Exploiter les avantages de la suppression des copies de données lors de la mise hors service d'applications avec Solix

Copie de données zéro Il s'agit d'une stratégie de gestion des données qui élimine la duplication des données redondantes et qui, lorsqu'elle est appliquée à la mise hors service des applications, permet aux organisations de mettre hors service les systèmes existants tout en préservant l'accès aux données sous-jacentes de manière gouvernée, virtualisée et conforme, sans créer de copies coûteuses et cloisonnées.

Qu’est-ce que la copie zéro de données dans le cadre de la mise hors service d’applications ?

La mise hors service d'une application consiste à désactiver les systèmes logiciels obsolètes ou redondants dont une organisation n'a plus besoin pour ses opérations quotidiennes. Traditionnellement, cette mise hors service posait un dilemme complexe : soit maintenir en fonctionnement le système ancien et coûteux uniquement pour accéder aux données historiques, soit extraire ces données et les archiver, créant ainsi des copies non gérées, difficiles à rechercher et à auditer.

L'approche « Zéro copie de données » révolutionne ce processus. Au lieu d'extraire les données et de créer de nouvelles copies physiques à des fins d'archivage, elle s'appuie sur une plateforme de gestion de données unifiée pour ingérer, indexer et gouverner les données des applications obsolètes, tout en conservant une seule copie logique. Les utilisateurs et les applications peuvent accéder à ces données en temps réel grâce à la virtualisation, mais les données elles-mêmes restent au sein d'un référentiel unique et faisant autorité. Ainsi, lorsqu'un responsable de la conformité doit auditer une transaction provenant d'un système ERP obsolète de 2015, il peut la consulter instantanément, sans que l'équipe informatique ait besoin de restaurer une sauvegarde de base de données ni de redémarrer l'ancienne application.

Pourquoi l'absence de copie de données est-elle importante pour la mise hors service des applications ?

L'impact financier et opérationnel des applications obsolètes est considérable. Les entreprises dépensent chaque année des millions de dollars en maintenance, licences et matériel pour des systèmes qui ne sont plus utilisés dans leurs activités. L'application des principes du « zéro copie de données » à la mise hors service permet de résoudre ces problèmes de front.

Réduction massive des coûtsEn abandonnant les applications obsolètes et en éliminant la nécessité de conserver des copies de données dupliquées à des fins de conformité ou d'analyse, les organisations peuvent réduire leurs coûts d'infrastructure informatique et de licences logicielles jusqu'à 75 %.
Élimination de la prolifération des donnéesLors de la mise hors service d'applications, les équipes informatiques créent souvent plusieurs copies des données : une pour la conservation légale, une pour l'analyse et une pour la sauvegarde. La méthode « Zéro copie de données » garantit qu'il n'existe qu'une seule copie contrôlée, utilisable pour tous les cas d'usage ultérieurs.
Accès instantané et en direct aux données historiquesLes extractions statiques de données rendent la recherche d'informations spécifiques quasi impossible. Une architecture « Zéro copie de données » indexe les données au moment de leur suppression, les rendant ainsi entièrement consultables et interrogeables en temps réel sans nécessiter l'application d'origine.
Conformité simplifiée et découverte électroniqueLes demandes réglementaires nécessitent souvent l'accès aux données de systèmes obsolètes. Grâce à une stratégie « zéro copie de données », les équipes juridiques et de conformité disposent d'une interface unique et auditable pour rechercher et produire des données, réduisant ainsi le risque de sanctions pour non-conformité.
Complexité informatique réduiteLa maintenance des anciens matériels et logiciels mobilise fortement les ressources d'ingénierie. La mise hors service des applications selon une approche « zéro copie de données » permet aux équipes informatiques qualifiées de se concentrer sur l'innovation plutôt que sur le maintien en fonctionnement de systèmes obsolètes.
Gouvernance des données amélioréeLorsque les données d'applications obsolètes sont dispersées sur des bandes, des partages de fichiers et des sauvegardes, leur gestion devient impossible. La centralisation de ces données selon un modèle « zéro copie » garantit l'application uniforme des politiques de sécurité, des règles de conservation et des contrôles d'accès.

