De nombreuses organisations souffrent de prolifération de contenu, y compris peut-être la vôtre. La prolifération incontrôlée des solutions de stockage de fichiers dans les différents services et processus a fait de la prolifération de contenu un problème informatique courant dans toutes les organisations. La prolifération de contenu entrave la capacité des utilisateurs finaux à trouver facilement le bon contenu et celle des équipes informatiques à l'administrer efficacement. En outre, elle a un effet négatif sur la sécurité des données, la conformité et les coûts. Pour ces raisons, la gestion des documents dans le cloud est une solution que toute organisation devrait envisager. (Plus)

Les entreprises qui appliquent les meilleures pratiques éprouvées à leurs politiques de gestion des documents bénéficient d’avantages financiers et stratégiques par rapport à leurs concurrents. Des documents complets et bien organisés aident les entreprises à optimiser les processus et la disponibilité des informations, à renforcer les relations avec les clients et à préserver la santé financière. La gestion des documents est également devenue un concept essentiel à la mission des entreprises à mesure que les régimes réglementaires et de conformité deviennent de plus en plus complexes. (Plus)

À l’heure où nous évoluons vers un avenir numérique, les entreprises traitent fréquemment des documents écrits, numérisés ou créés numériquement, tels que des factures, des chèques, des bons de commande et des relevés bancaires. Traditionnellement un processus manuel, l’extraction de données (capture d’informations spécifiques à partir de documents) ne deviendra jamais obsolète. marché de l'extraction de données devrait atteindre 4.9 milliards de dollars en 2027. Et Gartner prédit En 70, 2025 % des organisations se concentreront sur des techniques innovantes pour extraire de la valeur de sources non structurées. Cependant, la méthode par laquelle les entreprises extraient les données a évolué, et un nouveau changement peut simplifier la vie de votre entreprise. (Plus)