Skjalaþjónusta

Skjalaþjónusta

Heimur nútímans er stafrænn heimur og þörfin fyrir skilvirka skjalaþjónustu hefur aldrei verið mikilvægari. Sem rithöfundur og bloggari með mikinn áhuga á nýjustu tækni og nýsköpun skil ég mikilvægi þess að vera á undan þegar kemur að stjórnun gagna. Þess vegna er ég spenntur að deila því hvernig Solix lausnir geta gjörbylt nálgun þinni á skjalaþjónustu og hjálpa þér að ná umtalsverðum kostnaðarsparnaði fyrir fyrirtæki þitt.

Kostnaðarsparnaður með því að taka úr notkun eldri forrita

• Ímyndaðu þér að ganga í gegnum gagnaverið þitt og taka upp hundrað dollara seðla. Hljómar of gott til að vera satt, ekki satt? Jæja, rannsókn sem gerð var af regluvörslu-, stjórnarhætti- og eftirlitsráðinu leiddi í ljós að óvirk umsókn gæti leitt til árlegrar kostnaðarsparnaðar á bilinu $40,000 til yfir $120,000 fyrir umsóknir í fyrirtækjaflokki. Þetta er þar sem Solix kemur inn með nýstárlega nálgun sína á starfslokum og niðurlagningu umsókna.

SolixCloud Application Retirement and Decommissioning býður stofnunum tækifæri til að hagræða umsóknasafni sínu og draga úr innviðakostnaði. Eldri forrit neyta ekki aðeins dýrmætra auðlinda heldur hafa þær einnig í för með sér gagnastjórnun og fylgniáhættu. Með Solix geta stofnanir farið frá staðbundinni arfleifð umsóknarstjórnun yfir í nútíma SAAS-undirstaða valkosta, allt á sama tíma og þeir viðhalda alhliða aðgangi að gögnum sem hafa verið hætt með textaleit, eldri skýrslum og sértækum fyrirspurnum.

Helstu kostir við starfslok umsókna:

• Fara á eftirlaun og taka úr gildi eldri umsóknir á lágum, föstum mánaðarlegum kostnaði
• Stuðningur við skipulögð, ómótuð og hálfuppbyggð gögn
• Uppfylltu fylgnimarkmið með stefnumiðaðri varðveislu gagna, lagalegri geymslu og hlutverkatengdum aðgangi
• Forritssértækir hraðlarar fyrir ýmsa vettvanga
• Aðgangur notenda að eldri gögnum í gegnum heildartextaleit, eyðublöð, skýrslur og sértækar fyrirspurnir
• Fjarlægðu viðhald, innviði og leyfiskostnað við eldri forrit

SolixCloud Enterprise geymslu fyrir minna virk gögn

Miðstýrð gagnastjórnun og stjórnun, bætt afköst forrita, fínstillt innviði og minni kostnaður eru aðeins hluti af kostum SolixCloud Enterprise Archiving. Þessi fullstýrða, skýjakvarða, samhæfa skjalageymsla er hönnuð til að koma til móts við minna virk fyrirtækisgögn, þar á meðal skipulögð, hálfskipulögð og óskipulögð gögn, auk starfsloka eldri forrita.

Að ná samræmismarkmiðum með Solix

Með lausnum Solix Information Lifecycle Management (ILM) geta stofnanir á áhrifaríkan hátt tekist á við flókið reglugerðarlandslag, lágmarkað hættuna á eyðingu gagna fyrir slysni og uppfyllt fylgnimarkmið. Með því að geyma gögn aðeins eins lengi og lög krefjast geta stofnanir tryggt gagnaheilleika og fylgni við ýmsar reglugerðir eins og GDPR, HIPAA og FISMA.

eDiscovery & Legal Hold Capabilities

Lögfræðingar geta notið góðs af öflugum eDiscovery og lagalegum aðgerðum Solix, sem gerir þeim kleift að bera kennsl á og sækja skrár á fljótlegan hátt til að uppfylla gagnabeiðnir og réttarfarir. Með stuðningi við mörg mál, skipulögð og tilfallandi skýrslugerð og textaleitargetu, einfaldar Solix sókn og varðveislu mikilvægra gagna.

