Cloud Archive pour la finance et la comptabilité
Sécurisés Archivage de documents, archivage de courriers électroniques, archivage de factures, archivage de rapports, archivage de contrats

Automatiser l'archivage

Solix Cloud Archive propose des outils avancés en libre-service pour l'archivage de fichiers et d'e-mails, permettant aux entreprises d'automatiser l'identification et l'archivage des informations provenant de multiples sources. Les entreprises peuvent également utiliser les API Solix pour intégrer directement la fonctionnalité d'archivage à leurs applications afin de simplifier et d'automatiser davantage le processus. De plus, la fonction de glisser-déposer permet aux utilisateurs métiers et aux responsables de la conformité d'ajouter des fichiers à l'archive cloud sans avoir besoin de l'assistance informatique.

Accès 24h/7 et XNUMXj/XNUMX aux données archivées

Solix Cloud Archive offre aux utilisateurs autorisés (métier, informatique et conformité) un accès en temps réel aux données archivées. Grâce à un contrôle d'accès basé sur les permissions, les utilisateurs peuvent parcourir et récupérer les données archivées en toute sécurité à l'aide de l' explorateur de contenu intuitif . Cet explorateur est complété par une puissante fonction de recherche textuelle, permettant aux utilisateurs de parcourir efficacement de vastes volumes de données pour localiser rapidement les fichiers et les e-mails dont ils ont besoin.

L'Archive Cloud intègre une visionneuse de fichiers compatible avec de nombreux formats, notamment les documents bureautiques, les fichiers .eml/MSG, CAO, DiCOM, PDF, les images et les vidéos. Les utilisateurs peuvent ainsi prévisualiser les fichiers directement dans l'interface de l'Archive Cloud, sans avoir à les télécharger. Cette approche améliore l'efficacité de la recherche de données et minimise les doublons. La visionneuse offre également des fonctionnalités d'annotation et de rédaction, simplifiant la gestion documentaire et offrant des fonctionnalités supplémentaires.

Sécurisé et fiable

Solix Cloud Archive offre des contrôles d'accès robustes basés sur les autorisations et une intégration transparente avec les services d'authentification unique ( SSO ), garantissant un accès sécurisé et contrôlé aux fichiers.

Les entreprises peuvent également créer des groupes d'utilisateurs dotés de droits et d'autorisations spécifiques (tels que les services financiers ou les ressources humaines) afin de gérer efficacement les accès.

De plus, les données sont systématiquement chiffrées lors de leur transfert et de leur stockage, garantissant ainsi leur sécurité. Pour les secteurs fortement réglementés exigeant un contrôle renforcé de la sécurité des données, ECS prend en charge les clés de chiffrement gérées par le client. Solix a également mis en œuvre des mécanismes de stockage hautement redondants avec protection contre la suppression, assurant une durabilité et une disponibilité des données exceptionnelles de 99.9999999999 % pour toutes les données archivées.

Réduire les coûts

L'archivage sur Solix ECS est un choix intelligent pour les organisations de toutes tailles. Solix Cloud Archive est une application SaaS entièrement gérée et payante, hébergée sur Microsoft Azure. Elle est peu coûteuse, élastique, hautement évolutive et élimine le besoin d'acquérir et de gérer une infrastructure matérielle et logicielle coûteuse. Elle libère également les équipes informatiques des activités de maintenance, de mise à niveau et de sauvegarde de routine.

Assurer la conformité

Solix Cloud Archive aide les organisations à se conformer aux exigences légales et réglementaires tout en simplifiant la gestion des données. Ses fonctionnalités de conformité incluent :

• Stockage sécurisé
• ILM progressif
• eDiscovery et conservation légale
• Conformité WORM
• Classification des données
• Protection de la confidentialité des données
• audit Trail