Décommissionner ou retirer les applications existantes pour faire place à la transformation numérique

Les applications obsolètes ralentissent la transformation numérique dans de nombreuses organisations. Les entreprises doivent se moderniser pour rester compétitives. L’utilisation d’applications plus anciennes peut ralentir, voire entraver, ce processus, gaspillant ainsi des ressources précieuses (personnel, argent et infrastructure informatique). C’est pourquoi les DSI, les responsables informatiques et les responsables I&O subissent une pression énorme pour moderniser et soutenir les initiatives numériques dans le but de fournir des expériences transformatrices aux parties prenantes internes et externes.

Cependant, pour la plupart des organisations, ces applications héritées constituent toujours le centre de gravité de leur portefeuille d’applications. Ces applications contiennent des données importantes et fournissent des fonctions précieuses aux produits et services numériques. Cependant, ces applications vieillissantes et leur écosystème n’ont pas été conçus dans un souci d’interopérabilité, de flexibilité et d’évolutivité nécessaires à la transformation.

En fait, les données de la société mondiale de services cloud 2nd Watch ont révélé que «plus de 79 % des entreprises estiment que les applications héritées entravent leurs initiatives de transformation numérique.

Pour accompagner leur transformation numérique, les entreprises adoptent des stratégies de remplacement ou de modernisation continue pour gérer leurs portefeuilles informatiques existants. Mais même la modernisation continue finit toujours par entraîner le remplacement des applications existantes.

Même si les organisations informatiques se concentrent sur le remplacement des anciennes applications dans le cadre de leurs initiatives de transformation, elles prévoient rarement de les supprimer, ce qui se traduit par des portefeuilles informatiques pléthoriques. Étant donné que ces applications héritées contiennent des données historiques précieuses pour les exigences réglementaires, juridiques et d'accès aux entreprises, les organisations ne peuvent pas simplement les supprimer. Elles nécessitent une surveillance minutieuse et peuvent créer des défis techniques, sécuritaires et économiques importants.

Les entreprises devraient plutôt se tourner vers des processus responsables de retrait et de mise hors service des applications. Nous vous recommandons de consulter Retrait des applications SOLIXCloud en tant que service pour une stratégie d'archivage à l'échelle de l'entreprise à faible coût, conforme et sécurisée. Lisez la suite pour plus de détails.

Pourquoi devriez-vous abandonner ou mettre hors service les applications héritées ?

De nombreuses organisations conservent des applications héritées pour accéder aux données afin de faciliter les audits, la conformité et les objectifs juridiques. Mais ces applications engloutissent les budgets informatiques déjà limités sans contribuer aux résultats financiers. Au lieu de cela, demande de retraite est un choix judicieux pour de telles applications. Voyons pourquoi et comment cette stratégie peut profiter à votre entreprise.

Éliminer les risques associés aux technologies obsolètes

• La solution n'est plus prise en charge par les fournisseurs
• Bases de données et systèmes d'exploitation non pris en charge compromettant la sécurité des données
• Matériel non pris en charge
• Disponibilité limitée de personnes possédant des connaissances et des compétences sur les applications existantes.
• Les données sont souvent cloisonnées et inaccessibles aux applications nouvelles et actuelles

Éliminer les coûts d'infrastructure et de maintenance

• Libérez du matériel précieux, des licences de logiciels et des budgets associés et réutilisez-les pour des initiatives à meilleur retour sur investissement
• Libérez le personnel informatique de la gestion des applications héritées et obsolètes

Répondre aux exigences de conservation des données

• Accès à long terme et en temps réel aux données pour l'audit, la conformité et les rapports d'activité sans dépendre des applications existantes
• Coût de conservation des données réduit
• Gestion plus rapide et en libre-service de la découverte électronique et de la conservation légale des documents

Se conformer aux réglementations sur la confidentialité des données

• Répondre aux demandes d’accès aux données des personnes concernées
• Supprimez ou masquez les données PII selon les besoins

Considérations relatives au retrait ou au déclassement des applications existantes

Après avoir décidé quelles applications supprimer, il est important de prendre en compte le processus et les résultats. Étant donné que vous allez démanteler une application et ses données, assurez-vous que le retrait de l'application est à l'épreuve du temps.

• Coûts et avantages : Étant donné que votre objectif principal est de conserver les données à long terme à un coût inférieur à celui de la conservation de l’application héritée elle-même, assurez-vous que votre solution d’archivage répond à vos attentes en matière de coûts et de réduction des efforts et des ressources de maintenance.
• Complétude: Étant donné que vous allez mettre hors service l'intégralité de l'application, assurez-vous que votre stratégie d'archivage inclut toutes les données structurées et non structurées de l'application. Dans certains scénarios, les données non structurées peuvent avoir été stockées dans des systèmes de stockage de fichiers externes, tenez-en également compte.
• Exigences d'accès aux données : Examinez les exigences d'accès aux données de mise hors service après la mise en service. Assurez-vous que toutes les exigences peuvent être prises en charge par la nouvelle plateforme d'archivage
• Verrouiller les applications : assurez-vous que l'application est en mode lecture seule et qu'aucune autre nouvelle mise à jour n'est en cours
• Validation: Effectuer les validations nécessaires pour garantir que toutes les données structurées et non structurées ont été archivées dans leur intégralité. Valider également que l'intégrité des données est intacte après l'archivage
• Effectuer l'UAT : Après l'archivage et avant la mise hors service de l'application, effectuez un UAT approfondi pour vous assurer que toutes les exigences commerciales, d'audit et de conformité sont respectées.

Solix : votre partenaire de confiance pour la transformation numérique

Mise hors service des applications existantes est une approche pratique pour économiser de l'argent et affecter la main-d'œuvre et les ressources là où elles sont les plus utiles. Les avantages sont encore plus importants lorsque vous abandonnez des applications héritées pour faire place à la transformation numérique.

Mais le déclassement peut s'avérer complexe et coûteux s'il est mal effectué. La meilleure façon de déplacer les données des anciennes applications vers le cloud est de faire appel à Solix, votre partenaire de confiance en matière de gestion et d'archivage des données.

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