida para lograr sinergias de costos.

Las desinversiones son como el espejo. Extraer con precisión los datos correctos —todo lo que pertenece a la entidad desinvertida y nada que no— requiere un profundo conocimiento del complejo panorama de datos empresariales. Clientes compartidos, transacciones entre empresas y flujos de trabajo interfuncionales se entrelazan en todos los sistemas de producción.

Ambas partes de una transacción de fusiones y adquisiciones necesitan las mismas capacidades: ingesta o extracción rápida, preservación controlada, descubrimiento de datos desconocidos mediante inteligencia artificial y una vía clara para que los datos sean accesibles a las partes interesadas adecuadas de la otra parte de la operación.

Desafíos específicos de fusiones y adquisiciones

  • Sistemas desconocidos — No se posee conocimiento institucional de los modelos de datos de la empresa adquirida.
  • Cronogramas de la TSA — Plazos contractuales para la transferencia de datos y el cierre de la infraestructura.
  • Volumen y variedad — docenas de aplicaciones en múltiples funciones empresariales.
  • Continuidad del cumplimiento — obligaciones regulatorias heredadas en múltiples jurisdicciones.
  • Entrelazamiento de datos — En el caso de las desinversiones, es fundamental separar con precisión los datos correctos de los incorrectos.
  • El problema de los "datos oscuros" — Gran parte de los datos no están clasificados, no tienen propietario y no están documentados.
Lado comprador y lado vendedor

Solix se encarga de ambas partes en cada acuerdo.

B

Lado comprador: ingesta de datos de adquisición

El equipo de extracción de datos de la empresa adquirida prepara extractos estructurados de ERP, CRM, RR. HH., cadena de suministro y aplicaciones personalizadas. Solix incorpora los extractos directamente a la Zona de Preservación controlada, valida su integridad y completa, y crea grafos de conocimiento de aplicaciones que permiten consultar de inmediato los datos desconocidos mediante lenguaje natural a través de Data Ask.

Resultado: la empresa adquirente desmantela la infraestructura adquirida según el cronograma de la TSA, obtiene sinergias de costos y conserva acceso completo a datos históricos, listos para auditoría, incluso de sistemas que nunca ha utilizado.

S

Ventas: desinversiones y escisiones

Solix Intelligent Classification analiza el conjunto completo de datos de la empresa e identifica los activos de datos asociados a la entidad desinvertida, ya sea por división, línea de producto, marca, segmento de clientes o ubicación geográfica. En la Zona de Preservación se crean conjuntos de datos gobernados, listos para su transferencia a la entidad adquirente. El descubrimiento impulsado por IA acelera la segregación, garantizando al mismo tiempo la integridad y la precisión de los datos.

Resultado: los plazos de desinversión se reducen de meses a semanas. Exclusiones justificables en auditoría. No se omitió nada. No se transfirió nada indebidamente.

El flujo de trabajo

El mismo motor. Ambos lados. En cada trato.

Conectar

Conectar

Solix Connect ingiere extractos de datos de los entornos de origen de la empresa adquirida (mainframe, ERP empaquetado, personalizado, SaaS) o extrae con precisión los conjuntos de datos adecuados de los sistemas empresariales de la empresa que se desinvierte.

Migrar y validar

Migrar y validar

Los datos se almacenan en una Zona de Preservación controlada. Los controles de calidad automatizados validan la integridad y la exhaustividad de los datos. La gestión de la retención, la retención legal y las obligaciones regulatorias heredadas se aplican desde el primer día.

Habilitar el acceso a la IA

Habilitar el acceso a la IA

Grafos de conocimiento de aplicaciones preconfigurados para los principales sistemas empresariales. Creación de AKG agencial mediante Solix Data Sense para aplicaciones personalizadas y a medida. Los usuarios empresariales consultan los datos adquiridos o extraídos a través de Data Ask en lenguaje natural, sin necesidad de conocer el sistema de origen.

Un escenario de trabajo

"Acabamos de adquirir un fabricante de tamaño mediano. Sus datos de ERP, recursos humanos y cadena de suministro ahora son nuestros."

La empresa adquirida prepara las extracciones de datos. Solix las procesa, las valida y crea grafos de conocimiento en cuestión de semanas, aprovechando aceleradores preconfigurados para las principales aplicaciones empresariales y Data Sense Builder para los sistemas de fabricación personalizados. En un trimestre, el equipo financiero de la empresa adquirente empieza a plantearse preguntas como "¿Cuáles fueron los 20 clientes con mayores ingresos de la empresa adquirida en el ejercicio fiscal 2024?" y obtiene respuestas precisas, gracias a sistemas que nunca antes habían utilizado. La infraestructura adquirida se desmantela según lo previsto. Las sinergias de costes se materializan de inmediato.

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Servicios profesionales con amplia experiencia en integración de fusiones y adquisiciones y desinversiones. 20 años de experiencia en servicios que abarcan la ingesta de datos de adquisiciones, la gestión de cronogramas de acuerdos de transferencia de activos (TSA) y la segregación de activos en desinversiones.

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¿Dónde se almacenan los datos?

SolixCloud Preservation Zone: multiusuario, usuario único, local o híbrido. SOC 2 + ISO 27001. Residencia en múltiples jurisdicciones.

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