Le quoi, le pourquoi et le quand du retrait des candidatures : explication des cadres d'éligibilité et des facteurs déterminants

Selon McKinsey & Company, « Une entreprise qui consacre plus de la moitié de son budget informatique à l'intégration et à la réparation de ses systèmes existants risque de se retrouver prise dans une spirale d'endettement technologique où elle ne paie que des intérêts. À l'inverse, une entreprise qui exploite une infrastructure informatique moderne avec peu ou pas d'endettement technologique peut consacrer la quasi-totalité de ses investissements technologiques à de nouvelles offres. La plupart des entreprises se situent entre ces deux extrêmes. »

Ce fossé grandissant entre les entreprises lourdement endettées en technologie et celles qui adoptent une agilité numérique souligne l'importance croissante du retrait des applications comme priorité stratégique. Ce blog explore les principaux moteurs commerciaux du retrait des applications et propose un cadre pratique pour déterminer quand et pourquoi le retrait d'une application existante est la bonne décision.

Les impératifs commerciaux qui motivent le retrait des applications

Le retrait d'applications est le processus structuré de démantèlement des logiciels existants qui ne répondent plus aux objectifs métier. Il implique l'extraction de données précieuses, la garantie de la conformité et l'arrêt des systèmes, tout en préservant les informations historiques pour les besoins juridiques et opérationnels. Ce processus va au-delà de la simple suppression et nécessite une gestion rigoureuse des dépendances des données et une planification de la continuité.

Selon Forrester, la rationalisation des portefeuilles d'applications et la modernisation des systèmes existants figurent parmi les principales priorités logicielles des services informatiques. Cela reflète le besoin croissant des entreprises de réduire leurs coûts, d'améliorer leur agilité et de mettre au rebut leurs systèmes obsolètes. Voici les principaux facteurs qui poussent les organisations à mettre au rebut leurs applications :

• Économies de coûts: La maintenance des applications existantes peut gruger une part importante des budgets informatiques. Gartner prévoit que les entreprises consacreront 40 % de leur budget informatique à la gestion de la dette technique, les systèmes existants étant un contributeur majeur. Le retrait de ces applications réduit les coûts de maintenance, de licences et de support.
• Les avancées technologiques: Les applications modernes offrent des performances, une sécurité et des fonctionnalités supérieures à celles des systèmes obsolètes. Le retrait des applications héritées permet aux organisations d'adopter des technologies de pointe, améliorant ainsi leur efficacité et l'expérience utilisateur.
• Pertinence commerciale : Les applications qui ne correspondent plus aux objectifs ou stratégies commerciales actuels peuvent être supprimées pour rationaliser les opérations et se concentrer sur des systèmes à forte valeur ajoutée qui soutiennent les objectifs organisationnels.
• Risques de sécurité: Les applications obsolètes manquent souvent de fonctionnalités de sécurité modernes, ce qui les rend vulnérables aux cybermenaces. Le retrait de ces systèmes réduit le risque de violation de données et renforce la sécurité globale.
• Optimisation des ressources: Les ressources informatiques utilisées pour maintenir les systèmes existants peuvent être réaffectées à des initiatives stratégiques, augmentant ainsi la productivité et favorisant l’innovation.
• Conformité et exigences réglementaires : Pour garantir que la gestion des données soit conforme aux réglementations en vigueur, il est souvent nécessaire de mettre hors service les systèmes qui ne respectent pas ces normes, réduisant ainsi le risque de sanctions.
• Performances et Efficacité : Les applications héritées peuvent nuire aux performances du système et accroître sa complexité. Leur suppression rationalise l'environnement informatique et améliore l'efficacité opérationnelle.
• Consolidation des demandes : À mesure que les organisations simplifient l'informatique, la consolidation des applications permet de réduire les redondances, de diminuer les coûts et d'améliorer l'efficacité, permettant ainsi d'économiser jusqu'à 30 %, rapporte BizTech Magazine.
• Fusions et Acquisitions : Les fusions et acquisitions entraînent souvent l'accumulation d'applications redondantes ou dupliquées, augmentant ainsi la complexité opérationnelle et les coûts. Leur rationalisation après une fusion-acquisition permet de réduire les coûts, de simplifier les processus et d'aligner l'informatique sur les objectifs de l'entreprise.

Cadre d'admissibilité à la retraite : quantifier la valeur et le fardeau

Un retrait efficace des applications nécessite une approche systématique qui évalue la valeur métier et les coûts associés avant de déterminer l'éligibilité d'une application au retrait. Ce cadre comprend deux axes d'évaluation principaux : l'évaluation de la valeur métier et l'analyse des coûts.

Valeur commerciale des applications héritées

Évaluer la valeur commerciale d'une application est une première étape cruciale. Tenez compte des facteurs suivants :

En analysant ces éléments, les organisations peuvent déterminer si la valeur d’une application justifie sa maintenance continue ou si son retrait est une meilleure option.

Coûts associés aux applications héritées

La maintenance des applications existantes entraîne divers coûts, directs et indirects, qui peuvent avoir un impact significatif sur les budgets informatiques :

Un rapport du Government Accountability Office (GAO) des États-Unis a souligné qu'en 2019, le gouvernement fédéral avait alloué plus de 90 milliards de dollars aux technologies de l'information, dont 80 % étaient consacrés à l'exploitation et à la maintenance des systèmes existants, y compris les applications héritées (GAO). Cela souligne le fardeau financier que représente le maintien de systèmes obsolètes.

Conclusion

Le retrait d'applications n'est pas une suppression, mais une préservation intelligente. En migrant les données vers des archives conformes (comme des plateformes ILM spécialisées), les organisations conservent l'accès sans frais supplémentaires. Les dirigeants qui évaluent systématiquement leurs systèmes à l'aide de cadres valeur/coût réalisent des millions d'économies tout en renforçant leur sécurité. Le calcul est clair : le retrait n'est pas un projet informatique, c'est un impératif de bilan.

Pour des informations plus approfondies, explorez les blogs de la série : «Retrait d'application vs. mise hors service d'application" et "Le quoi, le pourquoi et le quand du retrait des candidatures : explication des cadres d'éligibilité et des facteurs déterminants. »

En savoir plus:

Explorez notre ressource complète, Le guide ultime du retrait des applications : la simplification du retrait, pour une analyse approfondie de la mise en place d'une stratégie de retrait réussie. Ce guide couvre tous les aspects, de l'identification des applications candidates au retrait à la garantie de la conformité des données et de leur accessibilité à long terme.