Glossario di archiviazione dati

Il campo dell'archiviazione dei dati ha un suo linguaggio di termini specializzati. Che tu sia un novizio nella gestione dei dati o un professionista esperto, comprendere questi concetti chiave è fondamentale per strategie di archiviazione efficaci e per garantire la conservazione a lungo termine delle preziose informazioni della tua organizzazione.

In questo glossario, definiremo i termini più comunemente usati nell'archiviazione dei dati, dai principi fondamentali alle ultime tecnologie. Alla fine, avrai un quadro più chiaro del linguaggio dell'archiviazione dei dati, che ti consentirà di prendere decisioni informate e partecipare con sicurezza alle discussioni sulla conservazione dei dati.

1. Archiviazione dei dati:

Il processo di spostamento di dati inattivi o a cui si accede raramente dall'archiviazione primaria a un sistema di archiviazione separato a lungo termine. Ciò libera spazio prezioso su costosi archivi, garantendo al contempo la conformità normativa e la conservazione dei dati.

2. Dati strutturati:

Dati organizzati in un formato predefinito, come tabelle con righe e colonne. Ciò include dati trovati in database, fogli di calcolo e registri finanziari. I dati strutturati sono facilmente ricercabili e analizzabili.

3. Dati non strutturati:

Dati che non hanno un formato o un'organizzazione predefiniti. Ciò include e-mail, documenti, immagini, file audio e video. I dati non strutturati sono più difficili da ricercare e analizzare, ma spesso contengono preziose informazioni aziendali.

4. Conservazione dell'archivio:

I sistemi di storage specifici progettati per la conservazione dei dati a lungo termine. Possono essere on-premise o basati su cloud e includono tecnologie come librerie a nastro, dischi ottici e storage di oggetti.

5. Politica di conservazione dei dati:

Un set di linee guida che definiscono per quanto tempo devono essere conservati i diversi tipi di dati e quando possono essere eliminati. Questa politica è guidata da requisiti legali, esigenze aziendali e normative di settore.

6. eDiscovery:

Il processo di identificazione e raccolta di informazioni archiviate elettronicamente (ESI) per procedimenti legali. L'archiviazione dei dati svolge un ruolo cruciale nell'eDiscovery, fornendo un repository sicuro e accessibile di dati rilevanti.

7. Gestione del ciclo di vita dei dati (DLM):

Un approccio olistico alla gestione dei dati durante tutto il loro ciclo di vita, dalla creazione allo smaltimento. DLM include l'archiviazione dei dati come componente chiave per garantire una corretta governance dei dati e l'ottimizzazione dei costi.

8. Governance delle informazioni (IG):

Un framework per la gestione delle risorse informative per garantire che siano utilizzate in modo efficace e conformi alle normative. IG comprende l'archiviazione dei dati, le policy di conservazione e le misure di sicurezza.

9. Conformità:

Rispetto delle leggi, delle normative e degli standard di settore relativi all'archiviazione e alla gestione dei dati. L'archiviazione dei dati aiuta le organizzazioni a soddisfare i requisiti di conformità conservando i dati in modo a prova di manomissione e verificabile.

10. Conservazione frigorifera:

Un tipo di archiviazione ottimizzata per dati a cui si accede raramente. L'archiviazione a freddo offre in genere costi inferiori per gigabyte, ma può avere tempi di recupero più lenti rispetto all'archiviazione primaria.