Les trois principales raisons d'archiver votre serveur Microsoft Exchange dans le cloud

Le courrier électronique continue de croître en tant qu’outil de communication et de collaboration numéro un, et Microsoft Exchange Server demeure la solution sur site dominante pour la messagerie d'entreprise. En outre, les entreprises doivent désormais conserver de plus en plus d'informations sensibles pour répondre aux objectifs de gouvernance et de conformité. Le résultat net est que les services informatiques des entreprises sont confrontés à trois défis majeurs pour gérer leurs serveurs Exchange, et beaucoup cherchent à gestion des données en nuage comme solution.

1. Réduisez les coûts de stockage, d'infrastructure et de conformité

Aujourd'hui, toutes les secondes 60Au moins 160 millions de courriers électroniques sont envoyés dans le monde et 1,820 XNUMX téraoctets de données sont créés. Cette croissance effrénée du courrier électronique entraîne une augmentation des coûts liés aux performances des serveurs de messagerie, à l'augmentation du stockage et à la gestion de la conformité, qui peuvent épuiser les budgets informatiques. La productivité et l'efficacité opérationnelle sont également affectées en termes de temps perdu en matière de découverte électronique, de gestion des conservations légales et de respect des exigences de conservation des données.

En archivant les e-mails dans le cloud, les administrateurs peuvent définir des politiques qui garantissent que les e-mails historiques sont stockés dans des compartiments de stockage d'objets à faible coût et purgés selon des plans de conservation prédéfinis. Lorsque les périodes de conservation des e-mails expirent, les e-mails archivés sont purgés en toute sécurité des serveurs de production, ce qui libère de l'espace de stockage et améliore les performances globales du serveur de messagerie. Le temps de support informatique est considérablement réduit car les utilisateurs finaux récupèrent leurs e-mails archivés à l'aide d'un modèle en libre-service. Et tout aussi important, les risques associés aux amendes et à l'application de la réglementation sont atténués.

2. Assurer la conformité réglementaire

À mesure que le volume des e-mails augmente, les réglementations et mesures d'application en matière de confidentialité des données des consommateurs (RGPD, CCPA, LGPD, NYDFS, PIPEDA, etc.) font également l'objet d'une surveillance accrue. Par le passé, les organisations se préoccupaient principalement de la gestion des exigences en matière de découverte électronique et de conservation légale ou du respect des mandats de conformité tels que HIPAA, HAUTE TECHNOLOGIE, FINRA et les exigences de la SEC en matière de supports de stockage électronique, telles que la règle 17-A de la SEC. Mais la réforme réglementaire sur la confidentialité des données des consommateurs change la donne, car désormais, pratiquement tous les courriers électroniques doivent être considérés comme contenant des informations sensibles sur les consommateurs et doivent également être archivés.

Réglementation sur la confidentialité des données des consommateurs exiger que les organisations sachent non seulement où sont stockées toutes les données sensibles de leurs e-mails clients, mais aussi qu'elles soient en mesure de répondre efficacement aux demandes discrètes des consommateurs concernant la gestion de ces e-mails et adresses. Par exemple GDPR accorde aux consommateurs le droit à l'effacement et le droit de refus. Ces nouvelles réglementations relèvent effectivement la barre en matière de conformité des e-mails, car désormais tous les e-mails, en particulier les communications commerciales et marketing, relèvent généralement d'une ou de plusieurs obligations de conformité.

3. Performance

La croissance exponentielle du courrier électronique signifie que la croissance des données est une préoccupation majeure pour toute organisation gérant Microsoft Exchange Server. Les performances d'Exchange souffrent à mesure que les ensembles de données s'élargissent et l'ajout d'équilibreurs de charge ou de serveurs de transport Edge ne résoudra pas toujours le problème. Les performances du serveur de messagerie constituent un défi majeur pour les administrateurs système, car tous les utilisateurs de messagerie, du PDG aux travailleurs de première ligne, ont besoin de performances optimales. Des performances médiocres du serveur de messagerie ne sont tout simplement pas envisageables.

Les recherches montrent que les e-mails datant de plus d'un an sont rarement consultés. Par conséquent, des politiques judicieuses de conservation et d'archivage des e-mails permettent de libérer des ressources précieuses d'Exchange Server en traitant uniquement les e-mails actuels. Les e-mails archivés plus anciens sont toujours accessibles, mais ne résident plus sur le serveur Exchange et ne consomment plus de ressources coûteuses telles que des volumes de stockage à connexion directe et de la mémoire.

La solution

Archivage des e-mails SOLIXCloud ou Archivage d'entreprise SOLIXCloud est une solution logicielle en tant que service qui 1) réduit les coûts, 2) maintient la conformité et 3) améliore les performances de Microsoft Exchange Server en appliquant Gestion du cycle de vie des informations meilleures pratiques. SOLIXCloud fournit un archivage de courrier électronique sécurisé et conforme qui comprend la découverte électronique, la conservation légale et la gestion de la rétention. L'archivage des e-mails SOLIXCloud est sûr, sécurisé, transparent pour l'utilisateur final et constitue une capacité essentielle pour les organisations de toutes tailles.