Optimisez la migration vers SAP S/4HANA avec SAP Archiving

SAP a annoncé qu'elle mettrait fin à la prise en charge de SAP ECC 6 d'ici 2027. La migration vers la plateforme SAP S/4HANA est donc essentielle. L'archivage des données peut vous aider à optimiser et à dimensionner correctement votre migration SAP ECC pour SAP S/4HANA.

La nouvelle solution de planification des ressources d'entreprise (ERP) de SAP, SAP S / 4HANA, apporte de nombreuses fonctionnalités améliorées et des capacités de calcul plus rapides. SAP S/4HANA utilise la base de données SAP HANA robuste en mémoire. Elle est considérée comme le cœur numérique pour connecter les entreprises aux personnes, aux réseaux d'entreprise, à l'Internet des objets (IoT) et au Big Data. Elle permet également aux organisations de prendre des décisions commerciales éclairées par des informations en temps réel, l'apprentissage automatique, les scénarios IoT et l'informatique prédictive. Elle permet également une gamme plus complète d'options de déploiement, notamment sur site, dans le cloud public, le cloud privé, le cloud hébergé et les environnements hybrides.

SAP a annoncé qu'elle mettrait fin à la prise en charge d'ECC 6 d'ici 2027. Les entreprises devraient donc commencer leur migration vers SAP S/4HANA. Voyons comment l'archivage des données peut contribuer à accélérer et à optimiser ce processus.

Défis liés à la migration vers SAP S/4HANA

La migration vers SAP S/4HANA n'est pas une mince affaire. Il faut donc tenir compte du coût, de la complexité et des délais nécessaires pour réaliser une migration aussi propre que possible.

La complexité des données de votre système SAP ancien/existant peut constituer un défi pour votre Migration SAP S/4HANAEn règle générale, les systèmes SAP contiennent des ressources considérables, avec des millions d’enregistrements. Un transfert de données complet et précis de toutes ces données sans compromettre l’intégrité des données est essentiel à la migration. Par conséquent, la migration de quantités massives de données anciennes vers un service cloud comme SAP S/4HANA peut s’avérer délicate. De plus, SAP S/4HANA s’exécute sur la base de données en mémoire HANA, qui peut être très coûteuse à gérer avec de gros volumes de données.

Un autre aspect crucial des systèmes ERP tels que SAP est que vous trouverez des données structurées dans des tables standard et personnalisées dans toutes les langues et clients installés. Les pièces jointes sont également stockées dans les tables et les systèmes de fichiers externes. Vous devez archiver toutes ces données pour garantir une capture complète des données dans le cadre de la migration. (Notez que certaines données peuvent se trouver dans les formats de fichiers ADK propriétaires de SAP ; il est essentiel d'adopter une approche exhaustive de la migration.)

De plus, de nombreuses entreprises considèrent la migration comme une opportunité de consolider des systèmes SAP disparates hérités de fusions et d'acquisitions ou de modernisations technologiques. Cela peut entraîner une multiplication des volumes de données à migrer et des problèmes de qualité des données à résoudre.

Voici quelques défis de migration associés au volume et à la complexité des données que vous devriez prendre en compte :

• Les migrations plus coûteuses, en tant que données redondantes, doivent être transférées et stockées dans le système coûteux SAP S/4HANA
• Complexité accrue en raison de diverses subtilités de données, de systèmes de stockage, de formats de données et de problèmes de qualité pour lesquels la migration aurait pu être évitée
• Des migrations plus longues en raison de l'ampleur des données nécessaires à la migration et à la vérification
• Augmentation du TCO de SAP S/4HANA en raison de volumes importants de données historiques
• Des problèmes de conformité et d'accès aux données persistants ont été transmis de l'ancien système au nouveau

Pourquoi l’archivage des données est-il considéré comme une bonne pratique pour la migration vers SAP S/4HANA ?

Lors de la migration vers S/4HANA, les entreprises doivent tenir compte des années de données accumulées via le traitement des transactions, l'acquisition ou la cession d'unités commerciales et les défis liés à la gestion de bases de données volumineuses en constante augmentation. L'absence de stratégie pour gérer ces données en amont pourrait faire dérailler le projet. Migration SAP S/4HANA et rendre le coût total de possession (TCO) inabordable.

C'est pourquoi l'archivage des données est si essentiel à la migration. L'archivage des informations moins fréquemment consultées ou redondantes peut vous aider à préserver fidèlement les données historiques de l'entreprise à des fins de conformité et de reporting sans faire exploser le coût total de possession du nouveau système SAP S/4HANA.

L'archivage des données avant la migration peut aider à décharger les données historiques des instances SAP principales et héritées vers un référentiel d'archives accessible. Après l'archivage, une empreinte de données plus petite devra être migrée, ce qui réduira le coût du stockage et des licences HANA coûteux, ainsi que le temps, la complexité et les ressources nécessaires à la migration des données, ainsi que les risques associés à la qualité des données. Globalement, l'archivage rend la migration plus rapide, plus efficace et plus rentable.

Un élément important à prendre en compte lors de cette optimisation est l'accès continu aux données archivées à des fins de reporting et de conformité. Contrairement aux sauvegardes, l'archivage conserve les données en ligne et accessibles à des fins de reporting et de conformité.

Archivage d'entreprise SOLIXCloud pour SAP

La migration vers SAP S/4HANA est inévitable, mais elle peut s'avérer difficile et coûteuse sans une stratégie de données appropriée. Il est essentiel de veiller à ce que toutes vos données soient intactes et fonctionnelles tout au long de la migration. Vous devez donc vous appuyer sur le bon partenaire technologique pour vous aider à établir la bonne stratégie de données.

et Archivage d'entreprise SOLIXCloud pour SAP, une solution certifiée SAP Netweaver, les clients peuvent s'attendre à mettre en œuvre en toute sécurité une gestion ILM basée sur des politiques pour l'ensemble de leur écosystème SAP, avant et après la migration. Cela permet une migration optimisée et efficace vers SAP S/4HANA et établit une solution pour gérer la croissance future des données dans le nouveau système, tout en garantissant un accès continu aux données archivées pour les besoins de reporting, de conformité et d'analyse. Les fonctionnalités complètes de gouvernance et de conformité basées sur des politiques aident à répondre aux exigences de conservation des données, de confidentialité des données et de sécurité tout au long du cycle de vie des données.

De plus, avec SOLIXCloud, les entreprises bénéficient de l'avantage unique de pouvoir établir une plate-forme d'archivage d'entreprise unifiée mais hétérogène qui prend en charge à la fois les systèmes SAP et non SAP et les données structurées et non structurées. Les capacités multi-cloud de SOLIXCloud avec un référentiel à l'échelle du pétaoctet et un modèle à faible coût et à paiement à l'utilisation peuvent s'intégrer parfaitement aux initiatives informatiques stratégiques de chaque entreprise.

Êtes-vous prêt à démarrer votre migration vers SAP S/4HANA ? Contactez-nous dès aujourd'hui pour un aperçu détaillé et une démonstration de la manière dont Solix peut vous aider.