Il ritiro delle app non è solo uno spegnimento: è una strategia + la soluzione giusta

Nonostante il crescente spostamento verso strategie cloud-first, con l'85% delle organizzazioni che dovrebbe adottare questo approccio (Gartner) — i sistemi legacy dominano ancora il panorama IT. Secondo Gartner (2023), circa il 65% delle applicazioni aziendali è costituito da sistemi legacy, e molte organizzazioni dedicano il 60-80% dei propri budget IT alla loro manutenzione anziché investire nell'innovazione. Questa ingente spesa per la manutenzione, stimata in oltre 2.5 trilioni di dollari a livello globale (IDC) (una cifra superiore al PIL della maggior parte delle nazioni), non solo prosciuga le risorse, ma blocca anche l'innovazione. Chiaramente, dismettere le applicazioni legacy non significa semplicemente dismettere l'applicazione stessa: richiede una strategia ponderata e gli strumenti giusti per modernizzarla senza interruzioni.

Questo blog esplora strategie comprovate per il ritiro delle applicazioni e i fattori chiave per la scelta delle soluzioni di ritiro più adatte, consentendo alle organizzazioni di modernizzarsi in modo efficiente e sicuro.

Strategie per il ritiro delle applicazioni

Quando le organizzazioni valutano i propri portafogli applicativi, spesso scoprono decine o addirittura centinaia di candidati per il ritiro. Poiché ritirarli tutti in una volta non è fattibile, è necessaria una strategia chiara per stabilire le priorità delle applicazioni e dei dati associati da eliminare gradualmente, e in quale ordine.

Il ritiro delle applicazioni richiede un'attenta pianificazione e il giusto approccio. Di seguito sono riportate cinque strategie chiave, ciascuna adatta a diversi scenari, per aiutare le organizzazioni a gestire efficacemente il proprio portfolio di applicazioni.

Secondo Gartner una ricerca completa e una dismissione efficace delle applicazioni richiedono l'esecuzione di tre attività critiche:

• Delineare tra sostituzione, dismissione o pensionamento

  Le organizzazioni devono separare chiaramente le responsabilità di implementazione di nuove applicazioni da quelle di dismissione di quelle vecchie. Questa separazione evita lo scenario comune in cui le nuove applicazioni vengono attivate mentre quelle vecchie rimangono in uso.

• Nominare un responsabile dell'applicazione

  Il ruolo di Application Initiative richiede impegno e diligenza nel processo, con la responsabilità di definire policy, procedure e servizi relativi alle attività di dismissione. Questo ruolo è particolarmente adatto a senior IT manager con una solida esperienza nella gestione di progetti.

• Stima dei costi di smantellamento

  La stima dei costi è complessa perché non esiste alcuna correlazione tra il costo di implementazione originale e le spese di dismissione. Le organizzazioni devono valutare il costo di proprietà, l'ambito, la complessità e le dipendenze per stabilire budget adeguati.

Il quadro di smantellamento in quattro fasi

Le organizzazioni leader implementano un approccio sistematico in quattro fasi:

Selezione della soluzione pensionistica per la tua applicazione

Scegliere la soluzione giusta per il ritiro delle applicazioni è fondamentale per un processo fluido e conforme. Ecco i fattori chiave da considerare nella valutazione delle soluzioni:

