Les coûts cachés d’une gestion inefficace des fichiers

Les données peuvent être un atout. Elles peuvent aussi être un handicap. Elles peuvent permettre à votre entreprise d'obtenir un avantage concurrentiel. Elles peuvent également être la raison pour laquelle votre entreprise peut faire faillite. Une gestion efficace des données est essentielle pour garantir que votre entreprise puisse générer une valeur réelle à partir de vos actifs de données. Cela implique de superviser l'intégralité du cycle de vie des informations pour les données au sein de l'entreprise.

Les données non structurées sont en plein essor. Les équipes de données des entreprises abandonnent les systèmes hérités et les silos de données disparates pour réduire les coûts de stockage et les risques de non-conformité. Cependant, les fichiers non structurés perdent souvent leur intérêt, devenant à terme un handicap et un centre de coûts au sein de l'entreprise.

Mais à quel point une gestion de fichiers inefficace est-elle coûteuse ?

Selon le rapport 2023 d'IDC, « Ce que chaque dirigeant doit savoir sur les données non structurées », seulement la moitié des données non structurées d'une organisation sont analysées pour en extraire de la valeur, et seulement 58 % des données non structurées sont réutilisées plus d'une fois après leur utilisation initiale.

22 % des données non structurées sont inutilement répliquées parce que les entreprises ne savent tout simplement pas quoi en faire. 40 % de toutes les données non structurées sont analysées manuellement par les équipes de données pour extraire des informations de valeur potentielle.

Cela se traduit directement par une augmentation des coûts de stockage liés à la réplication des données, ainsi que par des risques accrus de non-conformité en raison de violations de données et d'accès non autorisés. Cela accroît les responsabilités juridiques des entreprises tout en entraînant une grave perte de réputation.

Solution : archivage efficace des fichiers

Pour atténuer ces risques, les entreprises ont besoin d'une solution d'archivage de fichiers centralisée pour garantir une purge efficace des données à la fin de leur cycle de vie. Voici comment un bon système d'archivage de fichiers peut profiter à votre organisation :

• Coûts de stockage réduits : En archivant efficacement les fichiers inactifs, les entreprises peuvent libérer le stockage principal des fichiers actifs importants tout en archivant les fichiers plus anciens et moins importants dans un stockage secondaire à faible coût. Cela se traduit par des coûts réduits et une gestion plus efficace de l'infrastructure de stockage active.
• Faciliter la conservation des dossiers: Conformité Les entreprises peuvent appliquer des politiques de conservation des données pour garantir que les fichiers requis sont stockés jusqu'à ce que la loi l'exige, puis éliminés de manière efficace. Les entreprises ont besoin d'une solution qui permet un accès facile aux données archivées pour garantir une réponse rapide aux demandes légales et réglementaires. Cela peut réduire considérablement les risques de non-conformité et les frais juridiques.
• Sécurité des données améliorée : Un archivage de fichiers approprié isole les données inutilisées des menaces potentielles pour la sécurité du stockage actif et des systèmes en direct. Cela réduit les risques de sécurité, les violations de données et les attaques de ransomware, ce qui conduit à une meilleure protection des données au sein de l'entreprise.
• Flux de travail rationalisé : Un archivage efficace automatise la gestion du cycle de vie des données, libérant ainsi du temps et des ressources précieuses pour les équipes de gestion des données. Elles peuvent ainsi se concentrer sur l'analyse de données précieuses et l'extraction d'informations qui stimulent la croissance de l'entreprise.
• Alimenter l’IA et l’apprentissage automatique : Les données d'archives d'une entreprise peuvent servir de référentiel source pour les initiatives de ML et d'IA. Les modèles IA/ML peuvent utiliser les données archivées d'une entreprise pour découvrir des modèles et des tendances que les analyses traditionnelles manqueraient.

Un système d'archivage de fichiers efficace est une nécessité pour toutes les entreprises qui cherchent à transformer leurs données de centres de coûts en actifs générateurs de rentabilité. SOLIXCloud File Archiving, une solution d'archivage de fichiers d'entreprise pour les données non structurées, aide les entreprises à consolider les silos de fichiers dans un référentiel cloud unifié et conforme.

Archivage de fichiers SOLIXCloud prend en charge tous les types de fichiers, y compris les fichiers Office, les PDF, le texte, les images, les vidéos, l'IoT, les journaux et les réseaux sociaux. Il permet la gouvernance et la conformité des données grâce à la gestion du cycle de vie des informations (ILM) et à des capacités efficaces de conservation légale et de découverte électronique.