Votre guide pour Retrait des applications SAP et le déclassement. Voici les meilleures stratégies de conservation des données et les éléments à prendre en compte.

Les technologies de l’information ont progressé à pas de géant au cours de la dernière décennie et les entreprises ont modernisé leur environnement informatique pour suivre le rythme. Mais cette transformation continue a obligé bon nombre de ces entreprises à gérer des applications héritées rigides, remplies de données historiques mais précieuses, tout en naviguant dans un nouveau paysage numérique.

Les fusions et acquisitions (M&A), une stratégie clé pour une croissance durable, une expansion du marché et une augmentation des parts de marché, ont également contribué de manière significative à l’obsolescence des systèmes existants. Les fusions et acquisitions s’accompagnent souvent de systèmes et de processus ERP fragmentés et disparates. Les responsables informatiques doivent donc moderniser et harmoniser efficacement les systèmes pour que la fusion soit une réussite. Le plus souvent, cela conduit à l’obsolescence de certaines applications et à la nécessité de mettre à niveau et de moderniser d’autres.

La plupart des responsables informatiques estiment que ces systèmes hérités constituent un obstacle à leur transformation numérique. Les entreprises étant aujourd'hui confrontées à des incompatibilités, à une maintenance coûteuse et à une pénurie de compétences en matière de systèmes hérités, il n'est pas surprenant que 90% des entreprises ont le sentiment que les systèmes hérités les freinent et consomment inutilement des budgets informatiques critiques.

Malheureusement, ces systèmes hérités ne peuvent pas être simplement supprimés après une migration ou une modernisation. Après tout, la plupart de ces systèmes conservent souvent des données essentielles à la conformité réglementaire et aux rapports d'activité historiques. C'est pourquoi il est si important de mettre hors service et de mettre hors service les applications de manière responsable.

Dans ce guide, nous examinerons plus en détail la nécessité de retrait des données et des applicationsNous examinerons également les considérations de mise hors service, les stratégies et les meilleures pratiques d'archivage des données pour SAP.

Importance du retrait et du déclassement des applications

Retrait des applications SAP — Source: Shutterstock

Responsable application de retraite permet de trouver un équilibre entre la gestion d'une opération efficace et allégée et la préservation des données historiques nécessaires à la conformité et à la tenue des registres. La mise hors service des applications associée à l'archivage des données offre une gamme d'avantages lorsque vous modernisez votre système informatique pour une croissance et des performances futures.

Réductions de coûts

Le maintien en activité des applications existantes représente une perte financière, car la valeur des données restantes dans les anciennes applications justifie très rarement les dépenses onéreuses liées à l'infrastructure de production et à la maintenance. Le retrait des applications et l'archivage des données peuvent réduire considérablement les coûts de licence, d'infrastructure et d'administration.

Les données archivées sont généralement stockées sur un système à haute capacité et à faible performance, avec des frais associés moins élevés, ce qui réduit les coûts d'exploitation et de maintenance. Cela réduit également les coûts associés au développement de la nouvelle infrastructure d'application pour les rationalisations de portefeuille et les futures MA.

Conformité réglementaire

L'archivage des données permet de conserver les données à long terme dans un format immuable. Cela permet d'éviter la perte et les modifications de données et de conserver les informations nécessaires à la conformité réglementaire, aux rapports d'activité et aux analyses.

Sécurité accrue

Étant donné que l’archivage supprime les données et les documents de la circulation active et qu’ils sont souvent stockés dans un stockage immuable et sécurisé, il limite les risques de failles de sécurité et de perte de données.

Amélioration des performances du système

En éliminant la conservation des données historiques dans les systèmes de production grâce à la suppression et à l'archivage des données, vous améliorez les performances du système et réduisez considérablement les délais de traitement du système. Cette efficacité améliorée et une réduction notable des coûts opérationnels conduisent inévitablement à une augmentation de la productivité des employés et des revenus de l'entreprise.

Retrait et mise hors service des applications SAP : considérations et stratégies clés

Cependant, lors de la mise hors service et du retrait des applications SAP, il est important de veiller à effectuer un travail minutieux. Examinons quelques bonnes pratiques à garder à l'esprit pour que votre processus se déroule sans problème de bout en bout.

Verrouiller l'application

Avant de mettre hors service une application SAP, basculez-la en mode lecture seule pour vous assurer de ne plus effectuer d'opérations sur les anciennes applications. Cela garantit que l'application passe à un état statique sans autre modification. Cela est important pour éviter toute perte de données pendant le processus de mise hors service.

