Accélérer la conformité au RGPD avec la suppression des données sur une plateforme de données commune

WAvec l'entrée en vigueur du RGPD, les entreprises s'efforcent de se conformer pour éviter de lourdes amendes, et d'autres annoncent des services pour aider les entreprises à mettre de l'ordre dans leurs affaires.

Lors de Collaborate 18 en avril, nous avons assisté à l’annonce par Oracle de la sortie de son utilitaire gratuit RGPD appelé « Oracle E-Business Suite Person Data Removal Tool ». Nous avons remarqué que même si cet outil permet aux entreprises de traiter certains problèmes liés aux données personnelles identifiables (PII), il nécessite également que les équipes soient interactives avec les systèmes d’entreprise pour couvrir les points suivants :

• Cartographie du paysage des données, y compris tous les processus en aval pour les données qui résident dans le système OEBS
• Créer des attributs d'entreprise pour permettre la recherche, le suivi et la suppression ou l'obscurcissement des données personnelles identifiables lorsque cela est nécessaire à des fins de conformité
• Interrogation et journalisation de toutes les métadonnées d'entreprise dans le paysage de données, pour permettre la recherche de données personnellement identifiables
• Gestion des colonnes non standard dans le système OEBS, y compris les champs de texte libre et les attributs de description non validés
• Fournir une méthodologie pour traiter non seulement les données OEBS, mais également toutes les autres données du paysage d'entreprise
• Capacité à fournir des réponses aux demandes d'accès aux données personnelles dans le cadre des exigences du RGPD

Défis actuels

Bien que l'objectif d'Oracle soit de fournir une méthodologie via l'outil de suppression de données (Data Removal Tool, DRT), validant les données avant l'obscurcissement pour garantir qu'aucune transaction ouverte ne sera affectée par les données à obscurcir (comme les commandes ouvertes et les soldes de comptes clients impayés), il est également à noter, cependant, qu'il ne prévoit de traiter que la paie, l'atelier de rémunération, iRecruitment, iExpenses, AP/PO et AR/PO. Cependant, Oracle lui-même a souligné que son dernier outil n'est qu'une petite partie de la solution et que les organisations sont responsables d'une solution plus large.

Présentation de la plateforme de données commune Solix

La plateforme de données communes Solix (CDP) est une solution complète qui analysera toutes vos données grâce à une collecte uniforme de données structurées et non structurées, à la gouvernance des données et à la gestion de la conservation, à la sécurité des données et au contrôle d'accès, à l'archivage d'entreprise et aux applications de lac de données et d'analyse avancée, répondant à chacun des besoins et défis que j'ai décrits ci-dessus.

Aux entreprises qui s'inquiètent des effets et des conséquences du RGPD (y compris la possibilité d'une amende de 20 millions d'euros), notre première recommandation est de purger toutes les données qui ne sont pas légalement requises, car 66 % des organisations ne savent pas si les informations personnelles d'un individu sont purgées de tous les systèmes. Solix CDP peut purger les données qui ne sont pas conservées, ainsi que les données des clients individuels.

Avantages du RGPD

L'avantage du RGPD est qu'il constitue un excellent moteur pour le retrait des applications et la centralisation des données, en plus de protéger les informations personnelles des résidents de l'UE. Pour savoir comment nous pouvons simplifier le processus en facilitant la conservation des données et en les purgeant lorsqu'elles ne sont plus nécessaires, contactez-nous.