• Capacità di gestione dei dati: La soluzione ideale per il ritiro delle applicazioni deve eccellere nelle capacità di estrazione, trasformazione e caricamento dei dati (ETL). È necessario cercare piattaforme in grado di gestire diversi formati di dati e mantenere l'integrità referenziale durante la migrazione. La soluzione dovrebbe supportare la trasformazione in formati indipendenti dall'applicazione, come XML, per garantire la compatibilità futura.
• Architettura di integrazione: Le moderne soluzioni di pensionamento dovrebbero fornire solide funzionalità API e un'architettura di microservizi per ridurre al minimo l'interruzione dei sistemi esistenti. La piattaforma dovrebbe supportare soluzioni middleware che colleghino i sistemi legacy alle applicazioni moderne.
• Funzionalità di conformità e sicurezza: Dato il panorama normativo, le soluzioni pensionistiche devono includere funzionalità di conformità integrate per GDPR, HIPAA, SOX e normative specifiche del settore. Le caratteristiche essenziali includono crittografia, controlli di accesso, audit trail e funzionalità di conservazione a fini legali.
• Scalabilità e prestazioni: Valutare i fornitori in base alla loro capacità di gestire volumi di dati su scala aziendale e complesse interdipendenze di sistema. La soluzione deve dimostrare prestazioni comprovate in organizzazioni che gestiscono centinaia di applicazioni contemporaneamente.
• Modello di servizio e supporto: Cercate fornitori che offrano modelli di servizio completi, che includano valutazione, migrazione e supporto continuo. L'approccio Application Retirement Factory di Solix, che utilizza personale near-shore e offshore, contribuisce a raggiungere velocità e scalabilità, dimostrando l'importanza delle capacità di erogazione dei servizi.
• Conformità agli standard tecnologici: Garantire che la soluzione aderisca agli standard di settore per la conservazione dei dati a lungo termine e mantenga una catena di custodia per le informazioni archiviate. La piattaforma dovrebbe supportare formati basati su standard per l'accessibilità futura.
• Strategia di implementazione graduale: Implementare soluzioni di pensionamento utilizzando un approccio graduale, iniziando dalle applicazioni meno critiche per convalidare i processi e rafforzare la fiducia organizzativa. Questa strategia incrementale riduce al minimo i rischi e al contempo sviluppa competenze.
• Abilitazione dell'IA: Prima del pensionamento, l'intelligenza artificiale può aiutare a identificare i candidati alla pensione analizzando l'utilizzo, le dipendenze e il rischio. Dopo il pensionamento, l'intelligenza artificiale può estrarre informazioni dai dati archiviati. Le funzionalità di intelligenza artificiale in tempo reale possono supportare il rilevamento delle anomalie, la classificazione dei dati, la convalida e il monitoraggio della conformità durante la migrazione e l'accesso.

Durante il ritiro di un'applicazione, è essenziale valutare specifici requisiti di conservazione dei dati. Anche quando l'applicazione non è più attiva, alcuni elementi di dati, come i record delle transazioni, la cronologia dei clienti o i registri di controllo, potrebbero comunque dover essere conservati per motivi di conformità, di riferimento o legali. In tali casi, le organizzazioni devono garantire che questi dati storici rimangano accessibili in un formato sicuro e ricercabile.

Ritiro dell'applicazione Solix garantisce che i tuoi dati storici siano sicuri, ricercabili e accessibili, consentendo l'accesso self-service e l'intelligence dei dati tramite potenti ricerche di testo, query e modelli EBR.

Inoltre, sfruttando una piattaforma come Solix Application Retirement è possibile consolidare e preservare questi dati legacy in un unico repository centrale, creando una base per le piattaforme di intelligenza artificiale downstream che possono analizzare, estrarre informazioni e supportare un processo decisionale intelligente a partire da trend storici.

Conclusione

Il ritiro delle applicazioni legacy è un passaggio fondamentale per modernizzare l'infrastruttura IT, ridurre i costi e migliorare la sicurezza dei dati. Adottando strategie come sostituzione, consolidamento, dismissione, ritiro o separazione, e scegliendo soluzioni che diano priorità alla gestione dei dati, alla conformità e all'efficienza, le organizzazioni possono affrontare questo processo con successo. Per approfondimenti, consultate i nostri blog precedenti: "Ritiro dell'applicazione vs. dismissione dell'applicazione" e "Cosa, perché e quando si procede al ritiro della domanda: spiegati i quadri di ammissibilità e i fattori determinanti."

Per saperne di più:

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