Archiver toutes les données. Données structurées et non structurées

Dans SAP, vous trouverez des données structurées dans des tables standard et personnalisées dans toutes les langues et tous les clients installés. De plus, les pièces jointes sont stockées dans les tables et les systèmes de fichiers externes. Vous devrez archiver toutes ces données pour garantir l'exhaustivité de la capture des données dans le cadre du retrait de l'application.

Archive des fichiers ADK

Dans SAP, vous pouvez utiliser le kit de développement d'archives (ADK) pour archiver les données en continu et accéder aux données archivées à partir de l'application SAP. Ces fichiers ADK sont stockés dans des systèmes de fichiers externes. Lorsque vous supprimez ou mettez hors service des applications SAP, veillez à archiver les données de ces fichiers ADK. Le non-respect de cette procédure entraînera une perte de données, car ADK est un format de fichier SAP propriétaire et ne peut être lu que par l'application SAP qui l'a créé.

Respecter les lois sur la confidentialité

Les systèmes SAP peuvent contenir des informations personnelles identifiables qui sont régies par diverses réglementations. Assurez-vous que le système d'archivage que vous avez choisi stocke et gère les données conformément aux lois applicables en matière de confidentialité. [LIEN VERS : article sur la conservation des données et les lois sur la confidentialité]

Vous migrez vers SAP S/4HANA ?

Pour de nombreuses organisations s'appuyant sur SAP ECC, la nécessité de se moderniser et de migrer vers SAP S/4HANA a été essentielle, non seulement en raison des opportunités de transformation numérique qu'elle présente, mais également parce que le support de SAP pour SAP ECC prendra fin en 2027.

Étant donné que le composant central de planification des ressources de l'entreprise (ECC) deviendra obsolète, les organisations n'auront d'autre choix que de migrer vers SAP S / 4HANA. Cependant, le coût d'exécution de la dernière suite SAP ERP peut augmenter de manière exorbitante en fonction du volume de données. Pour cette raison, les organisations doivent uniquement déplacer les données actives et pertinentes via la migration vers SAP S/4HANA, en supprimant l'ancien système ECC et les données historiques.

demande de retraite — Source: Shutterstock

Pensez au-delà du retrait et du déclassement des applications SAP

La suppression des applications héritées permet d’économiser de l’argent, d’améliorer la sécurité des données, d’accroître l’efficacité du traitement des données, de rationaliser la gestion des données et de minimiser le risque d’incompatibilité des données et d’inopérabilité du système.

Mais pour optimiser cette gestion des données, les entreprises ont besoin d’une solution qui intègre toutes les données actives et historiques (SAP et non SAP, structurées et non structurées) dans une seule plateforme sans risquer de se retrouver en situation de non-conformité. Cela permet d’éviter le piège de la création et de la gestion de plusieurs systèmes d’archivage (ce qui irait à l’encontre de l’objectif même du retrait des applications, qui est de réduire les coûts et le nombre d’applications à gérer). Recherchez donc des plateformes d’archivage qui répondent aux exigences d’archivage actuelles et futures de l’entreprise.

Retrait et mise hors service des applications SAP : ce que votre entreprise doit savoir — Source: SOLIXCloud

Assurez l'avenir de vos données SAP avec SOLIXCloud

La planification et l’établissement de stratégies avant le retrait des applications SAP et l’archivage des données rendent la migration moins laborieuse et moins longue et éliminent les contretemps inutiles.

Archivage d'entreprise SOLIXCloud pour SAP propose une archive certifiée SAP pour toutes vos données SAP structurées et non structurées. SOLIXCloud vous permet non seulement de mettre hors service les applications SAP existantes, mais également d'archiver activement les applications SAP et non SAP. De plus, la même solution d'archivage peut être utilisée pour archiver vos données structurées et non structurées non SAP.

La solution Solix vous offre les avantages suivants :

Archivage complet des données
Cryptage des données
Accès basé sur les rôles
Conservation des données et conservation légale en fonction des politiques
Protection de la confidentialité des données des consommateurs
Capacités d'audit améliorées
Accès continu aux données archivées via une recherche conviviale pour l'utilisateur professionnel, des rapports personnalisés, des requêtes enregistrées et des fonctionnalités de formulaires

Pour les utilisateurs avancés et les développeurs, il fournit également un générateur SQL et des API sécurisées pour accéder aux données à partir d'outils BI externes.

Avec SOLIXCloud, vous pouvez créer une solution d’archivage d’entreprise unifiée qui répond à tous les besoins d’archivage de données de votre organisation. Contactez-nous aujourd'hui pour en savoir plus et accéder à votre essai gratuit de SOLIXCloud.