Accelerare la conformità al GDPR con la rimozione dei dati su una piattaforma dati comune

WCon il GDPR ormai pienamente in vigore, le aziende si stanno affrettando a mettersi in regola per evitare pesanti sanzioni, mentre altre stanno annunciando servizi per aiutare le aziende a mettere in ordine i propri affari.

Al Collaborate 18 di aprile, eravamo presenti per assistere all'annuncio di Oracle del rilascio della loro utility GDPR gratuita chiamata "Oracle E-Business Suite Person Data Removal Tool". Abbiamo notato che, sebbene questo strumento consenta alle aziende di gestire alcuni dei problemi relativi ai dati personali identificabili (PII), richiede anche che i team interagiscano con i sistemi aziendali per coprire i seguenti punti:

• Mappatura del panorama dei dati, inclusi tutti i processi a valle per i dati che risiedono nel sistema OEBS
• Creazione di attributi aziendali per consentire la ricerca, il monitoraggio e la rimozione o l'offuscamento di dati personali identificabili quando richiesto per la conformità
• Interrogazione e registrazione di tutti i metadati aziendali all'interno del panorama dei dati, per consentire la ricerca di dati personali identificabili
• Gestione di colonne non standard all'interno del sistema OEBS, inclusi campi di testo libero e attributi di descrizione non convalidati
• Fornire una metodologia per gestire non solo i dati OEBS, ma anche qualsiasi altro dato nel panorama aziendale
• Capacità di fornire risposte alle richieste di accesso ai dati personali come parte dei requisiti del GDPR

Sfide attuali

Mentre l'obiettivo di Oracle è quello di fornire una metodologia tramite il Data Removal Tool (DRT), convalidando i dati prima dell'offuscamento per garantire che non ci siano transazioni aperte che sarebbero interessate dai dati da offuscare (come ordini aperti e saldi AR in sospeso), si nota anche, tuttavia, che prevede di occuparsi solo di buste paga, compensazione workbench, iRecruitment, iExpenses, AP/PO e AR/PO. Tuttavia, Oracle stessa ha sottolineato che il suo ultimo strumento è solo una piccola parte della soluzione e che le organizzazioni sono responsabili di una soluzione più ampia.

Presentazione della piattaforma dati comune Solix

Solix Common Data Platform (CDP) è una soluzione completa che analizzerà tutti i tuoi dati attraverso una raccolta dati uniforme di dati strutturati e non strutturati, la governance dei dati e la gestione della conservazione, la sicurezza dei dati e il controllo degli accessi, l'archiviazione aziendale e le applicazioni di data lake e analisi avanzata, affrontando ciascuna delle esigenze e delle sfide descritte sopra.

Per le aziende preoccupate per gli effetti e le conseguenze del GDPR (inclusa la possibilità di multe da 20 milioni di euro), la nostra prima raccomandazione è di eliminare tutti i dati non richiesti per legge, poiché il 66% delle organizzazioni non è sicuro che le informazioni personali di un individuo vengano eliminate da tutti i sistemi. Solix CDP può eliminare i dati che vanno oltre la conservazione dei dati, nonché i dati dei singoli clienti.

Vantaggi del GDPR

Il lato positivo del GDPR è che è un ottimo motore per il ritiro delle applicazioni e la centralizzazione dei dati, oltre a proteggere le informazioni personali dei residenti dell'UE. Per scoprire come possiamo semplificare il processo aiutando con la conservazione dei dati e l'eliminazione dei dati quando non sono più necessari, contattaci.