Défis et bonnes pratiques pour la mise hors service sans copie de données

Bien que les avantages soient évidents, la migration des applications existantes vers un modèle « zéro copie de données » est semée d'embûches. Comprendre ces obstacles et suivre les meilleures pratiques éprouvées est essentiel à la réussite du projet.

Défis communs

Prolifération des formats de donnéesLes applications existantes stockent les données dans des formats propriétaires, souvent obsolètes. Extraire ces données sans planification préalable les rend illisibles. Le défi ne consiste pas seulement à stocker les données, mais aussi à préserver leur contexte et les relations entre elles.
Exigences de conformité et de conservation légaleLes secteurs réglementés sont soumis à des règles strictes en matière de conservation des données. Les entreprises doivent s'assurer que les données des applications mises hors service sont conservées pendant la durée légale et peuvent être produites dans un format lisible en cas de litige. Gérer de multiples copies de données représente un véritable casse-tête.
Accès et familiarité de l'utilisateurLes utilisateurs métiers sont habitués à accéder aux données via l'interface utilisateur de l'application existante. Après leur départ à la retraite, ils ont besoin d'une nouvelle méthode intuitive pour accéder à ces mêmes données sans formation approfondie ni intervention du service informatique.
Perte de métadonnéesLors de la suppression d'applications par extraction exhaustive, les métadonnées (qui a créé les données, quand et dans quel contexte) sont souvent perdues. Or, ces métadonnées sont essentielles à la gouvernance et à la compréhension de la traçabilité des données.
Dépendances des applicationsLes systèmes existants fonctionnent rarement de manière isolée. Ils alimentent souvent en données des systèmes de reporting ou d'autres applications en aval. La mise hors service d'une application sans comprendre ces dépendances peut perturber des processus métier critiques.

Meilleures pratiques pour réussir

Mener une phase de découverte exhaustiveAvant de mettre hors service une application, effectuez un inventaire complet. Identifiez toutes les sources de données, comprenez leur structure, cartographiez les dépendances avec les systèmes en aval et documentez les obligations légales de conservation. Cette démarche vous évitera bien des surprises.
Prioriser la préservation des métadonnéesLes métadonnées sont essentielles pour rendre les données archivées exploitables. Assurez-vous que la plateforme choisie extrait et indexe non seulement les données brutes, mais aussi les métadonnées qui leur fournissent un contexte. C'est ce qui transforme un amas de données en une ressource consultable.
Adopter une approche de retraite progressiveN’essayez pas de mettre hors service toutes les applications existantes en même temps. Commencez par un programme pilote pour une application non critique et à faible risque. Prouvez l’efficacité du modèle « Zéro copie de données », démontrez sa valeur ajoutée, puis étendez le programme à des systèmes plus complexes.
Garantir une couche d'accès convivialeLe succès d'un projet de mise hors service d'une application repose sur son adoption par les utilisateurs. Si ces derniers ne peuvent accéder facilement aux données historiques, ils réclameront le retour de l'ancien système. Il est donc essentiel de proposer une interface moderne et interrogeable, dont l'ergonomie soit similaire, voire supérieure, à celle de l'application mise hors service.
Valider la conformité juridique et réglementaireCollaborez étroitement avec votre service juridique pour définir les politiques de conservation des données avant la migration. La plateforme doit prendre en charge des fonctionnalités telles que la conservation légale, les pistes d'audit et le contrôle d'accès basé sur les rôles afin de garantir que les données archivées respectent les normes réglementaires.

Comment Solix permet de bénéficier des avantages du zéro copie de données pour la mise hors service des applications

Solix Technologies propose la solution définitive pour appliquer les principes de zéro copie de données à la mise hors service des applications grâce à Plateforme de données commune Solix (CDP)Bien que le concept de mise hors service des applications ne soit pas nouveau, Solix l'a révolutionné en veillant à ce que le processus soit conforme aux objectifs modernes de gestion des données, à savoir l'élimination des redondances et l'optimisation de la gouvernance.

