Gestion des données dans le cloud pour Baan

Atteignez vos objectifs de conformité grâce à la conservation des données basée sur des politiques

Grâce à une gestion avancée du cycle de vie des informations (ILM), les organisations gèrent le paysage réglementaire complexe et minimisent les risques de suppression accidentelle de données des archives.

• Conserver les données uniquement aussi longtemps que la loi l'exige
• Purge automatique ou manuelle avec notification préalable
• Moteur de règles personnalisées
• Plans de conservation standard, notamment le Fair Labor Standards Act, le Bank Secrecy Act, la Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS), le Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), le Federal Information Security Management Act (FISMA), le General Data Protection Regulation (GDPR) et le California Consumer Privacy Act (CCPA)

eDiscovery et conservation légale

Les professionnels de la conformité et du droit peuvent rapidement identifier et récupérer des dossiers pour répondre aux demandes de données des organismes de réglementation et des forces de l'ordre. En outre, ils peuvent placer des dossiers d'intérêt en suspens pour garantir que ces données sont conservées au-delà des périodes de conservation des données prédéfinies afin de se conformer aux procédures judiciaires.

• Prend en charge plusieurs cas
• Recherche de texte robuste
• Rapports structurés et ad hoc

Archivage des rapports d'impression

La fonctionnalité d'imprimante virtuelle Solix permet aux utilisateurs d'imprimer des rapports d'application hérités importants et de les intégrer dans SOLIXCloud Enterprise Archiving. Ces rapports sont dénormalisés, indexés et étiquetés pour faciliter la recherche et la récupération de texte par les utilisateurs finaux.

Solix Search fournit une recherche de texte complète, des rapports structurés et des requêtes ad hoc

La recherche de texte offre un accès utilisateur simplifié aux enregistrements d'entreprise (EBR) qui sont des vues dénormalisées d'une fonction commerciale spécifique telle que la facturation. Les EBR organisent les données en modèles (factures, données client, feuilles de calcul et autres documents) pour un accès en libre-service facile aux processus commerciaux complexes.

La gestion du cycle de vie de l'information (ILM) est une bonne pratique pour gérer les données tout au long de leur cycle de vie

Les solutions ILM visent à améliorer les performances des applications d'entreprise, à réduire les coûts d'infrastructure et à fournir des cadres de gouvernance, de gestion des risques et de conformité pour les données d'entreprise. Avec ILM, les organisations sont en mesure d'optimiser leur infrastructure grâce à une stratégie de gestion des données d'entreprise à plusieurs niveaux et d'établir un cadre de contrôle pour une gouvernance et une conformité des données appropriées.

Les analystes du secteur soulignent que jusqu'à 80 % des données ne sont pas à jour et que leur valeur diminue considérablement au fil du temps. ILM classe les données lors de leur création et les déplace entre les différents niveaux d'infrastructure en fonction des règles métier et des politiques de conservation. ILM garantit que seules les données actuelles et actives consomment des ressources de calcul et de stockage de premier niveau et que toutes les données sont régies par une politique de conformité tout au long de leur cycle de vie.

Gestion des métadonnées de bout en bout

Solix Metadata Management est un cadre de bout en bout permettant d'explorer toutes les métadonnées et la lignée de l'entreprise à partir d'un référentiel centralisé et d'un glossaire métier.

• Explorez le paysage de données de votre entreprise
• Comprendre le cycle de vie des données
• Établissez des descriptions cohérentes et un contexte commercial pour vos données

Rapports complets pour toutes les données structurées

• Accès ODBC, JDBC, SQL
• API REST complète
• Rapports d'héritage
• Rapports personnalisés et ad hoc