Cloud Archive pour la finance et la comptabilité
Sécurisés Archivage de documents, archivage de courriers électroniques, archivage de factures, archivage de rapports, archivage de contrats

Automatiser l'archivage

Archives du cloud Solix Solix propose des outils avancés en libre-service pour l'archivage des fichiers et des e-mails, permettant aux entreprises d'automatiser l'identification et l'archivage des informations provenant de plusieurs référentiels. Les entreprises peuvent également utiliser les API Solix pour intégrer la fonctionnalité d'archivage directement à leurs applications afin de rationaliser et d'automatiser l'archivage. De plus, la fonction de téléchargement de fichiers par glisser-déposer permet aux utilisateurs métier et aux responsables de la conformité d'ajouter des fichiers à l'archive cloud sans recourir au support informatique.

Accès 24h/7 et XNUMXj/XNUMX aux données archivées

Solix Cloud Archive offre aux utilisateurs professionnels, informatiques et de conformité autorisés un accès en temps réel aux données archivées. Grâce à des contrôles d'accès basés sur les autorisations, les utilisateurs peuvent parcourir et récupérer en toute sécurité les données d'archive à l'aide de l'interface intuitive explorateur de contenuCet explorateur est également amélioré par une puissante fonction de recherche de texte, permettant aux utilisateurs de parcourir efficacement de vastes quantités de données pour localiser rapidement les fichiers et les e-mails spécifiques dont ils ont besoin.

L'archive Cloud propose également un Visionneuse de fichiers qui prend en charge de nombreux formats de fichiers, notamment les documents Office, les formats .eml/MSG, CAD, DiCOM, PDF, les images et les formats vidéo, permettant aux utilisateurs de prévisualiser les fichiers directement dans l'interface Cloud Archive, éliminant ainsi le besoin de télécharger les fichiers. Cette approche améliore l'efficacité de la découverte des données et minimise les doublons inutiles. La visionneuse de fichiers offre également des fonctionnalités d'annotation et de rédaction, rationalisant les processus de gestion des documents et offrant des fonctionnalités supplémentaires aux utilisateurs.

Sécurisé et fiable

Solix Cloud Archive fournit des contrôles d'accès robustes basés sur les autorisations et une intégration transparente avec Single Sign-On (SSO) services, garantissant un accès sécurisé et contrôlé aux fichiers.

Les entreprises peuvent également créer groupes d'utilisateurs avec des droits et autorisations spécifiques (tels que les services financiers ou les RH) pour gérer efficacement les accès.

De plus, les données sont toujours crypté pendant le transport et le stockage, garantissant la sécurité des données. Pour les industries hautement réglementées nécessitant un contrôle de sécurité des données renforcé, ECS prend en charge les clés de chiffrement gérées par le client. Solix a également mis en œuvre des mécanismes de stockage hautement redondants avec protection contre la suppression, garantissant une sécurité impressionnante 99.9999999999 de durabilité et de disponibilité des données pour toutes les données archivées.

Réduire les coûts

L'archivage sur Solix ECS est un choix intelligent pour les organisations de toutes tailles. Solix Cloud Archive est une application SaaS entièrement gérée et payante, hébergée sur Microsoft Azure. Elle est peu coûteuse, élastique, hautement évolutive et élimine le besoin d'acquérir et de gérer une infrastructure matérielle et logicielle coûteuse. Elle libère également les équipes informatiques des activités de maintenance, de mise à niveau et de sauvegarde de routine.

Assurer la conformité

Solix Cloud Archive aide les organisations à se conformer aux exigences légales et réglementaires tout en simplifiant la gestion des données. Ses fonctionnalités de conformité incluent :

• Stockage sécurisé
• ILM progressif
• eDiscovery et conservation légale
• Conformité WORM
• Classification des données
• Protection de la confidentialité des données
• audit Trail