La gestion de l'archivage des données de courrier électronique est défectueuse : voici pourquoi c'est insensé
Écoutez, la plupart des systèmes de messagerie d'entreprise sont essentiellement des déchets. J'ai pu le constater de mes propres yeux et c'est ahurissant de voir comment des entreprises valant des milliards gèrent ce qui équivaut à des décharges numériques. Cela doit changer.
Le problème est bien pire que vous ne le pensez
La plupart des PDG n'ont aucune idée que leur entreprise est assise sur des bombes à retardement de données non organisées. Chaque jour, leurs employés génèrent des milliers d'e-mails qui disparaissent dans ce qui est en fait un trou noir. Lorsqu'un litige survient (et il surviendra), ils sont foutus.
Les chiffres sont stupéfiants. Une entreprise du Fortune 500 génère en moyenne plus d'un million d'e-mails par jour. C'est insensé. Et devinez quoi ? Environ 1 % de ces e-mails sont des informations essentielles pour l'entreprise dont elle aura besoin plus tard. Mais elle ne les trouve pas parce que ses systèmes d'archivage sont bloqués en 60.
Pourquoi les solutions actuelles sont totalement erronées
L'approche standard de l'archivage des e-mails est fondamentalement erronée. Les entreprises dépensent de l'argent dans le stockage cloud en pensant que cela résout le problème. Ce n'est pas le cas. C'est comme si on disait que l'on a résolu le problème de la faim dans le monde en construisant des entrepôts plus grands. Le véritable problème est l'organisation et l'accessibilité.
Et ne me lancez même pas sur les problèmes de conformité. Les amendes du RGPD ont augmenté de 50 % l'année dernière. Les régulateurs ne plaisantent plus. Les entreprises se voient infliger des pénalités qui auraient pu financer une mission entière sur Mars (une légère exagération, mais vous avez compris l'idée).
La physique de la gestion des e-mails
Il s’agit en fait d’un problème de thermodynamique. Les données des e-mails ont naturellement tendance à devenir chaotiques, à moins que vous n’y consacriez de l’énergie. Plus vous avez d’e-mails, plus vous avez besoin d’énergie. C’est de la physique de base. Mais la plupart des entreprises tentent de résoudre ce problème avec des outils de l’âge de pierre.
Le saut quantique dont nous avons besoin ne se situe pas dans la technologie de stockage, mais dans l'organisation pilotée par l'IA. Les modèles d'apprentissage automatique actuels peuvent traiter et classer les e-mails avec une précision de 99.9 %. C'est mieux que n'importe quel humain. Pourtant, les entreprises paient encore des équipes de personnes pour trier manuellement les e-mails lors de la découverte. Absurde.
La solution n’est pas si compliquée (mais elle y est presque)
- Des capacités de recherche de niveau quantique alimentées par l'IA
- Catégorisation et étiquetage en temps réel
- Contrôles de conformité automatisés
- Analyse prédictive pour l'optimisation du stockage
Voici ce qui fonctionne réellement :
Nous avons besoin de systèmes capables de prédire les emails dont vous aurez besoin avant même que vous n'en ayez besoin. La technologie existe. Je l'ai vue. Mais la plupart des entreprises sont trop occupées à acheter des pansements coûteux pour résoudre leurs problèmes de messagerie au lieu de régler les problèmes sous-jacents.
La réalité financière
Parlons argent. Une seule violation de données peut coûter à une entreprise 4.35 millions de dollars en moyenne. C'est le prix d'environ 60 Tesla Model 3. Et pourtant, les entreprises rechignent à dépenser une fraction de cette somme pour un archivage correct des e-mails. Faites en sorte que cela ait du sens.
L'avenir est déjà là
- Traitez des millions d'e-mails par seconde
- Prévoyez les blocages juridiques avant qu'ils ne soient nécessaires
- Détecter et protéger automatiquement les données sensibles
- Générer des rapports de conformité en temps réel
Le plus incroyable, c’est que nous disposons déjà de la technologie nécessaire pour résoudre ce problème. L’IA moderne peut :
Mais au lieu de mettre en œuvre ces solutions, les entreprises utilisent toujours des systèmes aussi sophistiqués qu’un Commodore 64.
En résumé
L'archivage des e-mails n'est pas seulement un problème informatique, c'est un problème de survie. Les entreprises qui ne parviendront pas à résoudre ce problème dans les prochaines années sont vouées à disparaître. Ce n'est pas une exagération, c'est du darwinisme économique de base.
Le choix est simple : évoluer ou disparaître. Le système de messagerie de votre entreprise doit être aussi sophistiqué que votre chaîne de production. Tout ce qui n'est pas aussi sophistiqué est une erreur technologique.
Et si vous pensez que j'exagère, attendez que votre entreprise ait besoin de produire des e-mails spécifiques de 2019 pour une affaire judiciaire. C'est à ce moment-là que vous réaliserez que votre système actuel est aussi utile qu'une théière en chocolat.
Il est temps d'entrer dans le futur. Archivage des e-mails SOLIXCloud | Archivez vos e-mails en toute sécurité Ou ne le faites pas et regardez vos concurrents le faire en premier.
*Si vous n'êtes pas d'accord avec tout cela, n'hésitez pas à me prouver le contraire. Les données parlent plus fort que les opinions.*
About the Author:
Sandeep est un blogueur invité et un passionné de technologie avec une passion pour l'IA et l'apprentissage automatique. Il est titulaire d'une licence en génie informatique de l'Université de Californie à Berkeley et possède une vaste expérience dans le secteur des technologies. Pendant son temps libre, Sandeep aime jouer à des jeux vidéo et encourager son équipe de hockey préférée, les Panthers de la Floride.