Voici comment Solix transforme la mise hors service des applications en un avantage stratégique.

1. La solution de mise hors service des applications Solix

Solix propose une solution dédiée au sein de sa plateforme de données clients (CDP), conçue spécifiquement pour la mise hors service des applications existantes. Au lieu de simplement stocker les données à froid, Solix ingère les données provenant d'un large éventail de systèmes d'entreprise, notamment : SAP, Oracle E-Business Suite, PeopleSoft, Siebelet des applications mainframe personnalisées, et les transforme en un référentiel consolidé sans copie de données.

2. Préservation du contexte et des relations des données

L'un des principaux inconvénients des systèmes ERP traditionnels est la perte des liens entre les données. Dans un système ERP classique, une commande est liée à une fiche client, elle-même liée à une facture. Solix préserve ces liens lors de l'importation des données. Lorsqu'un utilisateur consulte une fiche client, il visualise l'historique complet, comme dans l'application d'origine, mais sans les coûts de licence.

3. Accès virtualisé pour un modèle de données véritablement zéro copie

Solix permet une véritable copie zéro des données en fournissant plusieurs méthodes d'accès au même ensemble de données sous-jacent.

Rechercher et parcourirLes utilisateurs professionnels peuvent accéder aux données via une interface de recherche intuitive, semblable à celle de Google.
Reporting et BILes outils peuvent se connecter à Solix via des interfaces standard (ODBC/JDBC) pour exécuter des rapports sur les données archivées.
Exportations de conformitéLes équipes juridiques peuvent exporter les données dans leur format d'origine ou au format PDF pour faciliter les litiges.

Comme toutes ces méthodes d'accès puisent dans le même référentiel de données logique, aucune copie redondante n'est créée. C'est le principe du zéro copie de données en action.

4. Gestion automatisée des données basée sur des politiques

Solix intègre l'intelligence au processus de mise hors service. Les organisations peuvent définir des politiques de conservation directement sur la plateforme. Lorsque les données arrivent en fin de vie, Solix les supprime automatiquement, garantissant ainsi la conformité aux réglementations telles que le RGPD. Cette automatisation élimine les tâches manuelles et les risques liés à la gestion des données issues de nombreuses applications mises hors service.

5. Optimisation des coûts et intégration au cloud

Solix permet aux entreprises de mettre hors service leurs applications héritées sur site et de stocker leurs données dans un stockage objet cloud à moindre coût (comme AWS S3 ou Azure Blob) ou dans un stockage Hadoop sur site. Cela réduit considérablement l'empreinte infrastructurelle. En consolidant les données de plusieurs applications mises hors service sur une plateforme unique et gouvernée, Solix transforme un centre de coûts en un actif de données gérable et conforme.

En choisissant Solix, les entreprises ne se contentent pas de mettre hors service d'anciens serveurs ; elles mettent en œuvre une stratégie de copie de données zéro à l'épreuve du temps, qui garantit que les données historiques restent une ressource commerciale accessible, sécurisée et précieuse, plutôt qu'un fardeau oublié.

Pourquoi Solix Technologies est un leader en matière de suppression de données pour la mise hors service des applications

Solix Technologies s'est imposée comme leader du marché dans ce créneau en combinant une expertise pointue en gouvernance des données à une compréhension pragmatique des environnements informatiques d'entreprise. Voici pourquoi Solix se distingue de la concurrence.

