SAP Active Archiving : améliorez les performances du système SAP et réduisez les coûts de maintenance avec SAP ILM

SAP Active Archiving peut vous aider à gérer la croissance des données, à améliorer les performances globales du système et à réduire les coûts.

L'adoption généralisée des solutions SAP au sein des entreprises a entraîné une croissance exponentielle des données. Mais si rien n'est fait pour y remédier, cet afflux incontrôlé de données va épuiser les ressources système SAP et dégrader les performances du système, ce qui entraînera une perte de productivité et une frustration des utilisateurs professionnels. Pour surmonter ces problèmes, il faut donner la priorité à la gestion du cycle de vie des informations (ILM).

Les défis de la croissance incontrôlée des données SAP

En moyenne, les bases de données SAP connaissent une croissance annuelle de 15 à 20 %. La gestion d'un volume énorme de données dans les systèmes SAP tout en en absorbant simultanément des quantités croissantes a des répercussions négatives sur les coûts, l'accès aux données et la maintenance des systèmes SAP.

Augmentation des coûts:

L'accumulation de données SAP a un impact considérable sur les dépenses globales associées aux systèmes SAP. Cela comprend le coût des licences de bases de données et d'applications, du matériel et des sauvegardes, qui augmentent tous proportionnellement à la quantité de données SAP entrantes.

Ralentissement des performances du système SAP

La croissance des données a un impact direct sur la mémoire du système SAP et sur l’utilisation du processeur, réduisant ainsi la vitesse de traitement des applications. Du côté de l’utilisateur, les systèmes apparemment insensibles diminuent la productivité interne.

Défis de conformité

Au fil des ans, le respect des exigences réglementaires est devenu plus complexe. Les risques associés à une gestion inexacte des données augmentent parallèlement à la quantité d'informations traitées. La croissance des données peut entraîner des incohérences et accroître les préoccupations en matière de sécurité, de confidentialité et de conservation.

Avantages de l'archivage actif des données SAP

Trois options s'offrent aux entreprises submergées de données dans leurs systèmes SAP :

1. Payer les coûts exorbitants pour prendre en charge le système SAP en constante expansion
2. Supprimer les anciennes données (bien que cela puisse entraîner de graves répercussions réglementaires, en plus des problèmes commerciaux et opérationnels)
3. Mettre en œuvre une stratégie efficace de gestion du cycle de vie de l’information (ILM) sous la forme d’archivage actif SAP.

L'archivage SAP est sans conteste la solution la plus efficace pour relever les défis posés par la croissance rapide des données SAP. Les données SAP rarement utilisées ou consultées peuvent être identifiées et déplacées vers des archives à faible coût. Cela réduit la quantité d'espace de stockage nécessaire à la base de données principale et améliore les performances du système en réduisant la quantité de données inutiles à traiter.

De plus, actif archivage de base de données transformera votre système en améliorant ses performances, en réduisant ses coûts et en offrant un accès cohérent aux données. De plus, l'archivage des bases de données actives peut garantir un accès cohérent aux données sur toutes les plateformes et applications.

L'archivage SAP offre également de nombreux autres avantages, tels que :

• Evolutivité améliorée
• Sécurité accrue
• Réduction des coûts de maintenance et des efforts associés aux processus de correctifs et de sauvegarde
• Meilleure conformité aux normes réglementaires
• Amélioration des capacités de reprise après sinistre
• Récupération facile des données archivées

Avec tous ces avantages associés à l'archivage des données SAP, il n'est pas surprenant que de nombreuses entreprises aient adopté cette solution comme moyen efficace de gérer leurs bases de données SAP en pleine croissance. Examinons ces avantages plus en détail.

Amélioration des performances du système

Des volumes importants de données SAP peuvent avoir un impact considérable sur les performances du système. L'archivage des données historiques basé sur des règles permet de réduire le nombre de transactions traitées et d'augmenter les temps de réponse des applications et la productivité des utilisateurs.

Coûts Réduits

L'archivage peut contribuer à réduire les coûts associés au stockage et à la gestion de grandes quantités de données dans des systèmes SAP coûteux. En effet, les données archivées résident dans un emplacement distinct, qui n'est pas stocké ou traité activement par le système SAP. Cela réduit les coûts de matériel, de logiciel et de maintenance associés au système opérationnel.

Accès cohérent aux données

Il existe une idée largement répandue selon laquelle l'archivage empêche une entreprise d'accéder aux ensembles de données nécessaires à des fins réglementaires. Or, ce n'est pas le cas. Contrairement aux sauvegardes, l'archivage permet un accès facile aux données stockées et aux données actives de l'application SAP d'origine. La seule limitation est que les données inactives seront dans un format en lecture seule (ce qui est en fait bénéfique pour la conformité réglementaire).

Conformité aux réglementations sur les données SAP

La réglementation impose la conservation des données. Ce facteur est en partie responsable de l'explosion du volume de données dans les systèmes SAP. Cependant, l'archivage des données résout les problèmes réglementaires en fournissant une solution de stockage rentable et sécurisée qui conserve les ensembles de données nécessaires disponibles pendant la durée imposée par l'entreprise ou la conformité réglementaire. En outre, les plans de destruction programmée des données réduisent la responsabilité en détruisant les données sensibles une fois les périodes de conservation expirées.

Comment SAP Active Archiving s'intègre parfaitement dans la stratégie SAP ILM

À mesure que les besoins en données augmentent, les entreprises doivent trouver un moyen de gérer les informations. L'ILM est une excellente stratégie pour gérer la dévalorisation naturelle des informations au fil du temps. Les entreprises peuvent réduire leurs coûts globaux de gestion des données, maintenir la conformité réglementaire et améliorer les performances du système en mettant en œuvre une stratégie ILM structurée avec archivage régulier de leurs données SAP.

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Archivage d'entreprise SOLIXCloud pour SAP est une solution certifiée SAP Netweaver qui implémente une gestion intégrée des processus basée sur des politiques avancées pour votre système SAP complet.

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