Commencez votre voyage gratuit vers l'IA dès aujourd'hui
Commencez votre parcours d'IA gratuit avec Solix ECS AI pour une gestion sécurisée et automatisée des documents pour vos groupes de travail.
Réduisez les coûts, désencombrez le stockage et restez conforme !
Au fil des ans, les entreprises ont accumulé de nombreux silos de fichiers disparates, dispersés entre différents services et divisions. Cependant, la plupart des systèmes de stockage de fichiers manquaient de mécanismes de découverte, de gouvernance et de contrôle d'accès de base. Résultat ? Un stockage primaire saturé, des coûts en hausse et des risques accrus en matière de conformité et de sécurité.
Cette approche fragmentée de gestion des fichiers pose des défis majeurs. Selon certaines estimations, le coût moyen de gestion des partages de fichiers et des systèmes ECM hérités s'élève à 3,351 XNUMX $ par téraoctet et par an. Si l'on tient compte des sauvegardes, de la réplication, des risques de conformité et des opportunités manquées en matière d'IA, ce coût peut être bien plus élevé.
Il est donc crucial pour les entreprises de relever ce défi grâce à une stratégie cohérente de gestion des données non structurées.
Fonctionnalités clés de l'archivage de fichiers
Voici comment Solix peut vous aider à archiver facilement vos données non structurées
Archivage et validation
Avec des connecteurs pour de nombreux référentiels de fichiers populaires, Solix File Archiving simplifie l'identification des fichiers inutilisés à partir de vos partages de fichiers et référentiels ECM, en archivant les fichiers éligibles dans le Plateforme de données commune Solix.
Le processus d'archivage inclut la validation des données pour garantir la migration complète des fichiers. De plus, les équipes informatiques peuvent activer la purge automatique à la source afin de garantir la suppression des données migrées vers le cloud après archivage.
Rétention et gouvernance
Solix File Archiving inclut une fonctionnalité complète de gouvernance de l'information qui permet aux organisations de mettre en œuvre une conservation basée sur des politiques et une conservation légale pour se conformer aux réglementations et aux demandes de découverte électronique.
Des fonctionnalités supplémentaires telles que le balisage des métadonnées, la rédaction et la découverte de données sensibles aident les entreprises à prendre le contrôle et à rester conformes aux réglementations en matière de données en évolution rapide.
Self-service
L'archivage de fichiers Solix est conçu pour offrir aux utilisateurs une expérience de données en libre-service, conforme aux politiques organisationnelles. Les utilisateurs peuvent rechercher, parcourir, accéder et télécharger des fichiers via une interface intuitive en libre-service.
Recherche avancée
Trouver rapidement et efficacement le bon fichier est essentiel à la productivité des utilisateurs, des responsables de la conformité et du personnel informatique. Grâce à la recherche en texte intégral de SOLIXCloud, les utilisateurs peuvent désormais parcourir efficacement des pétaoctets de données non structurées pour localiser rapidement les fichiers qui les intéressent. Les utilisateurs peuvent effectuer des recherches par métadonnées, contenu complet du fichier et balises de classification.
Sécurité des données
Toutes les données sont sécurisées et chiffrées, en transit comme au repos, grâce au chiffrement AES 256 bits, pour une sécurité optimale des données de votre entreprise. De plus, de puissants outils de sécurité sont disponibles. Contrôles d'accès basés sur les rôles Maintenir un accès sécurisé aux fichiers et s'intégrer aux services d'annuaire ou aux solutions SSO d'une organisation.
Documentation associée
Explorez les ressources connexes pour obtenir des informations plus approfondies, des guides utiles et des conseils d’experts pour votre réussite continue.
-
-
-
Publication
Possibilités d'économies grâce au déclassement des applications inactives
Télécharger le livre blanc -
Pourquoi SOLIXCloud
SOLIXCloud propose un archivage cloud évolutif, sécurisé et conforme qui optimise les coûts, améliore les performances et garantit la gouvernance des données.
-
Plate-forme de données commune
Archive unifiée pour les données structurées, non structurées et semi-structurées.
-
Réduire les risques
Archivage et conservation des données basés sur des politiques
-
Soutien continu
Solix offre un support de classe mondiale assuré par des experts 24h/7 et XNUMXj/XNUMX pour répondre à vos besoins en matière de gestion de données.
-
IA à la demande
Offre élastique pour faire évoluer le stockage et le support avec votre projet
-
entièrement géré
Offre de logiciel en tant que service
-
Sécurisé et conforme
Gouvernance complète des données
-
Libre de commencer
Abonnement mensuel à la carte pour que vous n'achetiez que ce dont vous avez besoin.
-
Convivial pour l'utilisateur final
Accès aux données de l'utilisateur final avec flexibilité pour les options de format.