Í Wind·up eru Solix lausnir leikjabreytingar fyrir fyrirtæki sem vilja hagræða skjalaþjónustu, draga úr kostnaði og tryggja að farið sé að reglum um gögn. Með því að nýta nýstárlega tækni og sérfræðiþekkingu Solix geta stofnanir hagrætt gagnastjórnunarferlum sínum, bætt skilvirkni og náð óviðjafnanlegum kostnaðarsparnaði. Ekki missa af tækifærinu til að umbreyta fyrirtækinu þínu með Solix – byrjaðu í dag og opnaðu alla möguleika þína skjalaþjónustu.

Hef áhuga á að læra meira um hvernig Solix getur hjálpað fyrirtækinu þínu að spara peninga og tíma skjalaþjónustu? Sláðu inn netfangið þitt til hægri til að eiga möguleika á að vinna $100! Með Solix eru möguleikarnir endalausir.

FYRIRVARI: EFNI, SJÓNARMIÐ OG ÁLIT SEM FRAM KEMUR Á ÞESSARI BLOGGI ERU EINGÖNGU HÖFUNDARINS/HÖFUNDA OG ENDURSPEGLA EKKI OPINBERA STEFNU EÐA AFSTÖÐU SOLIX TECHNOLOGIES, INC., HLUTFÉLAGA ÞESS EÐA SAMSTARFSAÐILA. ÞESSI BLOGGI ER REKSTRAÐ SJÁLFSTÆÐISLEGA OG ER EKKI YFIRFARIÐ EÐA SAMÞYKKT AF SOLIX TECHNOLOGIES, INC. Í OPINBERUM TILEFNI. ÖLL VÖRUMERKI, MERKI OG HÖFUNDARRÉTTARVARIÐ EFNI ÞRIÐJA AÐILA SEM VÍSAÐ ER TIL HÉR ERU EIGN VIÐKOMANDE EIGENDUR. ÖLL NOTKUN ER EINGÖNGU TIL AÐ AUÐKENNA, ATHUGASEMDA EÐA Í FRÆÐSLUTILGANGI SAMKVÆMT KENNINGUNNI UM SANNGJARNA NOTKUN (BANDARÍSK HÖFUNDARRÉTTARLÖG § 107 OG ALÞJÓÐLEG SAMBAND). EKKI ER GEFIÐ ÓBEINT UM STYRK, ÁRITUN EÐA TENGSL VIÐ SOLIX TECHNOLOGIES, INC. EFNI ER VEITT „EINS OG ÞAÐ ER“ ÁN ÁBYRGÐAR Á NÁKVÆMNI, HEILDARLEIKA EÐA HÆFNI TIL NEINS TILGANGS. SOLIX TECHNOLOGIES, INC. AFHALAR SÉR ALLRI ÁBYRGÐ Á AÐGERÐUM SEM GRÍPÐ ER TIL Á BYGGÐI ÞESSA EFNIS. LESENDUR BERA FULLKOMNA ÁBYRGÐ Á NOTKUN SÍNA Á ÞESSUM UPPLÝSINGUM. SOLIX VIRÐIR HUGVERKARÉTTINDI. TIL AÐ SENDA BEIÐNI UM FJARLÆGINGU SAMKVÆMT DMCA, SENDIÐ TÖLVUPÓST Á INFO@SOLIX.COM MEÐ: (1) AUÐKENNI VERKISINS, (2) VEFSLÓÐ BROTANDI EFNISINS, (3) SAMBANDSUPPLÝSINGUM ÞÍNUM OG (4) YFIRLÝSINGU UM GÓÐA TRÚ. GILDAR KRÖFUR VERÐA TAFARI ATHUGASEMD. MEÐ ÞVÍ AÐ NÁGANGUR Á ÞESSA BLOGG SAMÞYKKIR ÞÚ ÞENNAN FYRIRVARA OG NOTKUNARSKILMÁLA OKKAR. ÞESSUM SAMNINGI ER LÁTUR SAMKVÆMT LÖGUM KALIFORNÍU.