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Réimaginez l'archivage des e-mails grâce à une solution cloud unifiée de nouvelle génération de Solix
Les données de communication connaissent une croissance sans précédent, et les e-mails jouent un rôle crucial dans la réalisation de toutes les opérations critiques des entreprises. Les e-mails véhiculent un volume considérable d'informations sensibles, notamment des informations personnelles identifiables (IPI), des données financières, des identifiants d'accès à des outils stratégiques, des feuilles de route stratégiques, des discussions au sein du conseil d'administration et des informations de santé protégées (PHI). Par conséquent, les organisations doivent adopter une stratégie efficace de gestion du cycle de vie des informations (ILM) pour gérer ces e-mails de manière responsable, appliquer automatiquement la conservation conformément aux réglementations (FINRA, SOX, etc.) et les supprimer en toute sécurité. De plus, le temps de cycle nécessaire à la migration d'un modèle sur site vers un modèle cloud et la complexité de l'écosystème réglementaire posent de sérieux défis. Par conséquent, une solution d'archivage des e-mails évolutive, centralisée et cloud-first est impérative pour les entreprises souhaitant renforcer la gouvernance des données, optimiser l'efficacité opérationnelle et accélérer la prise de décision.
Présentation Archivage des e-mails SOLIXCloud - Une solution d'archivage d'e-mails entièrement gérée et innovante, en tant que service, qui s'adapte parfaitement aux réglementations et aux conformités strictes, facilite la gestion efficace de la croissance du trafic et prend en charge les services de messagerie sur site et dans le cloud. SOLIXCloud Email Archiving offre une solution d'archivage d'e-mails intelligente, sécurisée, hautement évolutive et conviviale pour les entreprises de toutes tailles. Cette solution cloud de Solix facilite la gestion complète des données d'e-mails, garantit une conservation à long terme grâce à des politiques automatisées, intègre toutes les métadonnées d'e-mails de manière transparente et permet une récupération rapide des informations critiques des e-mails lors de procédures judiciaires grâce à un outil d'e-discovery nouvelle génération intégré.
Principales fonctionnalités d'archivage des e-mails de Solix
Avec un cadre technologique de pointe, la plateforme d'archivage des e-mails SOLIXCloud offre les fonctionnalités suivantes :
Optimisation du stockage et des coûts
Redéfinissez les politiques d'archivage et de purge pour garantir la conservation directe des e-mails à la source pendant une période donnée. Les e-mails archivés sont ensuite purgés en toute sécurité de la source, libérant ainsi de l'espace de stockage critique dans le système source, favorisant ainsi la réduction des coûts et une maintenance rapide.
Archivage des e-mails à 360 degrés
Grâce à plusieurs méthodes de collecte, telles que la journalisation SMTP, la synchronisation des boîtes mail et le téléchargement de fichiers, les entreprises peuvent désormais capturer et archiver en toute sécurité tous les e-mails entrants et sortants, ainsi que leurs anciennes données, dans un référentiel d'archives centralisé. De plus, les utilisateurs peuvent facilement rechercher et récupérer n'importe quel e-mail selon leurs besoins grâce à la fonctionnalité de recherche avancée et intelligente.
Indexation complète
Permet la copie de toutes les données de courrier électronique originales, y compris le contenu du courrier électronique, les métadonnées détaillées ainsi que les pièces jointes et indexe les données susmentionnées pour une recherche et une découverte efficaces selon les besoins futurs.
Supervision et suivi ciblés
Permet la création de politiques personnalisées pour classer et surveiller les e-mails en temps quasi réel, en fonction de leur contenu, de leurs métadonnées ou de la présence d'informations sensibles. Déclenche des alertes et des notifications aux équipes concernées selon des critères précis pour garantir une action rapide. Permet l'ajout d'étiquettes aux e-mails si nécessaire. Cette solution améliore la conformité, le suivi des activités indésirables et facilite la détection ultérieure des e-mails pour une conformité renforcée.
Appliquer la conservation et la conservation légale
Les équipes de conformité et juridiques peuvent facilement créer des politiques complètes de conservation et de conservation légale au niveau d'une organisation, d'un utilisateur, d'un e-mail ou des métadonnées pour contribuer à une mise en œuvre plus rapide et efficace des politiques de conservation et de conservation légale.
eDiscovery avec dossiers de cas intégrés
Les équipes conformité et juridique effectuent des recherches eDiscovery mappées plus rapides et plus efficaces dans toutes les boîtes de réception, à l'aide d'un mot-clé et/ou de plusieurs filtres, afin d'identifier rapidement les e-mails pertinents. Elles peuvent ajouter des options de conservation, de conservation légale, des balises ou des commentaires aux e-mails identifiés. De plus, les e-mails pertinents peuvent être classés avec précision dans des dossiers/collections pour une récupération ultérieure plus rapide.
Recherche puissante
La recherche avancée multi-niveaux en texte intégral, par mots-clés et filtres, aide les utilisateurs métier et les équipes de gouvernance à trouver plus rapidement les e-mails qui les intéressent. La fonctionnalité de recherche avancée et intelligente permet une recherche plus rapide basée sur les métadonnées, le contenu, les pièces jointes et même les balises ou commentaires ajoutés après l'archivage.
Accès en libre-service
Lorsque les e-mails sont archivés, les utilisateurs finaux ont tendance à perdre l'accès direct à ces e-mails. Il n'est donc pas étonnant que les utilisateurs professionnels conservent leurs propres copies .pst de leurs e-mails pour consultation ultérieure. Avec SOLIXCloud Email Archiving, ils n'ont plus besoin de conserver des copies .pst locales de leurs e-mails archivés ; ils disposent de leurs propres identifiants pour consulter et accéder à leurs e-mails archivés dans une interface de type client de messagerie. Grâce à une recherche avancée permettant de récupérer des informations dans le contenu, les métadonnées et les pièces jointes des e-mails, les utilisateurs peuvent localiser précisément n'importe quel e-mail en toute simplicité.
Documentation associée
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Pourquoi SOLIXCloud
SOLIXCloud propose un archivage cloud évolutif, sécurisé et conforme qui optimise les coûts, améliore les performances et garantit la gouvernance des données.
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Plate-forme de données commune
Archive unifiée pour les données structurées, non structurées et semi-structurées.
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Réduire les risques
Archivage et conservation des données basés sur des politiques
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Soutien continu
Solix offre un support de classe mondiale assuré par des experts 24h/7 et XNUMXj/XNUMX pour répondre à vos besoins en matière de gestion de données.
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IA à la demande
Offre élastique pour faire évoluer le stockage et le support avec votre projet
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entièrement géré
Offre de logiciel en tant que service
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Sécurisé et conforme
Gouvernance complète des données
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Libre de commencer
Abonnement mensuel à la carte pour que vous n'achetiez que ce dont vous avez besoin.
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Convivial pour l'utilisateur final
Accès aux données de l'utilisateur final avec flexibilité pour les options de format.