Expérience avérée en intégration de systèmes existantsDepuis plus de vingt ans, Solix se spécialise dans la gestion des données d'entreprise complexes. Forte d'une vaste expérience des systèmes hérités les plus exigeants, notamment SAP, Oracle et les environnements mainframe, l'entreprise garantit une migration intelligente des données, préservant ainsi leur contexte.
Approche fondée sur un cadreSolix ne propose pas de solution unique. L'entreprise fournit un cadre permettant aux organisations de personnaliser le processus de mise hors service en fonction de leurs structures de données spécifiques, de leurs exigences de conformité et des droits d'accès des utilisateurs. Cette flexibilité est essentielle pour les grandes entreprises disposant d'environnements existants uniques.
Plateforme unifiée de gouvernance des donnéesContrairement aux solutions ponctuelles qui se limitent à l'extraction de données, Solix offre une plateforme complète. La même solution qui met hors service vos applications gère également vos données actives, assure la conformité aux réglementations en matière de protection des données et permet l'analyse de données. Cette approche globale garantit que le principe « Zéro copie de données » s'applique à l'ensemble de l'entreprise, et pas seulement au projet de mise hors service.
Engagement envers les normes ouvertesSolix privilégie les formats et standards de données ouverts, garantissant ainsi l'accessibilité des données archivées aujourd'hui, quelles que soient les évolutions technologiques. Cette pérennité des données est un atout majeur qui rassure les entreprises quant à leur stratégie de données à long terme.

Foire Aux Questions (FAQ)

Quel est le principal avantage de l'utilisation de la technique « Zero Data Copy » pour la mise hors service des applications ?

L'avantage principal réside dans l'élimination des copies de données redondantes tout en préservant l'accès. Au lieu de maintenir une application existante en fonctionnement ou de créer de multiples archives statiques, vous consolidez toutes les données dans un référentiel unique et contrôlé, ce qui réduit considérablement les coûts et la complexité.

Peut-on encore accéder aux données d'un système ERP mis hors service après avoir utilisé Solix ?

Oui. Solix offre une interface moderne et intuitive qui permet aux utilisateurs métiers, aux auditeurs et aux analystes de rechercher, de visualiser et de générer des rapports sur les données provenant de systèmes ERP obsolètes sans avoir besoin du logiciel d'application ou des licences d'origine.

Comment la copie zéro des données contribue-t-elle à la conformité lors de la mise hors service des applications ?

En centralisant toutes les données historiques dans un référentiel unique et contrôlé, vous bénéficiez d'une visibilité et d'un contrôle complets. Vous pouvez appliquer des politiques de conservation cohérentes, imposer des blocages légaux sur certains enregistrements et générer des pistes d'audit, garantissant ainsi votre conformité aux exigences réglementaires telles que SOX, RGPD et HIPAA.

La mise hors service des applications héritées avec Solix est-elle coûteuse ?

Au contraire, c'est une mesure permettant de réaliser des économies. Bien qu'un investissement initial soit nécessaire, le retour sur investissement est rapide grâce à la suppression des coûts élevés de maintenance du matériel obsolète, des frais de licences logicielles et de la main-d'œuvre informatique requise pour la gestion des systèmes obsolètes.

Combien de temps dure généralement le processus de retrait des demandes ?

Le délai varie en fonction de la complexité de l'application et du volume de données. Cependant, l'ingestion automatisée et l'approche basée sur un framework de Solix accélèrent considérablement le processus par rapport aux méthodes d'extraction manuelles, réduisant souvent la durée des projets de plusieurs mois à quelques semaines.

Que deviennent les données une fois l'application héritée désactivée ?

Les données sont stockées en toute sécurité sur la plateforme Solix Common Data Platform. Elles sont indexées, compressées et chiffrées. Elles restent pleinement accessibles pour les requêtes, la génération de rapports et la conformité. Il ne s'agit pas d'un simple fichier statique, mais d'un actif de données dynamique et gouverné.

Solix peut-il gérer des applications personnalisées ou des applications existantes développées en interne ?

Oui. La plateforme Solix est conçue pour gérer aussi bien les progiciels d'entreprise (comme SAP et Oracle) que les systèmes existants développés sur mesure. Le processus consiste à analyser la structure des données et à configurer le framework d'ingestion afin de préserver toutes les données et relations pertinentes.

Comment Solix assure-t-il la sécurité des données des applications mises hors service ?

Solix met en œuvre une sécurité de niveau entreprise, incluant le chiffrement des données au repos et en transit, le contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) et une journalisation d'audit complète. Ceci garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux données historiques sensibles, et que tous les accès sont suivis à des fins de conformité.